正规公文写法

正规公文写法 公文概念:公文是公务文书的简称，是国家机关在管理过程中所使用的具有法定效力和规 范体式的法定公务文书。 行文方向: 1、 上行文:请示、报告 2、 下行文:批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告 、 平行文:函、议案 3 4、 可上行也可下行:意见、会议纪要 行政公文: 请示 批复 通知 通报 报告 会议纪要 函 公告:通告 命令 决定 议案 意见 事务文书: 传真 备忘录 事项性通知 请柬 感谢信 贺信 邀请信 启事 商洽函 申请 请示 概念:是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。 特点:请批性;坚持一文一事;事前行文 格式:标题+主送机关+正文+落款 1、 标题:(完全式)发文机关+关于+事项+文种 (非完全式)关于+事项+文种 2、 主送机关:(受文单位) 注意:(1)请示不能越级 (2)请示不能主送领导者个人 (3)请示只有一个 3、正文:缘由(背景介绍加“为了„„”)+请求事项(要明确)+尾语 尾语:(1)当否，请指示 (2)以上请示妥否，请批复 (正文下，空两格，另起行) 4、落款:(1)署名(章) (2)日期(大写)例:二??八 批复 概念:批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。 格式:标题+主送机关+正文+落款 1、 标题:必须完全式 明确写出同意或不同意 2、 正文:引语+主体文+尾语 (1) 引语:你单位+年月日(提交请示的年月日)+《请示的标题》(机关简称代字 【年份】序号)以收悉。经研究，批复如下: (2) 主体文:首先 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 时态度，同意还是不同意。如果同意，则对进一步如何实施做 出指示性的意见;如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。 (3) 尾语:秃尾;特此批复 3、落款:署名(章);日期 1 通知 概念:通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员时使用 的公文。 特点:使用广泛;使用频率高;种类多。 格式:标题+主送机关+正文+落款 1、 标题:完全式;非完全式;文种(只限于单位内部之间) 2、 主送机关:(1)同一级别之间用“、”号，不同单位，不同部门之间用“，”。 (2)主送机关较少时，将机关名称写全;较多时要用 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化的简称或概称。 3、正文:原因(现将有关事项通知如下)+事项+执行要求 事项:用分 条款 知识产权归属条款保密条款连带保证条款连带保证条款售后服务条款怎么写 式写清正文内容，要求每个条款有小标题，后写清执行要求或号召。 4、落款:署名(章);日期 会议通知 格式:关于+事项+会议通知 主送机关: 为了(根据)„„现将XX会有关事项通知如下: 一、会议时间:例:2007年10月24日(周三) 二、会议地点:具体 三、与会人员 四、会议内容 会议要求，希望和号召。 落款:署名(章);日期 报告 概念:是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问时使用 的公文。 格式:标题+主送机关+正文+落款 正文:第一段:报告的原因目的+“现将„„工作报告如下:” 第二段:成绩、各方面所得(学到，懂得) 第三段:生活、工作、不足 第四段:改进措施或今后打算 请示与报告的区别: (一)行文目的 请示:给予批复，指示 报告:不要求答复，只须汇报 (二)行文时机 请示:事前行文 报告:事后行文，事中行文 (三)内容宽窄 请示:(必)一文一事 报告:一文多事 (四)办理要求 请示:“办件” 报告:“阅件” 2 通报 概念:是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文。 类型:1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况性通报 格式:标题+主送机关+正文+落款 1、 标题:完全式&非完全式(关于+事项+表彰、批评、情况+文种) 、 主送机关:作为普发性文件的通报，可以不写主送机关 2 3、 正文:第一部分:简述事件(时、地、人、事) 第二部分: 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 (议论)“为了„„+惯用语(经„„研究决定)+通报事项 第三部分:通报的希望、要求、号召 4、 落款 公告 通告(下行文) 公告概念:是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。 通告概念:是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文。 公告:国内外宣布 重要或法定 通告:有关方面 遵守或周知 相同点:1、公开性 2、知照性 不同点:发布范围 公告:范围广，面对国内外 通告:范围窄，国内有关方面 发布单位 公告:权利机关，授权机关 通告:机关，社会团体，企事业单位 发布形式 公告:新闻媒体 通告:新闻媒体，张贴 格式:标题+正文+尾语+落款 1、 标题:居中，完全或非完全式 2、 正文:原因(为了„„，根据„„)+惯用语(现将有关事项通告(公告)如下:) 分条款写清通告(公告)事项 3、 尾语:特此通告(公告) 本通告(公告)自(„„日期)起施行 4、 落款:署名(章);日期 意见(可上行、下行、平行) 概念:是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。 格式:关于+内容+意见+落款 1、内容:原因，背景或依据(委婉)+惯用语(现就„„提几点意见如下:) 2、落款:署名(章);日期 3 会议记录 会议纪要 会议纪要概念:是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。 分类:详细的会议记录 如:国家政策 有言必录 摘要式会议记录 如:家长会 蜻蜓点水 重点式会议记录 如:主席公布的命令 主 次 特点:1、实录性 2、客观性 3、规范性 格式:标题+会议组织情况+会议进行情况+尾语 1、标题:会议名称+记录，会议内容+记录 2、组织情况:8要素(各项空两格都另起行) 时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题 3、会议过程:甲„„乙„„(说的内容) (空两格)„„决议:1、2、3、„„ 4、结尾:(空两格)散会 署名:主持人(签名) 记录人(签名) 会议纪要:综合整理要点 记录与纪要的区别: 1、内容 记录:详细记载会议过程 纪要:记载、传达会议 2、形式 记录:内部 档案室 纪要:外发公文 3、运行方式 记录:无运行性，无周知性 纪要:有运行性(以下行为主)，有周知性 、结构 记录:顺时实录式结构 4 纪要:总分式 会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的 格式:会议名称+会议纪要 时间(大写) (空两格)交代会议基本情况 (XX时间XX地点谁召开XX会议„„)现将会议确定事项纪要如下: 分条款(一定要有小标题) 公函(平行文) 概念:用于不相隶属的机关单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 (不相隶属:行政组织中，不论级别高低，都没有指挥与服从、领导与被领导关系，而是平 等协作关系，其相互行文均使用函。) 特点:1、使用范围广 2、种类多 3、内容单一 4、文字表达与形势较为灵活 格式:标题+主送机关+正文+尾语+落款 1、 标题:完全式或非完全式 2、 正文:发函原因或依据+函事项 3、 尾语:谨请函复或敬请函复或盼复 4 复函(与批复格式相同) 格式:标题+主送机关+正文+落款 3、 标题:必须完全式 明确写出同意或不同意 4、 正文:引语+主体文+尾语 (1) 引语:你单位+年月日(提交请示的年月日)+《请示的标题》(机关简称代字 【年份】序号)以收悉。经研究，函复如下: (2) 主体文:首先表时态度，同意还是不同意。如果同意，则对进一步如何实施做 出指示性的意见;如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。 (3) 尾语:此复或专此回复或特此函复 3、落款:署名(章);日期 5