行政前台工作内容

行政前台工作内容前台工作交接 1、每月20日给保洁结工资(?先填一张费用报销单，?让行政人事主管签字，?把费用报销单递交给财务); 2、每月8日左右去联通交公司固话话费(?先填一张费用报销单，?让行政人事主管签字，?把费用报销单递交给财务); 3、每月25日前给物业交电费(快到25日的时候提醒下唐晓露交电费); 4、每周五浇办公室内的绿植; 5、考勤:每一个星期汇总一次; 汇总考勤步骤:打开打卡记录档——日报——工具——存成文档(存在D盘考勤数据里，格式存为CSV格式); 月底做考勤:把考勤数据里的数据拷贝到D...

前台工作交接 1、每月20日给保洁结工资(?先填一张费用报销单，?让行政人事主管签字，?把费用报销单递交给财务); 2、每月8日左右去联通交公司固话话费(?先填一张费用报销单，?让行政人事主管签字，?把费用报销单递交给财务); 3、每月25日前给物业交电费(快到25日的时候提醒下唐晓露交电费); 4、每周五浇办公室内的绿植; 5、考勤:每一个星期汇总一次; 汇总考勤步骤:打开打卡记录档——日报——工具——存成文档(存在D盘考勤数据里，格式存为CSV格式); 月底做考勤:把考勤数据里的数据拷贝到D盘以马婷婷命名的文件夹——考勤(做数据透视表 )——整理考勤——把整理好的考勤拷贝到D盘考勤——考勤表—— 2012年考勤表; 6、收发快件:?如果是发文件类的，在不着急的情况下优先选择飞康达货运公司，如果是发大件货物在不着急的情况下发顺丰(汽运)，着急的话就发顺丰(航空)，不论是发件还是收件，只要是非文件类的并超过22元钱的货物都需要填写《快递审批单》(需要部门主管及行政人事部主管签字); ?不论是收件还是发件都要在《收发快件登记表》及电子文档上登记，让收发件人签字确认; 7、预约面试人员要在《面试预约单》及电子文档上准确登记相关信息，对不能如期赴约的人员进行信息跟踪;一般周一不预约面试人员，预约最佳时间为早上9:30和下午13:30; 8、固定资产的管理:对离职员工名下的资产要及时更新; 9、办公用品:对常用的办公用品要及时的补充，按自己的工作方式定期结算费用，打印机没墨要及时的加墨或更换硒鼓; 10、向物业报修:发现有灯管闪或者是空调有问题等等，要及时给物业打电话报修; 11、办公环境:会议室要及时整理，客人走后及时将纸杯清理，根据季节和气温，按照公司要求开关空调，下班检查空调关闭情况，会议室是开窗户的情况下就不要再开空调，并把会议室门关好; 12、物品的借用:凡是从前台借走的东西一定要在物品借用登记表上登记;

                    本文档为【行政前台工作内容】，请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑，
                    图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。 
 该文档来自用户分享，如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服，我们会及时删除。

                    [版权声明] 本站所有资料为用户分享产生，若发现您的权利被侵害，请联系客服邮件isharekefu@iask.cn，我们尽快处理。

                    本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权，请谨慎使用。

                    网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传，仅限个人学习分享使用，禁止用于任何广告和商用目的。
                

下载需要：免费已有0 人下载

立即下载

你可能还喜欢

最新资料

资料动态

专题动态

is_153723

暂无简介~

格式：doc

大小：12KB

软件：Word

页数：2

分类：企业经营

上传时间：2017-09-01

浏览量：91

热点搜索

自-领导班子作风问题征求意见表经历痛苦——收获美丽作文交通运输驳船作业安全管理规定快节奏时代的“慢生活”主张喉镜的使用介绍水木艾迪2010年考研数学辅导班+春季基础班++数学一试题 TF21R08系列(TDA11105PS TDA11135PS-for25 STRW6553A)原理图五年级奥数第5讲--等积变形苏教版三年级数学上册全册教案小学生防溺水安全教育广播稿河北省医疗服务价格敏捷开发管理试题及答案真石漆施工组织设计方案【精品】法院廉政风险点及防范措施公示表.doc47 自-领导班子作风问题征求意见表经历痛苦——收获美丽作文交通运输驳船作业安全管理规定快节奏时代的“慢生活”主张喉镜的使用介绍水木艾迪2010年考研数学辅导班+春季基础班++数学一试题 TF21R08系列(TDA11105PS TDA11135PS-for25 STRW6553A)原理图五年级奥数第5讲--等积变形苏教版三年级数学上册全册教案小学生防溺水安全教育广播稿河北省医疗服务价格敏捷开发管理试题及答案真石漆施工组织设计方案【精品】法院廉政风险点及防范措施公示表.doc47