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会议旅游策划书 .doc 会议旅游策划书 会议旅游策划书 一、政府的前期策划 (一)会议目的: 1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长 2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 开发做准备 (二)需要邀请的人士 1、山东省各大知名旅行社的总监 2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士 3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。 (三)交通、住宿、会议和餐饮 1、交通: 1)由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。 2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。 3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。 2、住宿: 1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店 2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。 3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。 3、会议和旅游考察: 1)8月6日早7:50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。 (早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 演”等) 2)8月6日晚上7:00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。 (8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观) 3)8月7日中午10:10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。 4、餐饮 8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。 (四)具体人员安排及相关职责 1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员;在沂河山庄安排5 名政府接待人员;在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是: 1)负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车;在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。 2)负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。 3)在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情 况，如客人生病，负责叫医生等。 2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。 3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。 4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。 (五)具体时间安排 2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。 3、8月5日晚9:00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。 4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。 5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。 6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。 7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9:50在绿岛门前迎候。 (六)其他具体细务 1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。 2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记;制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。 3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。 二、 会议的具体策划 会议地点:沂水彩虹绿岛大酒店 会议时间:8月7日中午10:10 与会人员:山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。 会议流程: 1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。 2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。 3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。 4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。 5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。 6、由沂水县县委书记***致结束词。 会议细务: 1、姓名卡的摆放要得当 2、会议横幅的制定，标语为:发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水 3、会议结束后全部与会人员合影留念 三、费用计算 这里无法做具体计算，只列出具体的花费项—— 1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。 2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。 3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以 及住宿费。 4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。 5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。 6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。 7、六名医生的雇佣费。 8、记者的车马费。fan【查字典】会议营销策划书(一) 一、操作形式 1、妈妈班(孕妇交流互动)、育婴知识讲座(早期的英语、音乐教育)、胎教知识讲座等 2、可以整合妇幼、儿童医院专家，早教机构，音乐(如钢琴)会、计生委等资源联合举办 二、活动目的 开发新客、提升销量、提高产品知名度等 三、会议操作流程 第一部分:会前准备 一、人员分工 二、场地准备 三、物品准备 四、会场布置 第二部分:现场部分 一、现场工作流程 二、会前准备工作 三、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程) 五、开场白(见主持人串词) 六、文艺表演 七、专家演讲 八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等) 九、产品促销信息发布 十、咨询、促销 十一、现场抽奖 第三部分:会后部分 一、送宾(一视同仁) 二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务) 三、会后总结 四、会销流程具体细节 一、会前部分 顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括: 1、专家的联络;提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。 3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。 二、会中部分 1、需准备物品: 笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 资料。 数码相机一台:现场照像及录制。 登记表:为现场来的客户进行登记。 条幅:挂在联谊会会场的四周。 胸卡:工作人员佩带。 展板和写笔:用于讲师写东西。 抽奖箱:放置抽奖券用的。 小礼品:给现场客户发放。 二、会议程序: 1、会务人员全部于7:00准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 3、会前动员7:30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重; 迎宾、签到 规范迎宾(见迎宾手册)登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。 引导入场 将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以 在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。 5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。 6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。 7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售 8、专家开始讲座， 9、老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。 十二、 十三、核心顾客发言 联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。 10、当专家部分完毕后;产品讲解(主要讲解产品的优势)由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。 11、有奖问答 针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。 12、宣布好消息 具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。 13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。 此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。 14、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等 三、会后的售后服务跟进 售后服务应具备的理念: 1、最为诚信的售后服务。 推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自已的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的。 2、增加亲密服务 当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。 3、成交不是最终的目的。 作做优秀的推销员应当时刻记住， 我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。 4、失去后也要关心。 如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。 5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。 6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。 以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。 会后总结 总结的内容包括:通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。 四、会销预算及人员分工附表 表一、人员职责与分工表 联络组:XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。 会场组:XX负责会场布置、会场清理。 物料组:XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。 促销组:XX负责现场促销XX元产品。 接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。 售后服务组:XX负责新客跟进服务。 表二、经费预算明细表 联络费:聘请专家、通讯交通费用XXX 场地费:租用宾馆费用XXX 物料费:宣传资料、奖品等费用XXX 合计:XXX 会议营销策划书(二) 一、目的 以研讨会为平台，以达到: (1) 开发老客户价值，开发新客户。 (2) 强力推介。CN和。中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。 (3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象; (4) 拓展中文域名大庆地区代理商 二、目标 (1)70%客户现场注册; 三、主题 “保护企业品牌、维护企业利益” 四、活动时间 研讨会由卓创公司在XXXXX举办 五、活动对象 参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件: (1)卓创公司老客户; (2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业; (3)以网站建设网络推广为主业的网络公司; (4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人 人数 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 70-100左 右 六、特邀嘉宾 为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。 一)，由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告， 二)，外包园领导XXX主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话 七、会议准备 1、客户邀请 (2)发放邀请函时沟通主要内容: 1)本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。 2)促销政策沟通，增加大家参会的吸引力; 3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金; 4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。 (3)电话确认:10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。 2、邀请函设计与制作 邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为: “小产品、大市场、实现可持续发展” “保护企业品牌、维护企业利益” 邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。 3、特邀嘉宾邀请 (1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容: 就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益” 活动发表正向看法; 2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实， (2)示范嘉宾邀请 本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。 4、会场布置 (1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单 1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益” 研讨会(6M): 2)会场内左面横幅:(7M) 3)会场内右面横幅:(7M) 4)会场内后面横幅:(6M) (2)主席台背景 以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。 (3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、 实现可持 续发展”“保护企业品牌、维护企业利益” 研讨会欢迎您(宾馆提供) (4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展” “保护企业品牌、维护企业利益” 研讨会欢迎你横幅一条(7M) (5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。 7、资料物品准备清单: (1)中文域名彩页;(130份) (2)手提袋(130个) (3)销售宝彩页;(130份) (4)卓创公司彩页;(130份) (5)抽资箱(一个) (6)抽奖卡(130张) (7)宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷 (8)工作卡(30张) (9)参会证(150张) (10)订货单(130张)，定金 收据(130份)加盖公司公章， (11)工作服(30件) (12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒 (13)客户签到本(二本) (14)音乐准备 (15)电脑准备二台， 八、会场布置与会议接待 九、促销 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 : 购3年。中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权 购5年。中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权 购7年。中国域名赠送价值2000元网站或网站升级 购5年。CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权 购10年。CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权 具体抽奖奖品为: 一等奖XXXXX，价值XXX 二等奖XXXXX，价值XXX 三等奖价值XXXXX。价XX 十、会议流程 会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟 2、总经理致欢迎辞;(3分钟) 刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟) 3、现场抽取3个三等奖;(5分钟) 5、外包园领导讲课(15分钟) 6、示范嘉宾讲话;(10分钟) 7、现场抽取2个二等奖， 8、宣布促销活动内容，现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出，5分钟) 共计1小时30分钟左右，会议从下午15:00开始， 十、会后跟进 按会议营销相关文本的要求进行操作。查字典