前台兼人事行政文员职位说明
书
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人事行政部前台兼人事行政文员职位说明书
职位名称 前台兼人事行政文员 所属部门 人事行政部 直属上级 人事行政主管
1 职位等级 薪资标准 定员人数
编制人员/日期 吴蓓蓓2009/1/26 审核人员/日期 吴蓓蓓/2009/1/26 批准人员/日期 岗位目的:岗位价值:
做好公司日常人事/行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。 工作內容
转接总机电话,收发传真、信件和报刊; 1
接待来访客人,并通报相关部门; 2
打印、复印文件和管理各种
表格
关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载
文件; 3
承办所有员工考勤及外出登记; 4
5 会议室、培训室整理;
6 员工入职、离职办理及薪资结算;
保管各种手续、手册; 7
8 更新员工通讯方式,邮箱的分配与管理;
9 更新、管理、保管、整理员工档案,各种手册,资料的保管;
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 10
11 快递对账,厨房菜金的复核统计;
协助组织公司活动; 12
13 每月人事行政部各类报表制表,呈报;
14 每月办公用品领用、库存等统计
15 入职员工劳动
合同
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的签定;
16 协助公司组织活动
17 完成上级交待的临时性事务;
关键绩效指标:
任务指标1: 办理员工入职、离职错误为0;
任务指标2:所有员工档案错误为0;
任务指标3:客人接待方面投诉为0;
任务指标4:所有员工考勤错误为0;
任务指标5:100%完成每月各类报表;
任务指标6:离职员工薪资计算为0;
各部门文员 工作
流程
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图:
前台兼人事 总经理 人事行政主管 面试人员 行政文员
客户、供应商
厨师
入职、离职员工
快递及其他
其它
任职资格:
教育背景:秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:受过文书写作、档案管理、人事或前台专业方面的培训。
经 验:1年以上行政人事、文秘或相关工作
经验
班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验
技能技巧:有较好的文字表达能力,有一定的英语基础;熟练使用办公软件。
态 度:工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。
工作条件:
工作場所:辦公室 环境状况:舒适 危险性:无危险,无职业病危险 直接下属:无
间接下属:无
晋升方向:人事行政助理
转换岗位:人事行政助理
其他说明: