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学校印章管理
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第一条 为规范学校各类印章的管理，根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》(中办发[1983]37号)、国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》(国发[1993]21号)的有关规定，特制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括学校党委印章、学校印章(含学校钢印)、院系部(处)党总支、直属党支部印章、学校党政职能部门印章、院系所印章和学校各种业务专用章、校内各社会团体(各种协会、学会、联谊会等)印章、学校领导手章及电子印章等。
第三条 学校党委办公室、校长办公室(以下简称学校办公室)是学校党委、行政授权的学校各类印章的综合管理部门，负责学校各类印章的审核、制发、补发、检查等有关管理工作。
第二章 印章申请、刻制和启用 第四条 印章申请
(一)印章刻制的申请:关于各级党组织印章的规定》(中办发[1983]37号)、国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》(国发[1993]21号)的有关规定，特制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括学校党委印章、学校印章(含学校钢印)、院系部(处)党总支、直属党支部印章、学校党政职能部门印章、院系所印章和学校各种业务专用章、校内各社会团体(各种协会、学会、联谊会等)印章、学校领导手章及电子印章等。
第三条 学校党委办公室、校长办公室(以下简称学校办公室)是学校党委、行政授权的学校各类印章的综合管理部门，负责学校各类印章的审核、制发、补发、检查等有关管理工作。
第二章 印章申请、刻制和启用 第四条 印章申请
(一)印章刻制的申请》，经主管领导核准、签字后，连同经审核的文件等交监印人用印。凡批准手续不全的，一律不能用印，违反此规定所造成的一切后果，由监印人负责。
学校、院系和直属单位以及机关各职能部门印章的使用程序如下:
(一)学校印章的使用，必须由用印单位或个人提出申请，报主管校领导审批，或由学校办公室主任在领导授权范围内审批，填写用印登记
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，监印人凭学校领导或办公室主任签字，经确认无误，加盖学校印章。
(二)各院系、部、处，校直属单位党政印章的使用，由用印单位或个人提出申请，经单位主要党政领导批准，填写用印登记表，单位监印人员凭单位领导签字，确认无误，加盖单位印章。
(三)各职能单位在处理本部门职责范围内的事务时，盖部门印章。职能部门印章的使用，由单位主要负责人审批、签字，填写用印登记表，监印人员按规定用印。
第十五条 使用印章的范围一般应与批准人的职权相适应。盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第十六条 监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印，同时，还要看留存材料是否齐全。一般应注意的事项有:
(一)公文、信函须保留有领导人签批的草稿或《用印申请单》; (二)各类
合同
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、
协议
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等法律文书，须经部门负责人签字、学校法律顾问室审核并报分管校领导签发后，方可使用合同章、校章。涉及重大问题的，分管校领导应报经校长或校务会讨论同意后再签发。科研申报材料需加盖校章或分管校领导手章的，须经科研处负责人签字后，可由分管科研的校领导授权办公室用印并至少留存一份相关材料;
(三)对境外发出的函件若需加盖校章，须先由国际交流与合作处审核并由负责人签字、经校领导签发后，方可用印并至少留存一份相关材料;
(四)毕业证书、荣誉证书等要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书样本，要逐一核对证书及名册的人数是否相符，并点清证书数量与名册的人数是否相同;
(五)若确实没有留存材料的，要详细地记载用印情况。
第十七条 每次用印都应当进行登记，登记的项目包括:用印申请单》; (二)各类合同、协议等法律文书，须经部门负责人签字、学校法律顾问室审核并报分管校领导签发后，方可使用合同章、校章。涉及重大问题的，分管校领导应报经校长或校务会讨论同意后再签发。科研申报材料需加盖校章或分管校领导手章的，须经科研处负责人签字后，可由分管科研的校领导授权办公室用印并至少留存一份相关材料;
(三)对境外发出的函件若需加盖校章，须先由国际交流与合作处审核并由负责人签字、经校领导签发后，方可用印并至少留存一份相关材料;
(四)毕业证书、荣誉证书等要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书样本，要逐一核对证书及名册的人数是否相符，并点清证书数量与名册的人数是否相同;
(五)若确实没有留存材料的，要详细地记载用印情况。
第十七条 每次用印都应当进行登记，登记的项目包括》(国发〔1999〕25号)执行。使用的电子印章由学校办公室统一制作、颁发，不得擅自制作使用。
第三十二条 使用单位可向学校办公室提出电子印章申请，并提交纸质印模。学校办公室完成电子印章制作后，将通知申请单位领取电子印章。
第三十三条 使用单位的电子印章应等同于实物印章管理，由电子印章的主管部门指定专人保管和使用，不得带离办公室。
第三十四条 由于使用单位变更、撤销等原因导致电子印章不再使用的，使用单位须向学校办公室交回电子印章。
第三十五条 电子印章因损坏、遗失等原因不能使用的，使用单位应将损坏的电子印章交回学校办公室，并按本办法第三十二条的规定重新办理制作电子印章手续。
第七章 附 则 第三十六条 本办法由学校办公室负责解释。
此前学校及各单位制定的印章管理规定，与本办法不相符合的，以本办法规定为准。
第三十七条 本办法自发布之日起实行。
浙公网安备 33021202002483