2010推介会活动流程

2010推介会活动流程2010推介会活动流程蓝光〃嘉宝2010年度项目推介会实施方案一、推介目的 1. 通过推介会联络商家、嘉宝公司、项目公司三者之间的沟通的平台。 2. 通过推介会让商家更为了解蓝光所属的各类型商业地产项目概况～积累商业资源。 3. 让商家了解观岭西区的项目商业定位、感受项目独特的休闲气质。 4. 让商家关注自贡贡山壹号、云鼎、公馆1881、空港等项目～为后期招商提供铺垫。 5. 通过推介会与商家形成不定期的联系与交流活动。二、活动地点活动地点:金堂观岭会所、高尔夫球场三、活动时间活动时...

2010推介会活动流程蓝光〃嘉宝2010年度项目推介会实施方案一、推介目的 1. 通过推介会联络商家、嘉宝公司、项目公司三者之间的沟通的平台。 2. 通过推介会让商家更为了解蓝光所属的各类型商业地产项目概况～积累商业资源。 3. 让商家了解观岭西区的项目商业定位、感受项目独特的休闲气质。 4. 让商家关注自贡贡山壹号、云鼎、公馆1881、空港等项目～为后期招商提供铺垫。 5. 通过推介会与商家形成不定期的联系与交流活动。二、活动地点活动地点:金堂观岭会所、高尔夫球场三、活动时间活动时间:2010年8月25日,星期三,～10:30-16:00 四、活动形式五、参会人员 1. 品牌商家,…, 2. 联盟会员单位六、现场布置现场布置以实际效果为准。 1. 会所入口会所大门左侧放置签到桌～两把椅子, 桌上放置签到本1本～笔2支～金色托盘一个,收集名片用,, 桌面放置胸花45套, 1 桌面放置蓝光20年画册30本～嘉宾可自行取阅, 会所大门右侧摆放桁架喷绘1幅～内容为“蓝光〃嘉宝2010年度项目推介会”及出席的商家Logo, 礼仪小姐4位分别站在签到桌两侧～请嘉宾签字后为嘉宾扣上胸花～带嘉宾到宴会厅, 小提琴在会所大堂内演奏～活跃现场气氛。 2. 会所宴会厅宴会厅摆放48张椅子～分7排摆放, 展板5个放置在宴会厅右侧～内容为蓝光5个项目的形象展示, 宴会厅壁炉墙壁上方挂放“蓝光〃嘉宝2010年度项目推介会“布条1幅, 宴会厅壁炉右侧墙壁挂放投影布、投影机放在场地后方, 宴会厅左侧为麦克风2个及麦克风脚架的放置～为了现场的气氛较为活跃现场将不搭建讲台。 3. 餐厅由球会公司负责中午的冷餐。 4. 高尔夫球练习场相关接待及练球用品由球会公司负责。七、气氛营造 1. 小提琴在会所大堂内独奏～迎宾, 2. 推介会开始后小提琴独奏在现场随即助兴。八、交流互动板块 1. 主持人在嘉宝介绍项目时与主讲人现场互动, 2. 冷餐会时嘉宝同事与嘉宾自由交流, 3. 西区商业参观、球场参观自由交流。九、工作组织架构 2 总控:公司领导邀请、活动时负责应急、统筹商务部策划中心:活动方案撰写、活动组织及流程编制、费用预算编制、项目 ppt 制作、现场布置、与演艺公司工作协调、制作邀请函商务部商业伙伴发展中心:活动前部分物料准备及购买、参会嘉宾名单确定、联系参会嘉宾、发送邀请函、现场接待、项目ppt讲解商务部对外事务发展中心:参会嘉宾名单确定、联系参会嘉宾、发送邀请函、现场接待、照相会所公司:冷餐会安排、协助及协调现场布置工作、保安工作金堂和骏:推介会结束后销售人员现场沙盘讲解礼仪小姐:4名主持人:甲方1名、乙方1名现场演奏:1名项目ppt讲解:1名保安人员:2名签到台:2名照相:1名销售人员:1名球场陪练人员:由会所公司现场安排十、推介会流程安排推介会活动流程序号内容时间地点嘉宾到场～签到～发胸花礼仪小姐引导来宾到宴会厅～嘉宝招商同事与来宾会所大堂前门 1 10:00-10:30 自由交流木提琴独奏入堂大厅前门( 弦乐四重奏 ) 甲、乙主持人,会所宴会主持人致开场词厅 2 10:40-10:50 开场前ppt自动播放项目资料开场背景音乐聚焦来宾视觉会所宴会厅 3 蓝光嘉宝领导,喻磊,致欢迎词 10:50-10:55 播背景音乐1 4 蓝光和骏策划中心做项目推介 10:55-11:15 播放PPT 甲、乙主持人,会所宴会 5个项目现场ppt介绍,每个项目介绍约3分钟, 厅 5 11:15-12:00 主持人与演说者现场互动～加深商户对项目的印象古典经典曲目《小夜曲》系列会所宴会厅主持人致结束词～同时解说接下来活动安排 6 12:00-12:20 现代经典音乐《来自神秘观岭项目沙盘讲解园的歌声》会所餐厅变换餐厅背景灯礼仪小姐引导商户到餐厅进行用餐光以强调现场气氛。世界7 冷餐时间～与商户自由交流 12:20-13:20 民乐音乐《卡农》等伴餐电瓶车准备就位曲目作背景音乐高尔夫体验及球场参观～西区商业参观,电瓶车接8 13:30-15:30 高尔夫球场送, 3 9 来宾离场～活动结束 16:00 十一、物料准备及费用预算项目推介会初步预算费用约人民币26,4210元～相关物料费用将根据实际情况调整。序号物料名称预算,元, 到位时间负责单位入口欢迎桁架喷绘2块,尺寸:3米宽*6米高, 商务部策划中心内容:蓝光〃嘉宝2010年度项目推介会 1 1,200 8月23日拟定～活动公司喷绘底下有出席商户的Logo 制作宴会厅展板5块,尺寸:1.4米长*1米宽, 商务部策划中心2 内容:观岭、自贡、空港、云鼎、1881、南充项1,000 8月23日拟定～活动公司目的形象及区位展示制作 3 签到台1张、椅子2张现有 8月24日会所公司提供商务部商业伙伴4 签到本1本现有 8月23日发展中心 5 宴会厅70张椅子现有 8月24日会所公司提供商务部商业伙伴6 签到笔2支现有 8月23日发展中心 7 胸花70套:5元/套,紫色兰花或香槟色玫瑰, 350 8月25日活动公司 8 主持人1人,专业商演主持人张磊或星宇, 2,500 8月25日活动公司 9 弦乐四重奏:,爱乐乐团, 3,000 8月25日活动公司专业音响:2套,含,大主音箱2只、小箱2只、 10 无限话筒3只、话筒架2付、数码调音台1套～1,500 8月24日活动公司线材, 11 模特礼仪4名:4人×700元 2,800 8月25日活动公司 12 电脑灯:4只×500元,含:数码调光台1套, 2,000 8月24日活动公司 13 演艺人员接送往返运费 400 活动公司商务部商业伙伴14 邀请函电子版 8月20日前发展中心、对外事务发展中心矿泉水6箱商务部商业伙伴15 100 8月23日发展中心 16 蓝光20年画册30本现有 8月23日商务部商务部商业伙伴17 金色托盘现有 8月23日发展中心 18 冷餐108元/人～共70人～含饮料 7,560 8月25日会所公司 19 投影布、投影仪1台现有 8月24日会所公司提供 20 笔记本电脑1台现有 8月25日商务部策划中心商务部对外事务21 照相机1台现有 8月24日发展中心 22 场地会务费 2,000 8月25日会所公司提供 23 球位费10个～100元/个 1,000 8月25日会所公司提供 24 球车 1,000 8月25日会所公司提供 4

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