安全管理科公章使用条例
公章是行使权利和承担责任的象征。因此～为确保科室的利益～加强科室印章安全性、合法性、权威性～防止各类意外事件的发生～特制定公章的管理规定。
一、印章的使用范围
1、公章使用:代表科室对外工作联系的介绍信～需证明的各类材料～与科室的各类项目协议、授权
书
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、承诺书及其它需要的签章等。
2、特殊情况需加盖公章时～必须由科长签批～方可盖章。 二、印章的使用要求
1、凡在科室账目款项、重要数字、以科室名义发信息与我科室的项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的～必须由科长同意后～方可盖章。
2、机动车辆年检表、大修保养例行财务报表～需由科长同意后～方可加盖公章。
3、公章禁止带出本科室外使用。如因特殊需要～必须经科室主要负责人同意～后方可带出。公章带出期间～借用人只可将公章用于申请事由～并对公章的使用后果承担一切责任。
5、对一些行文不规范,字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明,的文档～拒绝加盖印章。
6、科室印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白
的纸张、表格、信函、证件等上面加盖科室公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信～如遇特殊情况～必须提出书面申请～经科室负责人签字同意后～方可用章。
7、特殊情况急需使用公章的～由公章使用人注明事由～并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章～但公章使用人应在事后及时补办手续。
8、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理～按照管理程序办事～应当认真核对有关内容～使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的～不予用章。否则～出现事故～责任由公章管理人员自己承担。
9、规范使用印章～做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐～月、日盖在印章的下面),盖章时用力要均匀～落印要平衡～印泥,油,要适度～保证印迹端正、清晰。
10、有下列情况～公章必须停用:科室名称变动,公章使用损坏,公章遗失或被盗～声明作废。
三、印章的保管
1、本科室所有公章由专人负责管理,副科长,～可制定科室专人负责～不得私自转交他人代管,保管人员要～按照规定程序使用～严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全～公章存放在指定安全的地方～严禁擅自携带外出。
3、每次使用公章均进行登记。登记内容包括日期～盖章内容。份数、审批人、经办人姓名～做到件件有据可查。
4、公章保管人因事离岗时～须由科长指定人员暂时代管～以免贻误工作,公章专管员外出～移交公章时～需由科长同意。
5、保管人需负责对印章的保养～使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
6、保管人因工作需要调离～需办理公章交接手续。
7、公章遗失应及时上报～对外登报作废。 四、本
制度
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自公布之日起实施。
安全管理科
二〇一三年一月十八日
浙公网安备 33021202002483