国际食品公司组织架构图和各部门职能

国际食品公司组织架构图和各部门职能 XXXX国际食品公司组织架构图 XXXX国际食品公司各部门职能 国际业务部部门职能 部门名称 国际业务部 岗位编制 人 基本 信息 直接领导 总经理 下属部门 职能参与公司全面运营管理工作。完成既定的销售任务目标;及时把握国际市场动向，收集国际市场信息并反 概要 馈公司内部作为分析、决策依据;对业务人员、销售过程及销售结果进行管理。 一、基础管理: (一) 信息处理 1、按时提交各种国际销售报表，及时准确地反馈各种信息; 2、建立国际销售台账，并及时进行更新; 3、销售 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 :国际销售合同的管理; 4、档案管理:国际客户档案管理，以及相关资料的统计与分析。 (二) 计划总结 根据国际市场的信息资料及调研的结果，制定并及时上交本部门年度、月度工作计划(包括预算)及总结。 (三) 制度管理 制定本部门 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 《回款管理制度》、《合同管理制度》等，并贯彻执行。 (四) 规范文件 制定本部门工作流程，并制定本部门岗位职责，确保文件时效性。 编制本部门岗位操作规程。 主要二、业务管理 职能 (一) 市场开发 1、调研:根据公司的发展需要对国外市场(针对性)进行开发。 2、分析:对相关信息进行分析，对产品、竞争、客户、价格体系、新品开发方向等进行明确定位。 3、货款回收:按外贸要求传递相关的客户要求，制作和办理各种结汇所需的单证;严格按照公司货款财 务管理制度及相关合同约定，负责及时回收货款。 4、客户维护:维护与客户的合作关系，加强与客户的联系，并对客户提出的问题及时反馈到相应的部门。 (二)订单管理 1、订单下达:负责客户订单在公司内部计划、技术、生产、财务、包装、运输等过程传达与跟踪;联系 外协加工工厂的业务，及时将客户的需求反馈给技术质量部。 2、订单跟进:通过与客户的沟通，及时了解订单的变动及产品的使用情况，并传达到公司相关部门，以 便及时做出调整。通过与公司内部的沟通，及时把生 产进度及预计发货日期通知客户。 3、组织发货:开具发货通知单，并跟踪发货情况，确保产品准确及时地发给客户; 4、客户管理:对客户档案、销售台账等进行管理。 (三)售后服务 服务:对客户提出的疑问及时做出解答，组织处理客户的投诉，并组织协调解决客户反馈问题。 (四)其它业务 办理海关、外经委的年审以及增资后的变更手续、手册等;办理商检局的工厂卫生注册手续、监督审核以 及日常的监管。 三、人力资源管理 1、负责本部门的合理分工，编制用工计划，并参与本部门人员招聘; 2、负责制定、实施相关培训计划; 3、负责定期对本部门人员进行工作考评。 四、领导交办的临时任务 部门 考核 指标 国内销售部部门职能 部门名称 国内销售部 岗位编制 人 基本 信息 直接领导 主管副总经理 下属部门 职能参与公司全面运营管理。完成既定的销售任务目标;及时把握市场动向，调研市场信息并反馈公司内 概要 部作为分析、决策依据;对销售人员、销售过程及销售结果进行管理。 一、基础管理: (一)信息处理 1、按时提交各种销售报表，及时准确地反馈各种信息; 2、建立销售台账，并及时进行更新; 3、销售合同:销售合同的管理，制定合同管理制度，建立合同档案，并督促合同的履行; 4、档案管理:客户档案管理，以及相关资料的统计与分析。 (二)计划总结 制定并及时上交本部门年度、月度工作计划(包括预算)及总结; (三)制度管理 制定本部门管理制度《回款管理制度》、《合同管理制度》等，并贯彻执行; (四)规范文件 1、制定本部门工作流程，并制定本部门岗位职责，确保文件时效性。 主要 职能 2、编制本部门岗位操作规程。 二、业务管理 (一)市场开发 1、调研:进行市场调研，包括竞争对手、客户、市场需求等相关信息，按照技术部门的 要求向技术部门进行信息反馈，并参与相关评估工作。 2、分析:对相关信息进行分析，对产品、竞争、客户、价格体系、新品开发方向等进行明确定位。 3、推广:根据市场开发策略、竞争情况、产品特点、客户信息，制定切实可行的推广方 案，并将具体销售目标量化到每一个业务员身上。如果新品市场试投放获得良 好效果，进行正式推广。 4、合同拟定:对合同条款拟定后传回公司盖章确定。 5、货款回收:严格按照公司货款财务管理制度及相关合同约定，负责及时回收货款。 6、客户维护:维护与客户的合作关系，加强与客户的联系，并对客户提出的问题及时反 馈到相应的部门。 (二)订单管理 1、订单下达:及时将订单信息向技术、生产、财务等相关部门传达。 2、订单跟进:通过与客户的沟通，及时了解订单的变动及产品的使用情况，并传达到公 司相关部门，以便及时做出调整。通过与公司内部的沟通，及时把生产进 度及预计发货日期通知客户。 2、组织发货:开具发货通知单，并跟踪发货情况，确保产品准确及时地发给客户。 4、客户管理:对客户档案，销售台账等进行管理。 (三)售后服务 对客户提出的疑问及时做出解答，组织处理客户的投诉，并组织协调解决客户反馈问题。 三、人力资源管理 1、负责本部门的合理分工，编制用工计划，并参与本部门人员招聘; 2、负责做好本部门员工的考勤记录; 3、负责制定、实施相关培训计划; 4、负责定期对本部门人员进行工作考评。 四、领导交办的临时任务 部门 考核 指标 技术质量部部门职能 部门名称 技术质量部 岗位编制 人 基本 信息 直接领导 主管总经理助理/总经理 下属部门 实验室 参与公司整体运营管理。对公司技术改进和研发立项进行全面管理;对生产工艺进行全面管理，负责职能制定工艺 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、检查工艺纪律、制定生产消耗定额及生产指导等工作。对公司质量进行全面管理，负概要 责制定质量标准体系、质量检查、质量培训、处理质量投诉等工作，确保出厂产品的质量。 一、基础管理 1、信息处理 :建立技术档案;做好质量检查记录，定期编制质量分析报告。及时收集 客户反馈，市场动态，国家标准等讯息。 2、计划总结 :制定周，月，年目标计划(包括预算)及编写部门计划总结。 3、制度管理 :制定部门制度并贯彻执行。 4、规范文件 :制定本部门工作流程，并制定本部门岗位职责，确保文件时效性;编制 本部门岗位操作规程。 二、业务管理 (一)、研发管理 1、信息搜集，根据客户需求及公司发展目标，确定所立项目。 2、提出立项申请。 3、制定可行性报告及立项预算。 主要 职能 4、编制详细的项目开发计划。 5、所立项目样品制作跟踪。 6、制定项目产品的试产 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 7、立项产品的工艺说明书编制。 8、项目产品生产过程跟踪。 (二)、工艺管理 1、工艺标准 制定工艺标准，监督检查工艺执行情况。 2、消耗定额 制定原材料、辅料的消耗定额，监督检查执行情况; 3、生产指导 ? 根据生产计划及时下达工艺操作单; ? 根据消耗定额开具材料领用单; ? 生产过程中工艺及消耗定额等问题的及时指导; ? 成品质检合格后，取样保存; ? 负责退货的检测和核对工作，并做好记录。 4、工艺改进 不断进行工艺改进，提高产品质量稳定性。 (三)、质量管理 1、整体规划 制定质量体系不断完善的整体规划，明确中长期工作目标。 2、标准体系 制定适用于公司产品的质量标准体系，确保体系的时效性。 3、检具管理 负责检具的选定、使用保养、检查等的管理。 4、质量检查 严格进行原材料，半成品，成品的检验，注重过程体系的监控。加强与生产、技术部 门的沟通工作，排除检验错误的发生。 5、质量投诉 组织客户质量投诉的处理。 6、质量培训 负责质检人员在职培训工作，使质检人员做到一专多能，提高质检水平;配合企管部 进行全厂质量培训。 7、质量评审 参与供应商质量评审。 三、人力资源管理 1、负责本部门的合理分工，编制用工计划，并参与本部门人员招聘。 2、负责制定、实施相关培训计划。 3、负责定期对本部门人员进行工作考评。 四、完成领导安排的临时任务 部门 考核 指标 生产部部门职能 部门名称 生产部 岗位编制 人 基本信 息 直接领导 主管副总经理 下属部门 生产班组(5个) 参与公司全面运营管理，对生产计划、车间、设备管理全面负责。负责接受生产任务和生产过程管职能概理，协调车间生产管理，按照技术质量部制订的工艺文件严格执行，确保生产计划保质保量完成，要 同时不断节能降耗，降低成本，以提高产品市场竞争力。 一、基础管理 (一)信息处理 收集各车间、班组相关生产、质量、设备记录，对进入生产系统的物料消耗、生产过程中的在制品和产成品进行统计和汇总，并及时分析通报各部门。 (二)计划总结 制定并及时上交本部门年度、月度工作计划(包括预算)及总结。 (三)制度管理 制定本部门相关管理制度，并贯彻执行; (四)规范文件 1、制定本部门相关工作流程，并制定本部门岗位职责，确保文件时效性; 2、编制本部门岗位工作规程; 主要职 3、协助制定生产定额。 能 二、业务管理 (一)、生产计划 1、计划:根据国内、国外订单及销售需求，结合库存情况，制定生产计划，并对车间、 班组下达生产任务; 2、派工:车间、班组接收生产任务后，及时进行派工，合理安排劳动，协调班组关系， 做到均衡生产; 3、调度:及时合理地进行车间生产调度，确保生产按计划进行。 (二)、生产过程管理 1、物料:车间接受生产任务后，按照工艺要求及消耗定额进行物料领取;做好物料消 耗量的管理，不断降低生产成本; 2、设备:严格按照操作规程使用生产设备及工具，并按设备维护保养规定及 维护计划对设备进行维护与保养，及时发现和排除设备故障隐患，以保证设备正常 运行; 3、操作:严格按工艺要求进行生产操作; 4、浪费:及时发现并杜绝生产过程中跑冒滴漏造成的浪费，不断降低生产成本; 5、质量:及时进行自检，确保产品质量，对质量问题及时上报并协助解决; 6、安全:对生产区域内的人员、设备进行安全检查，及时发现并杜绝安全隐患，协助 处理安全事故; 7、现场:负责车间文明生产，抓好劳动纪律，保持车间环境达到食品加工要 求; 8、问题:对生产过程中出现的问题做出鉴定分析，及时处理上报; 9、入库:将检验合格的产品及时入库，并办理相关手续。 (三)、外协管理 收集外协单位的相关信息 ，对外协单位的生产能力进行考察、评估 。 (四)、设备管理 1、参与公司新购设备及报废设备的检验与评审工作，并做出评价报告; 2、制定公司设备的维护保养计划，并提请备品、备件的准备; 3、根据生产计划安排对设备、电器进行年度、月度维护保养; 4、严格按维修操作管理规程施工，加强设备自检、互检; 5、指导使用部门按设备技术要求使用，不得超范围使用，不得超负荷使用; 6、合理使用设备工具，减少人为损耗。 三、人力资源管理 1、负责本部门的合理分工，编制用工计划，并参与本部门人员招聘; 2、负责制定、实施本部门相关培训计划; 3、负责定期对本部门人员进行工作考评; 4、及时进行必要的思想教育工作，充分发挥员工的积极性。 四、领导交办的临时任务 部门考 核指标 企管部部门职能 部门名称 企管部 岗位编制 人 基本 信息 直接领导 主管副总经理 下属部门 参与公司全面运营管理，主要负责公司的行政、后勤、文档、人力资源、企管的综合职能管理，保障公司正常运营，协助各部门完成工作计划，增强员工工作积极性和忠诚度，概要 提升企业形象。 一、基础管理 (一)、信息处理 按时提交各种报表，为相关部门提供必要信息，严格执行档案管理制度。 (二)、计划总结 制定并及时上交本部门年度、月度工作计划(包括预算)及总结。 (三)、制度管理 制定本部门管理制度并贯彻执行。 (四)、规范文件 1、制定本部门工作流程，并制定本部门岗位职责，确保文件时效性; 2、编制本部门岗位工作规程。 二、业务管理 主要(一)、行政、后勤管理 职能 1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2、公司往来文电、 文书 烟草专卖行政处罚文书英文书写纸用a4纸打印行政执法文书范本护理文书的书写规范及要求原告诉讼文书送达地址确认书 的处理和文档管理工作; 3、负责公司后勤管理工作，包括办公用品管理、车辆管理、安全保卫管理、办公环境管理、员工宿舍、员工餐厅、通讯系统等; 4、接待来访，承办与安全、消防、防疫、安检、环保等部门的外联事务，并协调做好对外材料上报工作; 5、负责公司基建的规划和监督,对基建项目的预/决算执行情况进行监控; 6、组织各部门进行供方评审，负责公司办公用品、辅助材料、设备材料的采购工作; 7、负责公司信息化建设工作，建立维护公司内外部网络，以及电脑软硬件的配置、维修、更换。 (二)、人力资源管理 1、人力资源规划: ? 根据公司年度战略目标进行职能岗位配置; ? 依据公司长期发展趋势，为各职能部门配置后备岗位，并进行人员储备; ? 根据岗位性质，确定该岗位工作职责及工作内容、任职要求。 2、负责公司人员的招聘: ? 通过各种招聘渠道为用人部门招聘合适人选，并维护好各种招聘渠道; ? 管理人员招聘时，安排组织面试，并做好相关记录; ? 建立员工的书面档案、签订劳动合同，及时与员工续订劳动合同; ? 对新进员工工作进行跟进，了解新员工到新环境后的心理变化，使新员工实现稳定; ? 制订公司人员调动、离职管理办法，实现公司人力资源最优化。 3、负责公司员工的培训: ? 根据各部门的培训需求，制订年度培训计划并执行; ? 对新进人员进行入职培训，包括:厂纪厂规、作息时间、工作要求等; ? 协助用人部门，对在岗人员进行专业知识培训; ? 组织员工通识性培训，以提高员工的职业素质; ? 对各类培训进行监督、评估。 4、负责公司员工的考核及参与劳动定额的测定: ? 根据岗位职责及工作内容制订绩效考核方式，并组织执行。 ? 参与劳动定额的测定。 5、负责员工薪酬管理: ? 根据岗位性质，结合市场，在最低人力成本基础上确定该岗位的薪资待遇; ? 公司福利体系的建立。 6、劳动关系: ? 受理员工投诉并妥善解决; ? 办理员工的保险、工伤理赔以及生育保险报销等，并对工伤进行管理; ? 进行员工满意度调查，并分析改进; (三)、企业管理 1、公司相关制度和管理规定、办法的编制; 2、对各部门执行公司相关制度和管理规定进行监督、检查、评价、考核; 3、对公司相关工作计划的制定、执行进行追踪管理; 4、组织公司各项会议,负责对会议、文件的决议事项进行落实; 5、各部门周/月工作计划的实施督导; 6、企业文化建设相关工作，组织各种活动，增强员工凝聚力。 三、人力资源管理 1、负责本部门的合理分工，编制用工计划，并参与本部门人员招聘; 2、负责制定、实施本部门相关培训计划; 3、负责定期对本部门人员进行工作考评; 4、及时进行必要的思想教育工作，充分发挥员工的积极性。 四、领导交办的临时任务 部门 考核 指标 财务部部门职能 部门名称 财务部 岗位编制 人 基本 信息 直接领导 主管副总经理 下属部门 参与公司全面运营管理工作。对公司财务进行全面管理，负责编制财务预算、会计核算、财务管理、职能成本控制等工作，确保公司成本控制体系不断完善，核算及时准确，并为公司决策提供及时可靠的数概要 据依据。 一、 基础管理 (一)信息处理: 1、资金日报，出纳于第二个工作日___点之前报送总经理; 2、财务报表、纳税申报表于每月____日前报送给税务局; 3、财务月报于每月____日前报送给总经理;财务年报于___月___日之前报送给总经理、董事会。 (二)计划总结 制定并及时上交本部门年度、月度工作计划(包括预算)及总结。 (三)制度管理 1、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家颁布的有关财务、税收等方面的法令、法规、制度、条例; 2、制定和修订公司的财务管理制度及实施办法，《现金管理制度》、《固定资产管理制度》、 主要 《借款、费用报销管理制度》、《会计档案管理制度》、《财务人员交接管理制度》、《财务结职能 算管理制度》，并确保贯彻执行。 (四)规范文件: 1、制定本部门工作流程，并制定本部门岗位职责，确保文件时效性; 2、编制本部门岗位操作规程《会计工作规范》; 3、协助制定生产定额。 二、 业务管理: (一)会计核算 1、根据国家财经法规和会计制度的规定，制定适合本企业的会计核算程序。 2、负责对本部门的岗位设置、人员配备、岗位职责提出方案。 3、审核各类会计凭证，对凭证的完整、真实、规范负责。 4、及时登记账簿，编制会计报表。 5、做好会计资料的整理、归档、备份工作。 (二)固定资产管理 1、负责固定资产的分类和登记入账工作。 2、负责固定资产的盘点和清理报废工作。 3、负责固定资产的提取折旧和账实对账工作。 (三)往来管理 1、负责销售发票的开具和应收账款的记账工作。 2、负责定期与销售人员核对明细账及催收货款。 3、负责购进发票的审核和应付账款的记账工作。 (四)资金管理 1、对公司财务资金的合理使用提出预算。 2、对公司的资金使用全程监控，对财务单据进行审核，财务流程进行制约，以保证资金 的安全使用。 3、监督资金支出的手续是否完备，原始凭证是否合法正确。 (五)成本核算 1、归集材料、费用成本数据，运用合理的成本核算方法，编制成本费用报表。 2、负责对成本费用报表进行分析 3、提出合理的降低成本费用的控制措施和建议。 4、做好相关成本资料的整理、归档、查询、更新工作。 (六)审计 1、对分支机构财务的审计及其业务指导。 2、配合上级及政府相关部门的审计。 (七)外部事务 密切与税务、银行、工商、财政等部门的关系，积极配合和协调相关工作。 三、 人力资源管理 1、负责本部门的合理分工，编制用工计划，并参与本部门人员招聘; 2、负责制定、实施相关培训计划; 3、负责定期对本部门人员进行工作考评。 四、 领导交办的临时工作 部门 考核 指标 基地管理部部门职能 部门名称 基地管理部 岗位编制 人 基本信 息 直接领导 主管总经理助理 下属部门 职能概参与公司全面运营管理，负责公司农场基地的管理工作，保证公司部分产品的原料供应，并不断扩 要 大规模和产量，提升原料档次等级，增强公司产品市场竞争力。 一、基础管理 (一)信息处理 按时提交各种报表，为公司领导和相关部门提供必要信息，严格执行档案管理制度。 (二)计划总结 制定并及时上交本部门年度、月度工作计划(包括预算)及总结。 (三)制度管理 制定本部门相关管理制度并贯彻执行; (四)规范文件 1、制定本部门相关工作流程，并制定本部门岗位职责，确保文件时效性; 2、编制本部门岗位工作规程; 二、业务管理 主要职 能 (一)计划管理 1、根据市场信息和公司要求制定基地发展计划，并组织实施、完成计划; 2、负责农场各项工作的计划安排与组织实施，及时总结，提高生产水平与经济效益。 (二)技术管理 1、实施作物日常栽培技术管理，协调公司生产部门农产品原料供应; 2、对种植栽培人员进行蔬菜种植技术、病虫害防治、农药残留控制知识培训，指导技术操作。 (三)认证管理 1、及时填写各项资料记录，提供客户、商检所需资料，以及基地各种认证材料，做好 客户和商检对基地现场检查工作; 2、组织每年的GLOBALGAP、绿色认证及其他相关认证工作; 3、负责有机基地申报及相关准备工作。 (四)物资管理 1、负责基地各项物资的入库验收、出库复核和保管保养，做到帐、物相符; 2、做好各种农用机器、车辆维修养护记录，发放工人农田工具，做好登记，收工后及时收回。 三、人力资源管理 1、负责本部门的合理分工，编制用工计划，并参与本部门人员招聘; 2、负责制定、实施本部门相关培训计划; 3、负责定期对本部门人员进行工作考评，核算、发放工人工资; 4、及时进行必要的思想教育工作，充分发挥员工的积极性，做好住宿员工管理，规范 基地员工行为举止，帮助员工解决生活工作困难。 四、领导交办的临时任务 部门考 核指标