文件收发文登录
制度
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中山市火炬开发区义学经济联合社
厂房、宿舍、办公楼工程
文件资料
管理制度
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监理工程师: 欧阳习满
中山市火炬建设监理有限公司义学项目部
二00三年六月
中山市义学厂房、宿舍、办公楼
文件资料管理制度
为建立和加强现场建监理资料的管理，完善信息管理制度，
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
建筑工程资料的整理收集，积极开展信息资料的查询利用，特拟本工程文件资料管理制度实施细则如下:
(一) 现场资料的整理收集
(1)由现场监理人员具体负责本工程施工阶段全过程的资料收集、整理，督促施工单位及时整理施工技术资料，并将相关部分提交我公司;
(2)总监理工程师组织定期召开工地会议，现场监理员负责
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
会议纪要，由专业监理工程师及时输入计算机，经总监理工程师签认分发与会单位;
(3)监理工程师及监理员定期或不定期检查承建单位的进场原
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认;
(4)现场监理人员随时向总监或总监代表报告工作，并及时如实填写旁站监理记录、监理工程师日记、晴雨表等第一手原始资料，便于监理资料的编制;
(5)现场监理人员负责日常工作中的往来文件、通知、报表和有关技术资料，负责保管与工程有关的图纸文件，并严格把关，在验收前整理后统一交监理工程师归档备案;
(二) 收发文登录制度
由现场监理人员负责登记有关的资料收发台帐，对收发文进行登记，现提供收发文登录有关注意事项如下:
(1)文件资料收发应及时如实进行记录;
(2)收发文件登记时，项目法人来文、设计单位来文、施工单位来文、其他单位来文及发出文件相互分开;
(3)收发文件登记注明文号、文件名、发文单位、时间、签收人及份数，便于查找。
(4)收发文件按统一的编目系统进行分类整理;
信息管理流程图
各 方
文件资料
监理人员 否
签收登记、是否完整
专业监理工程师
签认填写有关表格
总监理工程师
签 认
信 息 员
登 记 台 帐
档案管理员
发文、归档
各方
中山市火炬建设监理有限公司
二00三年6月10日
浙公网安备 33021202002483