新坐标项目“电梯安全宣传周”活动
方案
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一、活动目的
为进一步提高银河新坐标写字楼及职工公寓电梯使用单位、维保单位和广大住户的安全意识,通过对各单位及住户宣传普及电梯安全知识,确保银河新坐标项目各电梯的使用安全,营造银河新坐标项目“安全乘梯,电梯安全你我有责;文明乘梯,住户与物业共管”的良好氛围。
二、活动时间及地点
时间:10月19-24日
地点:银河新坐标A、B座,职工公寓1、2、3单元
三、参与人员
银河新坐标项目物业工作人员;
电梯维保单位工作人员(安全宣讲);
新坐标、职工公寓各单位代
表
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及住户。
四、活动
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
时间
地点
内容
负责部门
备注
邀约
10月16-18日
提前宣传活动,通过电话邀约客户/住户参加;
活动物料准备。
邀约:客服部
物料:行政人事部
客服部对新坐标及职工公寓所有住户进行邀约,提前统计意向人数。
集中宣讲、招募
10月19日下午4点
职工公寓2单元门前
1. 由电梯维保单位或物业工作人员对电梯日常使用安全,电梯常见故障及遭遇故障时的自救办法进行集中宣传及现场操作讲解;
2. 现场招募5-10名活动期间的电梯监管住户志愿者代表,成立电梯安全监管小组,同时告知志愿者参与有纪念品发放,以提高积极性。
(住户志愿者招募目的:电梯安全关系每位住户的安全,因为监管的是自家门前的电梯,所招募志愿者可以最好的发挥其监管能动性及参与性。)
联系维保单位明确宣讲时间:
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
部
现场配合:行政人事,
横幅布置(工程部)、桌椅布置及秩序维护(秩序部)、现场环境(环境部)、客户维护(客服部)
除住户以外,针对各托管班学生为每日重点监管对象,活动要求各托管班组织学生参与集中宣讲,并派代表参与志愿者活动,以加强后续管理,形成良好有序的乘梯氛围和习惯。
分期监管
10月20-24日下午4点-5点
新坐标写字楼及职工公寓各单元电梯间
由客服部、秩序部,以及住户志愿者代表组成的电梯安全使用监管小组,对项目各电梯间进行安全使用讲解及宣传(包括宣传单页的发放),并对不规范使用电梯的行为进行监管。
(监管时间:每日下午4点-5点学生集中进入各托管班期间。监管1小时,根据人数,可分配20分钟或半小时等不同时间段。)
客服部、秩序部;
住户志愿者代表
监管期间,由客服、秩序部原定每日监督人员,进行志愿者监督的安排与配合,让志愿者充分体验监管责任。
总结
10月26日
1. 行政人事部对本次“电梯安全宣传周”活动进行总结并刊登新闻至企业内刊。
2. 客服部发放活动纪念品;统计志愿者监管期间发现并提出的有关电梯或其他物业问题,以完善物业工作。
总结:
行政人事部
礼品发放,建议统计:
客服部
五、活动物料
物料名称
数量
单价
备注
宣传材料
(电梯安全、常见故障、自救办法等)
200张
/
A4打印纸
或由维保单位提供的专用宣传单页
宣传横幅
1条
50元
内容:新坐标项目物业“电梯安全宣传周”活动
住户志愿者代表监督牌
5-10个
/
公司原有活动挂牌,只需更换内容
志愿者代表每日签到表
1张
/
用于每日监管签到,及领取纪念品凭证
住户志愿者参与纪念品
5-10个
/
公司现有毛毯
活动后,通过志愿者的每日签到表进行统一发放。
现场布置
/
/
桌子、桌布等