文书档案归档范围

文书档案归档范围 文书档案归档范围、保管期限 一、院党政会议记录。(永久) 二、学院一年一次编写组织机构，人员配备一览表;大事记;组织沿革;年鉴、院史。(永久) 三、学院机构建立、撤并、更改院名、启用印章的报告、请示批复、通知等。(永久) 四、学院干部任免、党支部改选、学院领导班子调整的文件。(永久) 五、学院教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等。(永久) 六、学院离(退)休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复(永久) 七、学院教职员工违纪处分的报告、调查材料、本人认识及上级机关的批复。(永久) 八、学院人员复查、落实政策的报告、批复、结论材料等(永久)。 九、学院教职员工辞职、退职报告和批复。(永久) 十、学院教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师培训进修、民办转公等登记表、审批表及有关这方面的工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结。(永久) 十一、学院各种名册。(永久) 1、职员工花名册 2、共产党员名册 3、教师任职任课情况表 4、民主主党派人员名册 5、颁发各种荣誉证书、光荣证书名册 十二、学院各种统计报表。(年度、综合性的永久;学期的长期;季度、月度短期) 1、教职员工、班级、学生基本情况统计表 2、党团组织年报表 3、国家干部定期年报表 4、劳动工资年报表 5、工会统计表 6、档案统计表 7、其他统计报表 十三、学院政工干部、工、团及各部门拟订的工作意见、计划、规划总结、目标管理、专题调查材料(党政年度、学期的为永久;各部门的为长期) 十四、学院负责人在全院性会议外的讲话材料。(重要的永久、一般的长期) 十五、学院制定的各种组织简则、岗位责任制、规章制度、工作条例。(永久) 十六、同学录、学生通讯录、院庆活动重要材料。(永久) 十七、学院编辑的并反映院主要职能活动的出版定稿和样本。(永久) 十八、学院及部门编印的简讯、信息。(学院的长期，部分的短期) 十九、学院教代会专题材料。(会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、倡议等)。(永久) 二十、学院教职员工获得各种荣誉称号，如劳模、教坛新手、优秀班主任、为人师表、各项竞赛、比赛、科研获奖等材料(含名册、事迹、登记表、批准文件、奖状、照片等)(地、市县级机关批准的为永久、本院批准的为长期) 二十一、上级机关批准办理的本院人员的补发毕业、肄业证书、文件专业合格证书、 荣誉证书等有关材料。(长期) 二十二、学院党团员组织关系转移介绍信及存根，教职员工调动工作、大中专毕业生分配工作报到证、介绍信及存根。(长期) 二十三、学院领导代表学院在上级召开会议上的发言、 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 交流材料。(永久) 二十四、学院代上级机关起草被采用的文件最初草稿和印本。(长期) 二十五、学院领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。(短期) 二十六、上级机关领导来院视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。(永久) 二十七、学院教职员工在报刊上发表的文章剪辑、出版书籍和获奖材料。〔长期(一份归文书档案，一份归人本人业务档案) 二十八、接待外宾等外事活动形成的文字记录。(重大的永久、一般的长期) 二十九、学院财产、图书清册、财产、物资、档案交接凭证、清册。(长期) 三十、学院与有关单位签订的各种合同、协议书等材料。(重要的长期、一般的短期) 三十一、学院教职员工伤亡、抚恤、遗属补助等有关材料。(长期) 三十二、学院教职员工生活困难补助、病产假、申请领取独生子女证、聘请代课教师等有关材料。(短期) 三十三、学院上报未批复的各项请示材料。(短期) 三十四、学院处理的重要来信、来访的有关材料。(有上级机关或学院领导重要批示和处理结果的长期，其余的短期) 三十五、上级机关的来文凡是针对本院请示的批复、通报、直接与本院有关的干部任免、奖惩等文件。(重要的长期、一般的短期) 三十六、上级教育行政机关的来文: 1、凡是学院教育工作需要较长时间贯彻执行，要作为政策依据、指导工作文件，如教育体制改革决定、教育工作条例等。(长期) 、属学院教育工作需要在短期(15年内)贯彻执行的，有参考用价值的。2 了(短期) 三十七、上级教育行政机关、院办企业公司发文，院办厂需要在较长时间执行的政策性、法规性文件，下达给院办厂的生产计划等。(长期) 三十八、同级机关和非隶属机关颁发的非学院教育工作，但需要执行的法规性文件。与学院联系、协商工作的有关材料。(短期) 宁波广播电视大学宁海学院综合档案室 二??六年十二月 学院教学类档案管理实施细则及归档范围、保管期限 为了加强教学档案的管理，充分发挥教学档案在教育管理，教学活动，教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家教委颁布的《普通高校档案管理办法》、《高校档案工作规范》，结合我校实际、特制定本办法。 第一条 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。 第二条 教学档案由校办档案室实行集中统一管理并提供利用。校档案室对全校的教学档案工作负有检查、监督和指导的责任。 第三条 教学档案是教学管理的重要组成部分，教务处、学生处各学院等教学管理部门应加强领导，把教学档案的形成、积累、立卷归档工作纳入教学管理环节中，列入有关人员的职责范围和 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 之内，做到在布置、检查、总结、验收工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。 四条 立卷 一、归档范围 1、归档范围主要包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位、毕业生、教材等方面，(具体范围见附件)。 2、归档的重点是本校在教学工作及其管理，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。 二、立卷的原则及方法 1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，教学管理部门的兼职档案员负责将积累的文件材料向档案部门归档。 2、根据教学文件材料的形成规律，保持其有机的联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组在一起。 3、在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。 4、卷内内容密不可分的文件材料按正件在前、附件在后;印件在前，定稿在后;批复在前，请示在后的要求排列。 5、卷内材料一律拆掉会生绣的金属物，根据具体情况可用不锈钢定书针或线装订或不订，对破损的文件材料应进行修补。 6、凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。 7、按顺序编排页号，均应安顺序每张纸编写一个页号，页号位置在每张纸正面的右下角，(文书档案如使用新规则侧不编号)。 8、填写卷内目录及备考表，文字准确、简练、清晰。 第五条 归档 1、移交档案时交接双方当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、书写是否符合要求，凡不符合规定要求者，接受人应拒绝接收，并限期改正补交。 2、移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。 3、教学行政管理性文件，即教学综合管理文件于次年6月底前归档，其他各类材料按培养周期于次年寒假前一次性归档。 宁波广播电视大学宁海学院综合档案室 二??六年十二月 附件 宁海电大教学类档案归档范围和保管期限表 综合 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级下达的有关教学工作的文件材料 长 期 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永 久 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、3 永 久 简报、总结 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长 期 5 非学历教育的培训班、进修班材料 长 期 6 统计报表 永 久 招生 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料 长 期 2 招生计划、规定、生源计划 长 期 3 新生录取材料及新生名单 长 期 4 招生宣传、招生工作总结 短 期 学籍管理 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 新生入学登记表 永 久 2 学生学籍卡片 永 久 3 学生成绩总册 永 久 4 在校学生名册 永 久 5 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长 期 6 学生奖励材料 长 期 7 学生处分材料 长 期 课堂教学与教学实践 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 各专业教学计划、教学大纲 永 久 2 课程建设要求及安排，校历表，课表 长 期 3 各系、科、专业课程试题库 长 期 4 典型 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 、重要备课记录 长 期 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短 期 6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短 期 毕业生 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 毕业生成绩单 永 久 2 毕业证档案转递存根 长 期 3 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长 期 学院设备档案归档范围、保管期限 学院购置的价值在1000元以上设备的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文字材料。(长期)「自制设备形成的文字等材料参考产品档案的归档范围」 一、设备、仪器随机文件、包括维护、使用 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 、合格证、安装图、原理图、易损件图纸、保修卡、装箱单等。 二、进口设备、贵重设备的报批、报关、检验、索赔及有关合同等材料。 三、为维修、使用而索取或测绘的图纸等资料。 四、修理记录。 五、有关部门对设备的年检材料。 宁波广播电视大学宁海学院综合档案室 二??六年十二月 会计档案归档范围、保管期限 保 管 档 案 名 称 备 注 期 限 一、会计凭证类 单位预算会计各种原始凭证 十五年 和记帐凭证 涉及外事的记帐凭证 永 久 二、会计帐簿类 日 记 帐 廿五年 总 帐 十五年 明细分类、分户或登记簿 十五年 现金出纳帐、银行存款帐 十五年 三、会计报表类 各种行政事业单位决算 永 久 单位预算会计月、季报表 五 年 所属单位报送的保管二年 四、其他类 会计移交清册 十五年 会计档案保管清册 十五年 会计档案销毁清册 廿五年 宁波广播电视大学宁海学院综合档案室 二??六年十二月 学院声像档案归档范围、保管期限 一、反映学院主要职能活动和工作成果。 二、领导人和著名人物参加与学院有关的重大公务活动。 三、组织或参加重要外事活动。 四、获奖奖品、锦旗、证书等。 五、每届毕业生合影。 六、学院建筑、地理环境、历史遗迹。 七、与其他载体有密切联系的声像。 注:声像档案的保管期限由各院自行确定。 宁波广播电视大学宁海学院综合档案室 二??六年十二月 下面为朱自清的散文欣赏，不需要的朋友可 以下载后编辑删除～～～谢谢～～～ 荷塘月色 作者: 朱自清 这几天心里颇不宁静。今晚在院子里坐着乘凉，忽然想起日日走过的荷塘，在这满月的光里，总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了，墙外马路上孩子们的欢笑，已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿，迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫，带上门出去。 沿着荷塘，是一条曲折的小煤屑路。这是一条幽僻的路;白天也少人走，夜晚更加寂寞。荷塘四面，长着许多树，蓊蓊郁郁的。路的一旁，是些杨柳，和一些不知道名字的树。没有月光的晚上，这路上阴森森的，有些怕人。今晚却很好，虽然月光也还是淡淡的。 路上只我一个人，背着手踱着。这一片天地好像是我的;我也像超出了平常的自己，到了另一世界里。我爱热 闹，也爱冷静;爱群居，也爱独处。像今晚上，一个人在这苍茫的月下，什么都可以想，什么都可以不想，便觉是个自由的人。白天里一定要做的事，一定要说的话，现在都可不理。这是独处的妙处，我且受用这无边的荷香月色好了。 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的;正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，像闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。 月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照;但我以为这恰是到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的，高处丛生的灌木，落下参差的斑驳的黑影，峭楞楞如鬼一般;弯弯的杨柳的稀疏的倩影，却又像是画在荷叶上。塘中的月色并不均匀;但光与影有着和谐的旋律，如梵婀玲上奏着 的名曲。 荷塘的四面，远远近近，高高低低都是树，而杨柳最多。这些树将一片荷塘重重围住;只在小路一旁，漏着几段空隙，像是特为月光留下的。树色一例是阴阴的，乍看像一团烟雾;但杨柳的丰姿，便在烟雾里也辨得出。树梢上隐隐约约的是一带远山，只有些大意罢了。树缝里也漏着一两点路灯光，没精打采的，是渴睡人的眼。这时候最热闹的，要数树上的蝉声与水里的蛙声;但热闹是它们的，我什么也没有。 忽然想起采莲的事情来了。采莲是江南的旧俗，似乎很早就有，而六朝时为盛;从诗歌里可以约略知道。采莲的是少年的女子，她们是荡着小船，唱着艳歌去的。采莲人不用说很多，还有看采莲的人。那是一个热闹的季节，也是一个风流的季节。梁元帝《采莲赋》里说得好: 于是妖童媛女，荡舟心许;鷁首徐回，兼传羽杯;欋将移而藻挂，船欲动而萍开。尔其纤腰束素，迁延顾步;夏始春余，叶嫩花初，恐沾裳而浅笑，畏倾船而敛裾。 可见当时嬉游的光景了。这真是有趣的事，可惜我们现在早已无福消受了。 于是又记起《西洲曲》里的句子: 采莲南塘秋，莲花过人头;低头弄莲子，莲子清如水。今晚若有采莲人，这儿的莲花也算得“过人头”了;只不 见一些流水的影子，是不行的。这令我到底惦着江南了。 ——这样想着，猛一抬头，不觉已是自己的门前;轻轻地 推门进去，什么声息也没有，妻已睡熟好久了。 在北京住了两年多了，一切平平常常地过去。要说福气，这也是福气了。因为平平常常，正像“糊涂”一样“难得”，特别是在“这年头”。但不知怎的，总不时想着在那儿过了五六年转徙无常的生活的南方。转徙无常，诚然算不得好日子;但要说到人生味，怕倒比平平常常时候容易深切地感着。现在终日看见一样的脸板板的天，灰蓬蓬的地;大柳高槐，只是大柳高槐而已。于是木木然，心上什么也没有;有的只是自己，自己的家。我想着我的渺小，有些战栗起来;清福究竟也不容易享的。 这几天似乎有些异样。像一叶扁舟在无边的大海上，像一个猎人在无尽的森林里。走路，说话，都要费很大的力气;还不能如意。心里是一团乱麻，也可说是一团火。似乎在挣扎着，要明白些什么，但似乎什么也没有明白。“一部《十七史》，从何处说起，”正可借来作近日的我的注脚。昨天忽然有人提起《我的南方》的诗。这是两年前初到北京，在一个村店里， 喝了两杯“莲花白”以后，信笔涂出来的。于今想起那情景，似乎有些渺茫;至于诗中所说的，那更是遥遥乎远哉了，但是事情是这样凑巧:今天吃了午饭，偶然抽一本旧杂志来消遣，却翻着了三年前给S的一封信。信里说着台州，在上海，杭州，宁波之南的台。这真是“我的南方”了。我正苦于想不出，这却指引我一条路，虽然只是“一条”路而已。 ---------------朱自清《一封信》 燕子去了，有再来的时候;杨柳枯了，有再青的时候;桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢? 我不知道他们给了我多少日子;但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去;像针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音，也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸潸了。 --载自《匆匆》 这时我们都有了不足之感，而我的更其浓厚。我们却只不愿回去，于是只能由懊悔而怅惘了。船里便满载着怅惘了。直到利涉桥下，微微嘈杂的人声，才使我豁然一惊;那光景却又不同。右岸的河房里，都大开了窗户，里面亮着晃晃的电灯， 电灯的光射到水上，蜿蜒曲折，闪闪不息，正如跳舞着的仙女的臂膊。我们的船已在她的臂膊里了;如睡在摇篮里一样，倦了的我们便又入梦了。那电灯下的人物，只觉像蚂蚁一般，更不去萦念。这是最后的梦;可惜是最短的梦!黑暗重复落在我们面前，我们看见傍岸的空船上一星两星的，枯燥无力又摇摇不定的灯光。我们的梦醒了，我们知道就要上岸了;我们心里充满了幻灭的情思。 --载自《桨声灯影里的秦淮河》 近几年来，父亲和我都是东奔西走，家中光景是一日不如一日。他少年出外谋生，独力支持，做了许多大事。那知老境却如此颓唐!他触目伤怀，自然情不能自已。情郁于中，自然要发之于外;家庭琐屑便往往触他之怒。他待我渐渐不同往日。但最近两年的不见，他终于忘却我的不好，只是惦记着我，惦记着我的儿子。我北来后，他写了一信给我，信中说道，“我身体平安，惟膀子疼痛利害，举箸提笔，诸多不便，大约大去之期不远矣。”我读到此处，在晶莹的泪光中，又看见那肥胖的，青布棉袍，黑布马褂的背影。唉!我不知何时