精品工衣
管理制度
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序修订
修订内容摘要 修订单位 号 版本 日期
1 2 3 4 5 1.0目的
为规范公司员工统一着装,塑造公司良好形象。并使工衣资源合理利用减少浪
费,特制定本
制度
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。
2.0适用范围及相关福利
2.1适用范围,适用于公司全体员工
2.2相关福利
2.2.1工衣分为夏装和冬装两种,共四件分别按季节酌情发放
2.2.2 工衣费用
2.2.2.1新入职且工作满3个月以上6个月以下者免除一件工衣费用
2.2.2.2新入职且工作满6个月以上9个月以下者免除二件工衣费用
2.2.2.3新入职且工作满9个月以上12个月以下者免除三件工衣费用
2.2.2.4新入职且工作满12个月以上者免除四件工衣费用
2.2.3.5工作满12个月以上者免费发放四件工衣
2.2.2.1工作满24个月以上者凭旧工衣换新工衣,每24个月为一周期,依此类推 3.0
职责
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行政部负责工衣的采购、发放、更换、检查等日常管理。
4.0工衣管理事项
4.1工衣的样式
4.1.1工衣统一印有公司LOGO标志。
4.1.2工衣分为夏装和冬装两种,颜色统一为X色。夏装供员工春夏季节穿着,冬装
(长袖)供员工秋冬季节穿着。
4.2工衣发放管理
4.2.1工衣统一发放:夏装更换时间为每年四月、冬装更换时间为每年十一月。每两
年统一更换一次,每次发放二件。具体领用时间根据实际情况由行政部门另
行通知。因工作原因致使工衣破损可免费更换。
4.2.2新进员工的工衣领用:新进员工在入职三天后,由行政部发放新员工工衣,工
衣类型按季节规定发放。
4.2.3公司职员因个人原因需新增工衣,由其本人到财务部按照公司采购成本价格进
行购买,凭交款收据到行政部领取工衣。
4.2.4工衣发放必须要有明确的
记录
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,员工领取时必须签名确认,工衣发放记录可做
为下次工衣采购的依据。
4.3工衣回收管理
4.3.1员工离职时,必须将公司工衣退还给行政部,如未退还者加倍进行赔偿。 4.3.2工衣发放半年内收回的,行政部将视工衣新旧损坏状况加以利用。 5.0工衣的采购管理
5.1工衣大小尺码由承制商根据公司要求而定。工衣尺寸分为小号、中号、大号、特
大号共四种规格。
5.2行政部根据公司管理需求提出工衣的购买申请;公司统一进行采购,采购数量按
现实需求及人力规划进行统计,减少库存和浪费。采购供应商按货比三家原则进
行选择。
5.3经费预算,填写工衣采购申请单,呈报总经理批示后方可下单订做。 6.0工衣着装纪律
6.1员工在公司范围工作期间必须穿着工衣;
6.2工衣服装款式、标识为公司统一制定,各部门和个人不得乱涂乱画作记号或改制。
违规者一经发现将给予申戒处分,并没收其私自改制工衣,并处以罚款
6.3 严禁袒胸或将工衣披挂于肩上等不雅行为。
6.4 凡不着工衣进厂区,保安值班员有权拒绝其进入,责其更换工衣上班。上班未穿
工衣者按《奖惩
条例
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》给予申戒处分。
7.0附则
7.1附件一---------------------------------------《工衣发放登记表》
7.2附件二---------------------------------------《采购申报单》 8.0工衣管理流程图见下表
9.0附则
9.1本制度由公司行政部起草经总经理批准之日起实行,由公司行政部进行解释、修订; 9.2本制度实施之日起原有工衣规定制度等废止。
工衣管理流程图:
工衣采买
价统
格计
调采多价确再查 购家格定次数报对供报量 比 价应价
商 提议经供价费样定预板 价 算 申下跟按行
报订进样政工衣的发放 批单 交收部
示 期 货 入
库
行 新入职员工发放 政
部 二年后免费发放 发
放 自愿购买
离职人员退回工衣
行政部工衣回收