公文写作培训

公文写作培训 什么叫公文: 具有法定效力～特定格式的文书。 现行公文有13种: 包括命令、法定、公告、通知、通告、通报、议案、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、请示、批复、意见、函、会议纪要。 一、请示 ,一,请示的含义 请示是下级机关向上级机关请示指示、批准的含义。 ,1,工作中发现比较重大的无章可循～需要上级给予指示和支持的疑难问题。 ,2,下级机关对上级机关有关方针、政策的界限不明确的重大问题。 ,3,超出本单位职权处理范围～本单位无权决定或无力解决的问题。 ,4,因本单位情况特殊难以统一规范～需要变通处理的问题。 ,5,本单位意见分歧～无法统一执行～需要上级予以裁断的问题。 ,6,上级规定需要请示的问题。 凡上级无所呈请～即不需要上级给予指示。不请求上级给予批准的～一律不用请示。 ,二,请示的种类 1、请求批准的请示～这类请示是下级机关向上级提出的请求事项。 如要求上项目、列 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ～需资金的及购置设备的。 1 2、请求指示的请示。 3、请求批转的请示。 ,三,请示的写作格式:请示一般包括标题、正文、落款三个内容。 1、标题:一般由制发机关、事由和文上构成。 ,制发机关和事由之间要用介词“关于”。 ,1 ,2,如已有文头～可省制发机关。 ,3,事由一定要高度概括请示的内容。 2、受文单位:位于标题之下～左顶格书写～如有回行亦顶格～用全角冒号。 3、正文:正文应重点写请示的原因、请示事项、结尾语。 ,1,请示原因～为提出请示事项提供充分的依据一定要请清申办事项的必要性。要写清楚请示的原因、背景和依据～真实地摆出工作中存在的实际困难～提供有说服力的事实、数据和依据。 用“鉴于上述情况～特申请……”～“为此～请求……” ,2,请示事项～这是请示的核心～要明确清楚的说明请示的是什么～要求批准的是什么事项。 ,3,结尾语～以简短的文字结尾。 “特此请示～请予批复”、“当否～请批复”、“以上请示～祈请批准”。 ,四,撰写请示的注意事项 1、必须坚持“一文一事”的原则～不能在一个请示中包括几个问题,即不能一文数事,。 2、不搞多头请示一般只写一个主送单位,受文单位,～只送主管的上级单位～不能同时分送上级几个机关。 2 3、一般不越级请示。在一般情况下应该项逐级请示～不得越级请示～必须越级请示的～应当抄送所越过的上级机关。 4、联合请示要搞好会签～牵头的单位放在首位。 5、语言要准备、谦恭、肯定。 二、报告 ,一,报告的含义 报告适用于上级机关汇报工作～反映情况～提出意见或建议～答复上级机关的询问。 ,二,报告的种类:通常分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告、意见报告。 ,三,报告的写作格式～报告一般由标题、正文、落款构成。 1、标题: ,1,制发机关+事由+文种,报告, ,2,事由+文种 2、正文: ,1,受文单位～用全称或规范的简称～位标题之下～左顶格写～加冒号。 ,2,正文 ,3,结束语 “特此报告”、“以上报告～请审议” 3、落款。成文单位、成文时间、加盖印鉴。 ,四,各类报告的写作要点: 1、工作报告。这关报告主要用于汇报工作的时程～总结工作的经验～反映工作问题～提出工作意见。 首先要请清楚报告的是什么工作～怎样做好的～进展到什么程度～ 3 取得哪些成效～还存在什么问题～今后打算。 ,1,偏重于汇报性的报告～应重点写工作情况～成绩和问题～不写或少写经验与 体会 针灸治疗溃疡性结肠炎昆山之路icu常用仪器的管理名人广告失败案例两会精神体会 。前言、正文、结束语组成。 前言极简单～突出主要内容。 正文一般包括前一阶段工作回顾和后一阶段工作目标和任务。 结语用“以上报告～请审议”。 ,2,编重于总结的报告～重点写情况、成绩、经验体会的～不写或少写问题及意见。 2、情况报告。这关报告是向上级机关报告当前本单位工作中的有关情况～使上级了争下情～便于指导工作。 情况报告要以叙事为主～把事情发生的原委、性质、过程和结果交待明白。 注意事项一定实事求是～事实不夸在在～不缩小。 3、答复性报告～这关报告答复上级机关的询问或汇报执行上级机关某项指示意见的结果报告。 答复性报告的正文:一般包括答复的依据、答复事项两个部分。 答复的依据要写清楚哪个上级单位下达的哪个文,或哪个指示,对什么问题的批示～写清楚是什么问题。 根据上级询问内容～把本单位收到文件后的如何做的～结果怎样。在答复依据和答复内容之间要用过渡语现将有关情况报告如下: 答复性报告:注意事项～问什么答什么。切忌～答非所问。 三、请示与报告的区别 ,一,两者行文的目的不同 请示用于向上级机关请示批准、指示的文件～上级机关无论同意 4 与否者必须批复的。而报告则向上级机关汇报情况～反映工作～传递信息～它不要求上级回复、批准或批复。 ,二,内容与结构不同。 请示要“一文一事”～内容单一～结构固定。 报告内容比较广泛～结构也不居一格。 ,三,行文时限和执行要求不同。 请示于事前行文～在上级批复后实施～不能先斩后奏。 报告则不同～它涉及的事项可能是正在发生的～也可能是已完成的～可以行文于事后～也可以行文于事中。 注意事项～不得把请示与报告混用～更不能把两者合用。 四、总结: 总结是对已经做过的工作进行全面的系统的回顾和分析研究～找出成本与问题～经验与教训～用以指导今后的工作一种文书。简要的说～回顾过去～肯定成绩～找出问题～得出规律～指导今后的工作。 ,一,总结的种类:按时间分、按内容分、按性质分,综合性的总结、专题性的总结、经验性的总结,、按范围分。 ,二,总结的一般写法～总结一般由标题、序言,开头、引言,主体,正文,、结尾四个部分组成。 1、标题: ,1,四项式标题～由单位名称,制发单位,、时限、事项和文种四个部分组成。 注意事项:四个内容不能前后倒置。 时限用全称。 ,2,序言或称为引言～一般要直截了当地概括说明总结的基本内容。 5 包括:交待工作开展的背景、环境基础等。 概括工作的基本情况,取得的主要成本或经验,对工作的总体评价。 3、主体,正文,重点应写好以下内容: ,1,主要工作过程和取得的成绩～包括主要做了哪些工作～是怎样做的～遇到什么困难～如何解决困难的。所做的工作可以分成若干部分用小标题概括每一个部分内容。 每一部分要列数字～摆事实～尤其要善于运用同比与计划比突出成绩。 ,2,经验体会:经验就是工作取得成绩的原因。 体会就是在工经验中成绩进一步的发掘和提炼。将感性认识上升为理论认识。 ,3,存在问题～把应该做而没有做～把应该做好而没有做好的工作如实的反映出来。从中找出造成这种情况的主客观原因。 ,4,今后努力的方向。简要的写下一步工作的思想和打算。 4、总结的结尾 ,1,概括总结的内容～再次强调主题。 ,2,指示今后方向。 ,三,写总结应该注意的几个问题: 1、要占有大量的真实的、全面的材料。 ,1,过去主要做了什么事～怎么样做的～有什么成效～要详细的了解～具体的掌握。 ,2,对所占有的材料进行认真的分析、研究～从中找出影响全局的主要工作～并以此为总结的主要素材。要找出一系列事实、数据、尤 6 其要找一些影响全局的典型事例。 2、要认真构思～明确中心。一个总结一定要有一个明确中心～而提炼观点～要吃透两头———方针、政策～本单位实际。 3、拟出提纲～应把总结的中心意思。标题开头,序言,、正文的主要 架构 酒店人事架构图下载公司架构图下载企业应用架构模式pdf监理组织架构图免费下载银行管理与it架构pdf 写出来。 把各个部分用哪些事例、数据～说明什么观点。 4、严格按提纲起草、反复修改。 五、述职报告 汇报自己在一定时期内履行职责情况的书面报告。 ,一, 述职报告和总结的异同点 1、 相同之处:两者都对自己过去一段时间里思想、工作情况的回 顾～都可以写工作情况、成绩、经验教训 2、 不同之处 ,1,各自回答的问题不同 个人总结要回答的是做了什么工作～取得哪些成绩～有什么不足和教训。 述职报告是要回答的是有什么职责～履行职责的能力～如何是怎样履行的～称职与否。 ,2,两者写作重点不同 个人总结重点于全面归纳工作情况～体现的是工作实绩 述职报告必须履行职责的情况为重点～突出表现德、能、勤、绩～从而反映出个人履行职责的能力。 ,3,表达的方式不同 个人总结主要运用叙述方式和概括的语言～归纳工作成果。 7 述职报告常用边途边议的写法～即既表达职责的情况～又说明履行职责的思路。 ,4,目的性不同 个人总结主要是为了总结经验教训 述职报告主要是为了组织、人事部门及有关领导 考核 绩效考核绩效考核表绩效考核方案绩效考核系统绩效考核指标 干部提供依据。 ,二, 述职报告的结构与写法 述职报告一般包括标题、主送机关,或称谓,、正文和署名及时间。 1、标题: ,1,公文类～按照公文标题的格式～拟写即时限+内容+文种 ,2,文种类～“述职报告” ,3,正副标题式 2、主送机会和称谓～后面加冒号。 正文: ,1,开头～简要写明任职期间的主要情况和述职范围～讲清从什么时候起担任什么职责、任职期间的工作态度～及对自己履行职责总的评价。 ,2,具体陈述任职期间～所取得的实绩和经验。中心一定要紧扣岗位职责～个人思想政治素质～开拓进取精神～处理决断能力～分析综合能力。廉洁自律等方面的情况。 ,3,今后尽责的设想和决心。文字简要扼要～态度要谦恭。 4、署名和时间。 ,三,写述职报告的注意事项 8 1、端正态度～严肃认真。 2、实事求是～一切从实际出发。 ,1,如实向领导～向群众汇报履行岗位职责所取得的成绩。 ,2,对工作过程的叙述～要合乎实际～合乎情理。 ,对自己的分析评价～要中肯恰当～不争功、不揽过。 ,3 3、抓住关键～突出重点。 对职责的认识～履行职责过程以及取得的实绩与履行职责的能力。 9