6S现场管理
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
(试行)
第一条目的
为了进一步加强企业管理的科学化、
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
化、精细化,营造公司办公环境的干净、整洁、优化、合理,促进大家养成好的工作习惯,提升全员的素质和公司工作效率。现结合公司工作实际,特制定6S现场管理制度。
第二条适用范围:
本制度适用于公司各部门及其工作人员。
第三条原则
公司统一部署,成立公司推行6S现场管理组,各部门的负责人为成员,工作人员由各部门指定一人组成,行政人事部为公司的牵头部门,负责检查、评估、考核。各部门为公司的责任部门。公司全体工作人员为责任人。
第四条定义
6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
一、整理
(一)每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的分类存放,按年度归类整理后统一移送至公司档案室保管或销毁。
(二)每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录要进行分类各自归档。
(三)对所辖区域的物品、设备做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
1/5
1、设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2、空间:柜架、桌椅、储物箱等;
3、物品:个人用品、装饰品;
4、依据使用频率决定物品的“要”与“不要”;
5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中存放,必要时按程序报相关部门批准后可报废。
二、整顿
(一)公司各部门的整顿:
1.桌面除文件、小文件架(柜)、电脑设备、口杯、电话、绿色植物装饰品外,不允许放其他物品;办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的指定抽屉内,电脑线、网线、电话线有序放置;除离开后马上回来外,人离开应将桌面收拾干净。
2.抽屉:个人物品尽量都放在抽屉里。根据物品的使用频率,原则上以方便使用来放置物品,最经常使用的放于最上层或最方便取到的地方,不常用的置于最下层抽屉。
3.文件柜:摆放要整齐有序,存放文件要分门别类保存,文件柜和文件夹要有标识。标识的字体、样式及排列等要统一,文件柜标识尺寸可根据具体柜子的大小来制作,原则上文件柜标识贴于柜门上部偏右方,文件柜标识文字排列式样为横向,字体为宋体加粗;文件夹标识的参考尺寸是长14厘米至16厘米间,宽为2.5厘米至
4.5厘米间,文件夹标识文字排列式样为纵向,字体为宋体加粗。
4.垃圾篓:根据部门人数和实际摆放情况置于桌后或门后;
5.饮水机:放固定地点,不得随意移动;
6.报刊:必须上报架,阅完后放回原处;
7.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
8、排插、电源线
(三)文件、
资料
新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单
管理整顿:
1.档案管理依据《公司档案管理制度》执行;
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
4.储存公用信息的光盘和U盘采取保护措施。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,在光盘和U盘的标签上注明
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
目。还要把光盘和U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时光盘和U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
三、清扫
公司办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需个人清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,抽屉;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机、办公家具等等定期打扫。
清扫基准:
(一)个人区域:桌面干净整洁、办公桌下无垃圾、无杂物遗落,每天下班前后5分钟进行清扫检查;
(二)办公设备:主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,每周五下班前15分钟进行个人检查清理;
(三)文档桌面不能有失效文件,电脑中不可轻易看到机密文件,要求是个人经常清理。
四、清洁
(一)彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
(每天下班前后5分钟进行清扫检查)
(每周五下班前15分钟进行个人检查清理)
(二)保持6S意识。
五、素养
(一)遵守《员工手册》的规定;
(二)素养检查
每月6S现场管理项目组对整个公司的6S执行情况进行不定期检查。
六、安全
各部门领导为安全第一责任人,确保公司员工在工作中不受人为造成伤害。部门定期进行安全教育工作,设备管理责任部门负责设备的安全,消防责任部门负责消防安全检查及预防。
第四条培训方案
在6S现场管理推行工作各阶段中,公司将根据需要不定期请顾问公司对公司各部门进行培训指导。
第五条 6S检查和评估
执行红蓝牌战略,强化6S现场管理。
(一)由行政人事部组成检查组对公司各部门6S现场管理推行过程中进行定期和不定期检查。在检查时把问题直接提出来,在存在“问题”的地方挂“红牌”。挂“红牌”后部门要提出书面问题整改措施,限期整改,整改后请检查组复检验收。
(二)对做得较好部门的6S现场管理项目,针对实际提出持续改进的目标要求,并在这些项目上挂“蓝牌”,做为持续改进的重点项目,改进成果由检查组确认。
第六条奖惩条例
此次6S现场管理工作推行是今后我公司的一项长期工作,也是作为今年企业管理的一项具体工作开展,凡不按上述整理、整顿、清扫管理
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
开展6S现场管理工作的,在公司内予以通报,并依据《员工手册》规定,追究相关责任人的责任。
对做得好的部门和个人,将其优秀事纪在全公司宣传,年终设评“6S先进部门”和“6S先进个人”,并给予精神、物质奖励。
第七条资料收集归档
公司各部门分阶段报送相关学习、总结等材料。各部门在各阶段结束后以纸质材料报行政人事部;行政人事部负责收集推行前后现场情况对比资料,及活动开展的相关资料。
浙公网安备 33021202002483