人事行政助理实习日记

人事行政助理实习日记 篇一:大学生实习日记行政管理文员40篇 一某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天至于我来说，具有特殊的意义;因为今天是我在某某某公司实习的第一天，也是我为不久的将来迈向社会大舞台的第一步，心里紧张而又激动。古人云天行健以自强不息，地势坤以厚德载物，对未来的实习生活，我愿意付出极大的热诚和努力。 早晨八点我准时来到位于新华街某某某位置的某某公司，迎面就遇上当时面试我的王副总，副总热情地带我到了我的办公室旁，给我介绍了其它同事。我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉负责人给我的一些资料。部门同事都开始陆续来上班，十分热情的跟我交流，他们看起来都很友好。我感觉心里也很轻松。但是当我接触到具体要处理的文件时，我深深的发现自己所具有的专业知识完全不够用，很多时候必须借助同事们的帮助，这让我认识到自己不足。整整一天我都在努力的听取领导和同事们的建议和帮助，对于公司基本业务和条例掌握的越来越精熟。 1 一天的时间没感觉就一晃过去了，看起来不大的公司，里面的结构却很复杂。明天的工作我一定会更加用心，我在心里暗暗下定决心。 二某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某公司 今天伊始，经理召集我们所有科室的员工开每周的例行会议。尽管昨天我是第一天来的，因为对分管工作不够熟悉，单经理仍然让我参加。会议一开始经理就进行了发言，总结了最近一段工作时间内公司的状况和面临的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，对于经历的能力和口才，我真是由衷感到佩服。接着各个科室的负责人也先后发言:销售科、售后服务科、财务室、人事科，最后是我所在的行政后勤科。我们科室的负责人姓周，大家叫他周哥，他不愧是工作经验丰富的老员工，简练却不简单的几句发言，总结了我们的工作，让我暗暗佩服~一定要向他学习。 会议结束后，我依然是熟悉工作的流程和文件，因为老话说的好，冰冻三尺非一日之寒，想要尽快投入工作中并非那么简单。愉快而又充实的一天很快结束了。 三某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 今天是我来公司的第三天，负责人周哥决定让我参与到具体的工作中来，真是倍感激动~～首先大家知道，作为行政后勤科分管的工作是比较辛苦和杂乱的，简单而言公司大 2 到资料和办公用品的采购，小到扫卫生的清洁员和饮水机的更换都是由我们科室负责的。可以说我们是保证公司正常运转的基础，没有我们别的科室没有办法正常运转。 今天我负责的工作是重新排版打印公司的宣传图册，我平时对word和excle都比较了解，这也是对我自己的一次考验。 一天的时间我首先分析了以前的老版本宣传图册和宣传单，感觉还是可圈可点的，但是内容古板，对此我决定进行改进。在工作快要结束的时候，我终于收集准备好了所有素材，明天可以正式开工了。三天的工作使我渐渐融入到了这个集体之中，对于工作也更加得心应手。 四某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 早晨一到公司，我就马上投入到了宣传图册和宣传单的word制作中，将昨天整理准备好的素材一一录入其中，按照层次堆叠和颜色的渐变来 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 。下午的时候我把设计初稿交给负责 人周哥，在他审验的时候，我心里很紧张，生怕被狠狠的批一顿然后把 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 pass掉…正当我我内心纠结的时候，周哥却说他认为设计样式很不错，作为新人来说还是很成功的，由此可见我的潜力还是很大的;但是也提出了不足之处:那就是没有把公司的特色和竞争优势融入设计中，这对于宣传确实至关重要的。一席话使我受益匪浅。 3 下午的时间我用来改进我的设计，时间就这么充实的度过了。 五某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天最值得开心的事就是我的设计代表我们科室和别的科室的设计一起送到了经理那儿，最终采用谁的作为最终设计大家都不清楚。虽然我也希望是我，但是毕竟作为新人我感觉希望渺茫…… 随着实习逐渐深入，我也已经逐渐进入状态。开始继续独立接触一些行政业务，负责人周哥也知道我是一个很新的新手所以让我做的，主要是通过电话跟客户沟通，这是售后服务科和我们行政后勤科的共同工作。下午开始我便需要跟客户交谈，与客户沟通的要点是要做到能够很好的领会客户的意图，同时准确的向客户传达公司，以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。幸好每天我都会非常早起来，准备一些资料在身边已被随时查阅，当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了，于是我一有空就多看多背，争取服务时事半功倍~ 一天的时间很快就过去了。 六某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天的工作进行的还是比较顺利的，一天的时间接受了好 4 多个语音交流，语音通常都较短，只需要简单的作一些相关的介绍即可，当然也有些客户或合作伙伴需要更详细的信息，于是我需要对全局都做一番描述，力图让对方更深的了解我们的产品，最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。价格也是有非常大的竞争力。虽然自认为口才并不好，但我能够把事情描述的比较清晰，如此也令客户或合作伙伴满意。而每次让客户满意的挂电话的时候，自己心里都会觉得很踏实，虽然已经讲的口干舌燥了，但一想，也许我刚才一番话就搞定了一笔生意，即使再辛苦也是值得的。 一天的时间就在忙碌的电话声中结束了，愉快而又充实。 七某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天是周末，老员工们都去休息了，只留下我们这些实习生来处理一些事务，但对我而言这反而是最忙碌的一天，工作仍然很辛苦，周末的语音特别的多，假期的时候也不可以安心的休息。 电话接的一多就容易乱容易混，幸好有同事在旁边提示，更多 的时候他们帮我，有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。一个人做就很难一起做就变得非常容易。我对这段时间的工作非常满意。 来到公司的一周，这是我第一次全权处理事务，对我的锻炼不言而喻，时间很快就过去了。 八某年末末日星期莫天 5 气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天奉命去整理会议室，经理的秘书有事请假，只好我来将各部门的PPT录入电脑以供明天每周的例会采用，这也是我们行政后勤科室的本职工作。会议室里市场部经理在那里给业务员开会。在这里，我简单知道了网络营销到底是怎么回事，了解了这些业务员的工作。(这些业务员的素质似乎都不是很高、对自身产品的了解很不够深入、对网络的了解好像也不是很够、做为本单位，应该稳住原有的业务员，并发展新的业务员，避免培训好后的人才流失，对单位造成不利、让业务员自身认识到参加这些培训会的重要性。)作为一个公司新人，这些想法我只是在心里想想，不会和别的同事说的，埋藏在心里为好，或许我了解的也不一定对。但我知道这位市场部经理很优秀，真是人外有人。 下午我又给各个科室派发了办公用品，喷墨打印机的墨盒、中性笔、A4纸等用品，看见很多优秀又有能力的的员工，我感到自己太渺小了，我真希望数年后，自己也能成为内行人士。一天的时间很快过去了。 九某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 经过数个星期的深入了解。结合我们公司的业务，今天谈谈我对行政后勤管理的一些粗浅的理性认识和看法。正如马 6 克思所言的“等于零或者趋近于零”的境界，以前后勤用品的采购大多依赖实体店或者去小商品批发市场采购，但是现如今网上交易使商品交易发生了巨大的革命，从零开始，现在通过一个时期交易量就成倍增长。不仅时间越来越缩短，交易速度越来越缩快，这种方式的存在大大降低成本，尤其对于广泛需求的商品。只要有严格品种、规格、质量 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 约定的产品，可以在网上实现全部商业交易活动，就此而言，以互联网为平台的网上交易具有非常大的优势。这些商品大多为生活后勤资料，有很多的可移动性和适应性;而标准化、大批量生产的商品，大多为生活必须资料。也就是说，以互联网为平台的网上交易更适合于这些产品。 所以最后我向负责人周哥提出意见，以后的办公用品采购就从网上来吧~~这样节约时间节约成本。对于我的建议他很满意，并且表示他们这个年纪的人很少网络购物，以后相关工作交给我来执行。愉快的一天很快结束了。 十某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 一来到公司大家都在讨论昨天公司的例行会议上宣布的新方案，那就是新的责任到人制度。以前是各部门的工作总体由负责人来承担，出了问题或者受到奖励都由负责人来担当，回来再细分到个人。但昨天会议上经理宣布为了提高所有员工的积极性，要求将每件小事细分到个人，就像谁去发 7 宣传单，谁去税务局报税，谁去整理档案都要责任到人，当然那个奖励也要到人。 我认为这是一个非常好的方法，杜绝了滥竽充数的可能性，也能提高负责人员工的积极性和动力。不愧是具有发展前途的企业啊，真是让人很有干劲呢~~~一天的工作我都主要在接打客户的电话，时间很快就过去了。 十一某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天是我来公司以来最高兴的一天，因为我为公司设计的宣传单在各科室的评比中胜出，被经理采用了，并且专门到我们科对我进行了表扬，还表示会给我进行实质性的奖励…哈哈，听起来还有点小激动呢~~ 老话说得好，福兮祸之所依，祸兮福之所伏。虽然我的设计通过了，但是将它复印出来并到处散发的任务也一并交给了我。所以一整天的时间我基本和几个同事在外面散发传单…真的是很辛苦啊…不过行政工作就是如此，杂乱辛苦，但是这是我的爱好，我甘之如饴。 等到一天的工作结束时，我已经累的沾床就睡。 十二某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天我以为会比昨天好一点，可是事实告诉我:没有更累，只有最累。从早上八点进到公司，一直到下午五点半，中午 8 只休息了半个小时。并非老板不让人休息，只是我看到上到经理、周哥，下到所有同事们都忙得歇不下来，自己就更不应该休息了。今天突然来了很多客户，个个都是大单，我作为行政后勤，跑来跑去的端茶倒水，忙来忙去，最后每个人都对我说，你歇歇吧，坐一会儿。其实我不是不想坐下来，可是作为实习生来讲，要学的东西很多，要做的琐事也很多，坐下来，节奏就慢了下来。并非我虚伪，我告诉自己，我放弃了其他找工作的机会，花时间花精力到这也里来实习，我要对得起我自己，对得起我宝贵的时间。如果我到这里来慢慢悠悠的休息，还不如待到学校休息，那样还休息的痛快。我觉得就是这样。别人拼命是为了签工作，我拼命当然也不排除这一点，但更为重要的是，我在全心全意的投入一种职业，投入一种工作。哪怕将来我不在这里工作。 一天的时间很快就过去了。 十三某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天不怎么忙，人不是很多，我也难得悠哉了半天。帮着师姐查查资料，裁裁纸，练了练键盘，一晃就到了中午。今天我周哥休息，单位很清闲。平时忙的时候，跟着师傅还能多学些东西呢。忙到快中午的时候，经理打电话说让我去吃饭，我很惊讶也不知道是咋回事。虽然是经理，但是不怎么熟啊。我一边疑惑着，一边向我们公司对面的芙蓉大酒楼走 9 去。我一走进包间，看见除了经理，还有几个平时表现很好的员工也在。原来是老板请表现好的员工聚餐呀，吓我一跳…… 闲谈中我心里不禁赞道，经理真是事业有成的人啊，这么年轻，这么能干，还难得这么谦和不张扬。看着他和同事侃侃而谈，我不禁在想，也许人到达某一种层次就会有一种魅力，有一种明媚但绝不刺眼的光芒。而这种魅力和光芒往往是我们这些年轻的不经世事的人所不具备的。真正有历练有内涵的人，他的光芒会照亮周围，但却不会给人以压力。呵呵，很喜欢这样的人。希望我以后也会修炼成这样?? 下午在公司值完班，一天的时间很快就过去了。 十四某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天，我跟着另外一个女同事去财务科查账和登记，核实公司的实际财政支出并且和往年的陈年老账进行对比。我俩匆忙赶到了财务科，师姐已经在那里等我们了。我们合力从浩如烟 海的陈年资料里翻找着我们需要的东西。三个小时过去了，我们圆满的完成了查询工作，中午为了奖励一下自己和活跃同事关系，我们坐到肯德基里要了喜欢的几款饮料，顺便休息一下。师姐告诉我，她经常一天都不喝水，也没有坐一坐，一整理就是一天的帐，很多时候四点才吃中午饭。她也是个 10 很拼很能吃苦的女子，付出的比一般同事都要多，这也是为什么她可以这么年轻做到负责人的原因。从她身上再一次验证了一个道理:有付出就一定会有回报。 下午我们把查好的数据整理成册，重新归纳。一天的时间很快就过去了。 十四某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天这里的天气变暖和了，一晃上班已经两个星期了，调好的闹铃还是早早地把我闹醒，但是我却精神不向第一天那样高涨，有了累的感觉，还是一如既往的洗漱、吃饭、穿上自己准备的衣服，出门来到公司。 在公司我处理了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公用品的现状。将需要补充采购的清单上报给负责人周哥，并向他申请从网上购买，他同意了我的意见，但提出让我先去市场上踩踩点，做到货比三家，择其优者购之。所以吃过午饭我就直奔办公用品批发市场，开始一家一家的问价，砍价，了解质量好坏。一天的时间很快就过去了。 十五某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天一到单位我就上网查询我所需要购买的办公用品的价格，并且与昨天市场调查的价格进行比较，最终选定一家网店进行购买。和平时自己买东西不一样的是，自己选好买 11 完就可以了，但给公司采购必须还要做报表连同负责人签字交给财务科，这样才是完整的流程。对此我表示理解，因为没有规矩不成方圆，一个良好运作的公司必须如此。 下午忙完这些我又去和客服的同事一起接打电话，帮助他们分担工作量。我觉得这些工作越来越顺手，我的自信心也在逐渐提高。客服的负责人还和我们周哥开玩笑说，干脆把我调到客服上班吧，周哥说什么也不同意，哈哈~ 愉快而又不太忙碌的一天很快就过去了。 十六某年末末日星期莫天气啦啦啦~~ 实习地点:新华街某某某 今天一大早又是公司每周的例会，经理和负责人们在按顺序发言总结一周的工作得失，总体而言没什么大的失误，一切都在良好运转。他们发言的同时，我也在反思自己的工作收获，在此期间我也学到了许多有用的东西。我认识到任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是文员更需要有严谨的工作态度。文员岗位需要经常与很多东西，物质方面，人事方面打交道，经常要处理大量数据，大量资料和文件，这些都要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。还要讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，讲究条理。各项工作互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。 分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事的 12 实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习与同事的相处与交 篇二:行政助理实习日记共4篇 第13周 “在大学里学的不仅仅是知识，更多的是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。在工作中，除了文字编写和计算机操作外，课本上学的理论知识应用到工作中的很少。在公司，我担任的是文员一职，平时的工作只是协助行政领导协调好各部门的工作，几乎没用上自己所学的专业知识。在我看来，虽然现在的工作与自己理想的工作压力业绩之类的相差甚远，但是社会阅历是在一点一滴的小事中积累起来的，不能小看任何一个职业。，不能小看这些不起眼的工作，我们要时刻记住在一岗爱一岗，认真的履行自己应有的职责，最出色的完成每一个任务，从而得到同事领导的认可，为自己将来更深的涉足社会打好责任心基础。 在这个信息化的飞速发展的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 13 第14周 工作了的我们，开始与形形色色的人打交道，因存在着利益关系，所以人就会变得现实，很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖，反而有些同事表面笑脸相迎，言行却不一致。在我的观点里，我认为只有心情好、同事之间相处和谐，工作效率才会提高。不管单位里同事之间有任何是是非非，我一直提醒自己要做到“多工作，少闲话”。做好自己的本职工作，不去多管与自己无关的闲事。 说话要让人喜欢，做事要让人感动，这是我们无论在生活还是工作中都需要不断充电的地方。“独处守住心，群处守住嘴。”在职场里，我们要学会适当沉默，说话经过大脑思考，未来的路途还很长，我们要静下心，不断学习，不断成长。 第15周 条理办事 “做什么事情都要有条理”，这是工作以来我不断提醒自己要记在心里的一句话。有条理，从外观上说，每天办公桌都会保持整洁，内在的，要办的事情在脑袋中总有条条框框罗列好。作为一名员工，做事如果不讲究条理，就会弄的一团糟，如果我们能养成讲究条理的好习惯，会让我们在工作中受益匪浅。 养成良好的工作习惯，无论未来我们会从事何工作，都能从点滴小事做好;培养好的人际圈，无论未来我们的同事是谁，都能和睦相处;保持积极的进取心，无论未来我们受到 14 何种打击，都会越挫越勇，活的精彩。 第16周 文员的实习已经渐入尾声，学到很多，也感受颇深，虽然行政助理这份工作，大多接触的都是重复琐碎的事情，但古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”总而言之，这之间的体会需要我们慢慢去学习，慢慢去懂得。 实习的时间是是短暂的，但是它让我扩展了人脉，拓宽了视野，提高了能力，增长了见识，学会了调整情绪等等。在未来的社会的竞争里，我会时刻提醒自己保留实习时学习的为人处世，同时利用空余时间不断充电。 篇三:行政实习日记8篇 第一篇 学复印机 今天行政主管让我复印一张身份证。在复印机前捣鼓了半天，也没弄出一张像样的身份证的复印件。行政主管见我半天未归(复印机在隔壁办公室)，也来到了复印机旁。 行政主管说:“复印机是现代办公经常需要用到的工具，这也是工作技能之一。现在大多数公司都是这种大型的复印一体机，可以复印也可以打印，功能强大。下面你看我是怎么复印身份证的。”通过行政主管的介绍，我掌握了复印机的大部分功能:复印机的删除键、复原健的使用，可以纠正打印复印命令错误;双面复印、双面打印;A3/A4纸张选择、 15 手动进纸、输稿器的使用等。行政主管说一般单张复印就用常规复印就可以了，纸张较多时可以用输稿器，输稿器在复印机的盖板上，只要把文件放在输入口，按开始键，文件就会自动复印。这都是工作中的小常识，现在提前知道可以增加我的就业资本。比如复印一张二代身份证，先把身份证正面复印到一张A4纸上，再把身份证反一下，注意要与正面错位，再按一下选纸按钮，把纸张模式改成手动，把证明复印出的A4纸背面朝上放在手动进纸处，按开始键复印，一张身份证的正反两面就整齐地复印出来了。 行政主管说:“复印机不仅要会用，还要会在它出小故障的时候排除故障，比如最容易碰到的故障——卡纸，一般复印机都有卡纸提示，会告诉你先打开哪个盖，按什么按钮等，你只要根据复印机上的提示完成就可以了，等以后碰到卡纸的情况我再现场教你。” 呵呵，复印机看起来很简单，但学问还真挺多的，想要很好的操控它还是要下点功夫的。在接下来的实习中，我要多多的操作学习。 第二篇 安全生产检查 今天星期五，是公司安全生产检查小组去车间检查安全生产的日子。行政主管与人事主管都是安全生产小组成员，她们说带我去学习学习。 从公司文件《安全生产 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》上看到安全生产小组每 16 两周要进行一次安全检查，检查的依据就是汇编文件，安全生产小组在车间发现有违规现象，先用数码相机拍下来，并在安全检查表中记录下来，然后公布在公告栏中，由各车间主任负责整改，最后由安全检查小组验证整改的结果，行政主管说这就是安全检查的流程，说完给了我一个白色的安全帽，我戴上后在公司的镜子前臭美了一番，感觉自己像个工程师了，偷偷朝自己笑了笑，就赶紧跟上了行政主管的步伐。我们首先来到了一车间，行政主管跟人事主管商量了一下，人事主管拿着数码相机对着一工人拍了照，行政主管上前对工人说了几句。事后我了解到原来这位工人在操作机床时带着手套操作，违反了安全生产制度。戴手套怎么会是违规现象呢,不带手 套不是很容易划伤手的吗,我百思不得其解，行政主管说机械厂是不允许带手套操作的，公司规定搬运零部件时可以戴手套，但机床启动操作时绝对不能戴手套，因为手套万一被机床卷下去，工人的手也会连着被卷进去，这样是会有生命危险的。刚才那位工人就是抱着侥幸心理，所以安全检查小组要经常的督促他们，提高他们的安全意识。随后我们又去了二车间，重机车间地面有油污，容易滑到;三车间电箱门未关，有触电的危险等，行政主管都一一记录下来。回到办公室，行政主管把照片拷到电脑里，把照片复制到word中，打印出来连着记录好的安全检查表让我一起把他们贴到 17 楼下的公告栏中，安全检查的前期工作就算完成了。 第三篇 学excel 从今天开始我要跟行政主管学习excel了。听人事主管说excel在人力资源办公中发挥的作用是我想象不到的，可以为我以后的职场生涯增色不少，所以安排我在行政主管那学习excel，为期一个礼拜。我心里直犯嘀咕，excel谁不会啊，不就是电子表格吗，把数据输进去，排排版加个标题和边框不就行了吧，还有花一个礼拜学习，用得着吗, “excel并不像你想的那么简单”，行政主管好像看出来我的心思，“excel功能分5块，第1就是数据操作，分数据的录入与导入，编辑、打印、设置格式等，这也是你接触最多的，具体的就不说了。第2块内容是图表与图形，第3公式与函数，第4是数据分析，第5是宏与VBA。其他的我都不会讲，只讲第3部分函数，函数是excel的精髓，有了函数我们会把我们的人事工作化繁为简，提高我们的工作效率。”她说了一大通我听都没听过的词，把我都说晕了，好在还有书帮我消化，《2007excel实战技巧精粹》就是行政主管借给我看的。天哪，把字典还厚，我深深叹了一口气。 “让你学excel，并不是让你把这本书全部学完，这次我们安排excel的课程学习，是让你对excel的认识突破常规思维的局限，让你在以后的工作中学会尝试用高明的方法又快又好的解决问题。” 18 行政主管以一个考勤表为模板告诉我用IF函数找出数据中的 “迟到”“早退” 及“正常出勤”，再用筛选就把每个人的考勤信息都反映出来了。我看的是目瞪口呆，就一个感觉太快了，她说一般只用半天功夫就把5000多条考勤记录整理完毕了，要换了我一个礼拜也不一定做的好。 原来excel可以这么强大，这倒是我从没想过的，excel跟人力资源的结合，看来我真的要好好研究研究了，一定要好好学excel。 第四篇 今天一上班我就直接搬了张凳子坐在行政主管旁边。行政主管花了大半天时间教会我怎么样在excel里处理身份证号码。人力资源是与关于人的管理工作，身份证是人的标志，我们的工作处处都会碰到身份证号码，比如员工资料档案管理中输入身份证号码，根据身份证提取生日，根据身份证判别性别，根据身份证计算退休年龄等。 在excel单元格中输入身份证号码。因为身份证号码有18位，excel会自动把它变成科学技术法的形式，想要正确的显示有两种方法:第一是将单元格的格式设置成文本再输入，第二种方法是先输入一个半角方式的单引号，再输入身份证号码。 根据身份证号码提取生日是将身份证号码中的第7位至14位数字用mid函数提取出来。用mod函数判断倒数第2 19 为数字的奇偶性，再用if函数判断性别是男是女就可以了。 也就是说我只要在员工信息中输入身份证号码，其他什么都不用输，拖拉excel单元格，生日、性别、退休年龄等都出来了，太神奇了，而我只要输入一遍公式，而且有了这个函数公式我可以一劳永逸了，真的是大大提高了办公效率。不过，前提是我必须熟练应用excel，为了以后的职业生涯，我要努力努力再努力。 一下午我都泡在excel中没出来，一直反复研究着身份证号码，一个小小的身份证号码有这么多技巧在里面，真的是学无止境啊，看来我要学的东西还真多，而这些都是学校里学不到的。我心想本来实习的时间就不长，我一定要趁这段时间多努力学习，等我走上工作岗位做了人事，我会用excel函数解决我所有的难题，那工作起来多轻松啊，可是想着想着就下班了，唉，又走神了。 第五篇 今天行政主管比较忙，没有教我excel，她让我自己看看书，自己琢磨琢磨。她说她要准备管理评审会议资料。管理评审,啥东东,上网查了一下，原来是ISO质量管理体系中的术语。后来从两位主管那里得知，公司推行ISO9001质量管理体系，行政主管是负责体系运行推导的，因为跟我的专业没什么直接关系也就不教我了，还说等我走上工作岗位自然会知道。我在网上查了一下，实在看不明白，也就算了吧， 20 我还是专心学习excel吧。 看着看着，就觉得好困，不行，我得起来活动活动。就去问两位主管有什么事情需要我帮忙，行政主管说正好有份文件要复印一下贴到下面公告栏里面，我高兴的接过文件，一看是新北区生产安全事故简报，只要一页纸，正反面都有文字。正反复印我会，行政主管教过我的，先复印一面，再用手动进纸复印另外一面，搞定，复印出来一模一样的简报，我带着 简报来到楼下橱窗前。哎呀，怎么贴呢,就一张贴上去就看不到反面了，应该复印成2张才对，我又跑到楼上重新复印然后张贴了出去，这下搞定了。可是我浪费了时间，还浪费了纸张和墨，有点沮丧。我怎么那么笨，先不想好怎么复印。复印不是原稿什么样就复印成什么样，要看复印件有什么用途，再考虑复印成什么样，唉，我真是冲动派，不想就去做，以后做事情之前要多动动脑子了。回到办公室，如实向行政主管汇报了，她听了后笑着安慰我没事没事，这种小事情不要太在意，她那时候实习的时候比我还菜，慢慢来，吃一堑长一智，人总归要成长的，而成长有时候需要付出代价。仔细想想行政主管的话还真有生活的沧桑感，唉，我真不想长大。 第六篇 行政主管今天要主持管理评审会议，看来今天我又要看一 21 天的书了。没人教，不知道怎么学习excel，不知道该学些什么，看不进书，感觉有点无聊，excel函数太深奥了，不是我这一两个月能学会的，还是等实习完了再好好学吧。 行政主管听我发出了一声叹息，就知道我肯定又学不进了，百无聊赖了。她走过来说她和人事主管都要参加会议，没空教我，我要是嫌无聊可以去帮技术研发部复印图纸，技术研发部有很多图纸需要复印。我说好啊，行政主管带着我来到了技术研发部，技术研发部王姐跟我说这次的复印工作量有点大的，王姐说这里有三套图纸，一套大概有100来张，A3、A4规格的在由我复印，A2、A1、A0的先挑出来，拿到外面广告公司复印。每张图纸复印两份，下发到两个车间。王姐说图纸复印虽简单，但是不能乱，我们公司帮客户加工的产品是一套一套的，每套里面含二十几个大图纸，大图纸中含许多小图纸，小图纸下还有许多小的图纸，这是一层一层嵌套的关系。复印图纸时要注意看图纸上的名称和图号来区分它们的关系。哦，这不就是树枝分叉原理吗,而我复印图纸的时候要按一个大树枝一个一个地理清图纸的关系，复印两份，再把它整理好。这么说来，复印图纸是不简单。果然，我在复印件前度过了一整天，我忙的晕头转向的，最后到下班了，还没复印好，王姐说你先回去吧，剩下的她来扫尾。我本来想复印完了再下班的，可王姐说坚持说谢谢，已经帮了她很多了，不用了，我只好听话的回家了。唉，累人 22 的一天，膀子和腿都酸了，不过挺高兴了，帮忙做了好多事，还对公司的产品有了进一步了解，接触到了别的部门的人，跟别的部门的人沟通学习。 第七篇 今天一上班，行政主管说昨天技术研发部的王姐跟她说我帮了她很多事情，让她谢谢我。 呵呵我都不好意思了，小事一桩，王姐还真客气。行政主管说昨天开会公司通过一项新的考勤制度，今天她要用excel编个函数公式，把新的考勤制度在工资表中反映出来，正好顺便教我一下。 我正好学习一下excel函数编写的步骤，行政主管先看了下新考勤制度，在草稿纸上写了几个数字，再打开一个新的excel，在标题行中把各项标题都输好，然后在薪资一栏中写起来了公式。她写公式的时候很专注，嘴里还一直念叨，我不敢打扰，就盯着新制度看，这个制度很复杂，比如迟到2次扣10%的绩效奖金，请假16小时扣20%的绩效奖，还有又迟到又请假的情况，总共有8种情况，心想要是我算工资的话，我肯定把是对每个人的考勤情况该扣的扣该加的加，再用计算器按一下，出来后的数字填入excel中，不知道她会用什么方法。只看见行政主管写写删删，删了再写，“纠结”了半天，终于写好了，我看了一下，密密麻麻的一串字符，很长，放眼望去，就是英文if比较多，我是一点都没看 23 懂，人事主管也没看明白。行政主管介绍说，这个函数用了7层if函数嵌套，就是如果满足了什么条件就返回什么值，现在只要把每个员工的考勤情况导到这个表格里面，每个人的实际薪资就可以出来了。不用再拿计算器一个一个算了。我们当场验证了一下，我用计算器，行政主管用excel，我还没输好，行政主管的答案就已经出来了，当然是准确的。行政主管说她写的公式是正确的没有问题，以后就用这个公式算工资，一会她把扣社保扣税再加入公式，算出员工最后的实得工资。太神奇了，就像变戏法一样，我什么时候能像行政主管这样会用excel就好了，羡慕啊～ 第八篇 早上7:10我打开办公室的门，照例先打开我的电脑，擦桌子、扫地、拖地、泡开水。等忙完坐下来，身上已经很暖和了，倒了一杯茶暖暖手，上网浏览下新闻。行政主管和人事主管也走进了办公室，我笑着依次和她们说早，这样的日子我已经习惯了。 上午8点，开始帮行政主管打篇文档，是份中英文对照的文件表格，据行政主管说，这是份检验表格，打出来发下去给检验员填的，因我公司涉及出口贸易，所以产品的报检资料必须中英文对照。哦，原来这样，听行政主管说完，我突然觉得我热血沸腾，责任重大，我一定认真对待这份文件，不能丢公司的脸，更不能丢我们中国人的脸。 24 上午9点，我还在跟表格上的下划线战斗，怎么这么多长长短短的下划线，明明有的预览一下又没有，不知道出了什么问题。无奈请教行政主管，行政主管看了一眼说，word又搞什么飞机了，这种情况她也经常遇到，目前没办法解决，她一般用绘图画下划线，然后复 相关热词搜索: 25