公司制度汇编

公司制度汇编 - 1 - 龙微科技无锡有限公司 制度与工作流程汇编 - 1 - - 2 - 目 录 目 录 一、招聘录用 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ..............................1 二、人事 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 制度..............................4 三、员工培训管理制度..............................6 四、人事异动管理制...............................10 五、员工离职管理制...............................14 六、员工福利管理制...............................17 七、薪酬福利管理制...............................20 八、试用期人员管理办法............................22 九、绩效考核管理制...............................23十、考勤管理制...................................25 十一、员工福利和员工薪酬...........................28 十二、员工考核制度.................................31 十三、工作程序与工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ...........................32 十四、办公室管理制度...............................33 十五、员工手则.....................................36 十六、员工工作守则.................................51 十七、保密制度附则.................................52 十八、办公用品暂行管理规...........................53 十九、印章暂行管理规定.............................54 二十、车辆使用管理办法.............................56 二十一、办公室管理规定...............................58 二十二、文档管理制度.................................59 二十三、购销 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理制度.............................64 二十四、履行合同管理与责任...........................69 - 2 - - 3 - 二十五、出差管理制度.................................70 二十六、采购制度和流程...............................71 二十七、库房管理制度.................................72 二十八、安全防火制度................................73 二十九、公司事务流程图..............................74 三十、机关办事流程图..............................90 - 3 - - 1 - 龙微科技无锡有限公司第LW15001号文件 招聘录用管理制度 第一章 适用范围 本制度适用于公司签订《劳动合同》的所有人员(包括:全日制、非全日制、实习生 等)。 第二章 人事招聘 员工录用 一、原则: (1)公开、公平、公正招聘，全面考查、择优录取; (2)能力与岗位要求匹配; 二、招聘: 招聘分为职位需求申请、信息发布、简历收集、初选、面试、复试、录用、转正 等环节。 第三章 员工的基本素质要求 1(录用员工需具备及下素质要求: (1)诚实守信、谦虚务实; (2)良好的团队合作能力，服从领导安排; (3)工作积极主动，有责任心; (4)岗位必须的专业技能和素质要求; 2(以下情形之一者，不得任用为公司员工: (1)曾犯有刑事案件或其他不良社会记录者; (2)仍在其他公司或对外兼职者; (3)被公司开除的员工。 第四章 招聘工作流程 - 1 - - 2 - 1(职位需求申请:部门负责人先填写《人员增补申请表》(见附表1)，经主管领导(总经理)审批后由行政人事部统一发布信息组织招聘。 2(信息发布:行政人事部发布招聘信息。招聘的渠道有:内部员工推荐、人才中介机构、网络信息发布、公司张贴的招聘海报、参加招聘会等。 3(简历收集:行政人事部负责从招聘渠道进行应聘者简历收集。 4(初选:行政人事部和需求部门负责人对简历进行初选，并统一安排面试。 5(面试:行政人事部和需求部门负责人提前准备面试内容，负责面试。应聘者应先认真填写《应聘人员登记表》(见附表2)，由行政人事部和用人部门负责人进行初试，并填写意见。 6(复试:对于面试合格者，根据需要，行政人事部安排复试，公司主管领导可以根据需要参加，对候选者进一步详细的考察、宣传公司的福利待遇、发展空间等。 7(录用:复试合格者如果达成录用意向，公司领导(总经理)签字核准后，方可录用。录用副总以上或关键岗位(如会计、出纳)人员的须对拟录用人做背景(人品、社会关系、工作经历等)调查。 7.1体检:求职人员需先经过体检，体检合格者，行政人事部安排办理相关入职手续，并存档。 7.2入职报到:确定录用者，由行政人事部通知录用者报到入职时间和岗位，人员报到须提供下列资料:身份证、学历证明、技术证书、体检报告以及其他证件如:暂住证、政审资料等。入职员工携行政人事部《试用通知单》(见附表3)至用人部门报到。 7.3入职培训:用人部门安排入职员工进行职前培训，介绍组织结构设置、工作职责和工作要求，公司规章制度以及注意事项等。 8(转正: 8.1试用期: 8.1.1、员工自入公司之日起，进入试用期，试用期时间为一至六个月(总经理可以根据员工能力调整对其的试用期时间，但最长不超过六个月); 8.1.2、试用期工资按正式工资的八折计算，试用期员工与正式员工一样享受公司福利待遇及加班值班补贴; 8.1.3、试用期内出现以下情形者公司将予以辞退: (1)试用期间发现不符合录用条件的; (2)发现所呈报材料和证件有虚假的; - 2 - - 3 - (3)有违纪、违法行为的; (4)不胜任本岗工作或不能完成任务的; 附则详见《试用期人员管理办法》 8.2、转正: 试用期满后，部门负责人考核本部门员工试用期的工作表现，填写《转正申请单》(见附表4)递交行政人事部，行政人事部依据员工入职档案核对试用时间后，签署意见并上报公司总经理审核，由总经理根据员工实际能力可以调整并确定正式期工资标准。 第五章 员工社保相关规定 1、社保缴纳基数:按当地政策规定基数计算。 2、已参加社会保险的员工,须将参保的相关手续转至公司后才予以缴纳相关保险费用，否则视为自动放弃。 - 3 - - 4 - 人事档案管理制度 第一章 总则 人事档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。 为规范公司的人事档案管理，并结合公司实际，制定本制度。 第二章 适用范围 本制度适用于已与公司签订《劳动合同》的所有人员，特别针对人事管理专员。 第三章 管理与权责 (一)人事档案在公司行政人事部保存，行政人事部门设专人管理人事档案工作。 (二)员工考核结果及奖励、惩罚决定需及时存入人事档案。 (三)由行政人事部负责办理人事档案调转工作。 第四章 档案的内容和分类 (一)履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表等材料; (二)鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料; (三)评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料; (四)奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。 (五)处分材料。包括违反公司各项规章制度所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料; (六)劳动合同、调动、聘用、工资、保险福利待遇、等材料。包括岗位工种变动审批表、转正申请表、工资变更审批表等材料; 第五章 档案的收集、归档 - 4 - - 5 - (一)由行政人事部负责对员工档案材料的收集，归档。 (二)调动、解除(终止)劳动合同或被开除、除名人员的档案，在办理解除(终止)劳动合同手续后，由公司行政人事部在30日内办理人事退工手续，人事档案随人事关系转出公司。 第六章 档案的借阅与查阅 (一)任何人未经总经理许可不得查阅或借阅本人及其他员工的档案。 (二)查阅人事档案，须填写《查阅人事档案审批表》(见附表5)，由总经理批准签字后才能办理查阅，未经许可不得带走或复印。 (三)查阅档案的人员，对档案内容应严格保密，不得向无关人员泄露。 第七章 处罚 有下列行为之一的，视情节轻重，由主管部门对有关责任人员给予行政处分或经济处罚: (一)不按规定建立档案或档案保管不当危及档案安全，造成损失。 (二)未能按照保密原则造成泄密的。 - 5 - - 6 - 员工培训管理制度 第一章 总则 为不断适应公司发展战略需要，更好地发展和培养人才, 使人才培训与人才培养紧密结合,以达到造就高素质员工队伍，规范公司培训管理工作的目的，特制定本管理规定。 员工培训应本着系统性、主动性、多样性原则，所有领导都有培训下属的责任，所有员工都有参加培训学习的权利和义务。 通过各种形式的培训，使全体员工达到本岗位工作所要求的政治思想、专业知识和工作技能的规范标准，并根据业务发展的需要和现代科枝、管理的进步，适时地进行更新知识的培训。 员工培训要遵循“干什么，学什么，缺什么，补什么;学以致用，学用对口”的原则，从实际出发，按需培训，灵活多样，保质保量。 公司鼓励员工制定个人职业生涯发展规划和相应的培训、学习计划，支持员工积极参加有助于自我提高的相关学习和培训，倡导员工终身学习。公司将努力创造条件，积极支持员工的对口培训，保证员工接受培训的权利和义务。员工参加培训要服从公司的统一安排，培训后为公司服务。 第二章 适用范围 本制度适用于已与公司签订《劳动合同》的所有人员。 第三章 培训方式及内容 一、培训方式 1、培训形式可根据培训内容、培训对象及其工作性质采取多样化培训，如集中培训与分散培训相结合、公司内训与外派学习相结合、自学与他人指导相结合、在职培训与脱产培训相结合等。 2、中高层管理人员培训和专业性比较强的培训以会议交流、外聘专业培训机构或外派培训为主;重复性的培训、业务技能方面的培训、基层培训以公司内训为主。 二、培训内容 1、技能培训。公司不断实施岗位责任培训、规章制度培训、基本素质培训以及工作流程培训，使员工掌握完成本职工作所必备的技能。 2、知识培训。公司独立举办或与其他单位合办的各类专业知识、专题讲座等。 - 6 - - 7 - 第四章 培训组织管理 一、员工培训由公司领导，行政人事部门作为归口管理部门，具体组织实施培训工作，主要负责: 1、培训与学习平台的建立，组织实施针对各类员工的培训项目;组织举办各种类型的技术讲座、管理知识培训班、重要岗位的专业培训班(含研修、考察、专题讲座)等，组织员工参加培训机构组织的专业培训，组织转岗人员的培训; 2、进行人力资源开发培训整体方案的设计，根据公司的要求及部门主管编制的员工培训计划，制定、修改员工培训方面的制度和长短期规划; 3、建立员工知识结构、教育背景及培训档案。督促各部门开展本部门员工的培训工作; 二、其它各个部门作为本部门员工培训项目的规划、组织和实施的主体责任部门，负责本部门的员工培训工作，并同行政人事部的整体培训工作相衔接。 1、各部门负责人需协助行政人事部贯彻执行公司有关员工培训的制度和规定。 2、根据公司要求，各部门负责人需制定本部门员工培训计划，并向行政人事部门反映员工对培训工作的意见和要求。 3、各部门负责人对本部门的员工进行相关业务知识的培训和考核，并将培训计划和培训考核结果报行政人事部。 第五章 培训类型 公司为员工提供各种类型培训，培训类型分为新员工入职培训、岗位技能辅导培训、公司专项课题培训、专业职称证书培训、继续教育培训、学历教育培训、国内外参观考察等。 一、新员工入职培训 凡公司新入职员工均应接受新员工入职培训，以了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、项目概要、管理规范等方面内容。新员工入职培训由行政人事部负责统一组织、实施、评估。 二、岗位技能辅导培训 根据公司的发展规划及各部门工作的需求，按专业分工不同对新入职员工或新调岗员工进行岗位技能辅导培训。 三、公司专项课题培训 公司行政人事部在充分进行公司战略层面、部门业务层面和个人发展层面的培训需求 - 7 - - 8 - 调查分析的基础上，计划和组织实施公司专项课题培训，以解决公司共性问题，达到全员教育和培训的目的。 四、专业职称证书培训 公司鼓励支持员工参加脱产、半脱产和业余的本职专业技术职称或任职资格证书培训。 五、继续教育培训 员工可根据工作需要和自身发展需求，申请参加外部培训机构组织的公开课或继续教育培训。 六、学历教育培训 公司可根据工作的需要，选送各部门表现优秀的员工到院校脱产或半脱产攻读学位或定向进修。 七、国内外参观考察 公司根据业务需要适时组织管理人员和专业技术人员到境内外优秀的企业或机构参观和考察，以拓宽视野，有效地借鉴与学习。 第六章 员工参加培训的条件 (一)除公司安排的培训外，其参加的各类培训学习，不应占用工作时间。 (二)对品德素质好、工作成绩突出、具有培养前途的员工，经公司总经理批准，可优先安排参加各类培训并提供所需费用和时间。 (三)对工作不努力或不安心在本部门工作的员工不予安排在职培训。 第七章 培训纪律 (一)受训员工必须按照培训通知的时间和地点准时参加培训，因紧急事务不能参加培训者，须于培训前一天向培训组织部门请假，获得批准后方可离训。 (二)所有的受训员工学员均必须配合培训组织部门或培训讲师的培训调查，按要求提交培训心得报告书及培训相关表单至公司行政人事部。员工对于培训工作的配合情况将作为培训考核的重要参考，亦为员工绩效考核、晋升、调薪的重要依据。 第八章 培训的审批程序 (一)公司安排员工参加的各类培训，须由部门负责人报行政人事部核准备案并报总经理审批。经批准后，派出参加重要岗位和技能培训的员工需与公司签订培训协议，保证在公司的服务期限; - 8 - - 9 - (二)由公司统一安排的员工培训，参加人员须由公司有关部门推荐，核报总经理审批同意并计发工资。参加培训的人员需与公司签订上述培训协议。 第九章 培训费用和待遇 由公司统一安排的各类培训，其培训费待本人提交培训报告、并取得合格证书后，给予报销。培训不合格者，学费自理。 第十章 员工培训的奖惩 (一)员工参加业余学习所占用的考试时间，每门课程不应超过一天，并经公司总经理批准，并计发工资。未经批准占用的工作时间，按旷工处理。 (二)参加培训的员工有义务在公司内传授所学内容，经行政人事部审查确认质量后，公司将给予表扬或奖励。 (三)员工参加培训的专业、时间、形式、成绩、培训总结及费用开支都要详细、准确地计入员工培训档案，作为员工晋升、评聘专业技术职务及今后继续培训的重要依据之一。 - 9 - - 10 - 人事异动管理制度 第一章 总则 为了完善本公司的用人机制，调动全员的积极性，真正体现“能者上，平者让，庸者下”的用人原则，特制定本制度。 第二章 适用范围 本管理制度适用于公司各部门各层级员工的职务任免、晋升、调职、降职、加薪、解薪、复职等人事异动情况。 第三章 管理组织与权责 人事异动统一经总经理批示后由行政人事部以口头、电子邮件或发文通告。 第四章 任免 员工职务任免需经公司总经办讨论决定，然后由人事部门发人事任免通知书公告。 第五章 晋升 (一) 晋升的前提与条件 1、所在部门职位出现空缺。 2、员工工作表现出色，成绩突出，因工作需要从较低职位提升到较高职位。 3、员工已具备一定的管理才能和专业质素，晋升后发挥的作用更大。 4、公司季度、半年或年终绩效考核优异者。 (二) 破格晋升 1、一年内在公司获记大功奖励2次以上者。 2、表现卓越，有突出贡献者。 3、德才兼备，其表现足以为他人楷模者。 4、有特殊专业才干，且为公司所急需者。 第六章 调职 (一) 调职的前提与条件 1、部门内或跨部门确因工作需要。 2、通过调动可以明显改善部门工作质量和效能。 3、弥补职位空缺，确保部门工作正常运作。 - 10 - - 11 - 4、被调职人在原工作岗位不能正确履行职责或履职不力，以致影响部门整体动作的。 5、被调职人因违反有关规章制度被降职。 6、部门主管对所属工作人员依其个性、学识、能力、特长、为人尽其才，才尽其用而对其做出的适当调整。 7、患有职业病，传染病等不适宜继续从事岗位工作，且持镇以上医院诊断医疗证明书的。 8、女职工怀孕、生育，暂不适宜从事岗位工作的。 (二) 调职注意事项 1、被调职员工在履新职前，原所在部门应安排好工作移交和衔接，防止出现职位悬空而延误工作。 2、被调职人员在转入新岗位前，相关部门应做好必要的转岗培训，并将培训记录及时报行政人事部。 3、属同部门同工种调职可免试用期，跨部门调岗、调职试用期为1个月，期满转正考核按公司相关人事管理规定执行。 (三) 调职程序 1、调入或调出部门或员工本人提出书面申请。 2、行政人事部协调审核后填写《人事异动申请表》(见附表6)。 3、调入或调出部门签注意见。 4、调入或调出部门安排工作移交。 5、任职部门报到培训上岗。 6、行政人事部变更资料并知会有关部门作待遇调整。 7、人事资料存档。 第七章 降职 降职的前提与条件: (一)因公司组织架构调整，致使部门架构或职责相应调整、合并。 (二)因个人能力所限，不能胜任原职位。 (三)因违反公司有关规章制度，已不适合担任现职位。 (四)工作中出现重大失误。 第八章 加薪 加薪分为:整体调整和个别调整。 - 11 - - 12 - 1、整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化，以及行业及地区竞争状况和企业发展战略的变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整。 2、个别调整主要指工资级别的调整，分为定期调整与不定期调整。 3、工资定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资级别进行的调整，调整比例为10%--50%，每年调整的幅度原则上不超过35%。具体参照绩效考核管理制度。 4、工资不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对个别员工工资级别进行的调整，包括基本工资、绩效工资、津贴补贴等内容的调整。 5、各岗位员工工资级别调整由公司总经理审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由人事部执行。 6、调整后工资级别，从调整日期下月开始执行。 第九章 降薪 降薪的前提与条件: 1、季度、半年或年终考核成绩为D段、E段(较差)，不能满足工作要求，给予降职处理，并降薪5%-30%。 2、降职的情况下，按职务等级的降低而同比例降低工资金额。 3、员工违反公司规章制度，公司可以根据具体情况考虑对其采取降职或并降薪5%-30%。 4、员工因工作失误或违反与公司签订的有关协议，并造成公司经济损失或名誉损失的，公司可以根据具体情况予以5%-30%的降薪处理。 第十章 复职 复职的前提与条件: 1、由于上年度考核为E段而导致降职处理的，经过其一年的努力，在本年度考核中考核成绩为A段者，公司可以为其办理复职手续，并恢复其降薪前的工资。 2、严重违反公司规定，在降职降薪期间，表现优秀，经公司总经理同意，可以为其办理复职手续，并恢复其降职前的工资。 第十一章 异动程序 各部门管理人员根据属下员工的工作表现以及部门职位需求等，需要对员工提出异动 - 12 - - 13 - (即:晋升、降职、加薪、降薪、复职等)申请的，均按以下程序报批: 由员工填写《人事异动申请表》(见附表6)，部门负责人签署意见，行政人事部审核，报总经理审核批示后，行政人事部发导动结果邮件告相关人员，《人事异动申请表》由行政人事部统一存入其个人档案中。 - 13 - - 14 - 员工离职管理制度 第一章 总则 为了使员工离职程序和实际操作有所依循，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。 第二章 适用范围 凡属本公司员工离职均适用本管理制度。 第三章 管理组织与权责 (一)所有离职手续的办理由行政人事部直接负责，并包括员工宿舍退还、办公用具(用品)、文件资料等退还。 (二)财务部结算其应得工资和应扣款项。 (三)所在部门负责人负责离职员工工作、部门档案资料的交接。 第四章 员工离职类别 员工离职类别有:辞工、解雇(辞退)、合同到期、自动离职、开除。 (一)辞工 1、试用期内的员工随时可以辞职，按公司的规定填写《离职申请书》(见附表7)，按员工离职审批程序报批。 2、公司正式员工辞职，必须提前一个月向部门负责人提出申请，填写《离职申请书》，按正常程序逐层报批。 3、申请辞职的员工在已获批准申请但未到正式离职日期，必须遵守职业道德和操守，继续上班，服从管理，不得违反规章制度，否则公司有权立即辞退。 4、离职员工的工资在公司规定的出薪日领取，或提供个人帐号由财务划转。 (二)解雇(或辞退) 1、试用期员工，在试用期内，经考查不能胜任本职工作或严重违反规章制度，公司随时有权终止雇佣关系，终止试用。 2、正式员工在工作中不执行管理规定，不服从上级管理，不能完成工作任务，经教育培训处罚没有较大改变者，可予立即辞退。 3、正式员工在合同期内，严重违反规章制度，经批评教育不改者，可提前终止合同，由员工承担合同规定的责任及损失。 - 14 - - 15 - 4、对解雇离职的员工，各部门负责人，必须有详细文字资料，解雇的具体理由和事实，按照程序逐层报批。 (三)合同到期 合同到期员工，按工作需要或员工自愿可终止合同，按照合同约定的条款办理离职手续，逐层报批。 (四)自动离职 连续三天外出且之后也未来公司解释原因的员工，按自动离职处理、除名通报，不计发其薪酬和福利。 (五)开除 有以下情形的，公司可以对员工立即开除并发函公告: 1、员工严重违反公司有关规章制度或与公司签定的有关协议条款，造成公司重大经济损失或名誉损失的; 2、员工违反国家或地方相关法律法规，被执法机关依法处理的。 第五章 员工离职审批程序:(流程图表) 辞工 部 门解雇 收行负行回政责 政工人财离审人具事务职核合同期满 事用部 部人签部品审负员批办、核 责离离理相签人开职自离 相关批审公申 关人报核司请 离员总签 职办经开除 字 手理理续交 批 接准 第六章 管理制度 (一)凡属自动离职、开除、解雇的员工，离开后原则上不再录用。合同期未满的人 - 15 - - 16 - 员离职，涉及公司培训费者须全额返还培训费。 (二)辞工、解雇、合同到期，劝退的员工须将经办项移交完毕，在行政人事部通知的离职日期交还所有公物，结清所有帐目，方可结算所有工资。 (三)凡手续交接不清，该归还的公物未交的，应按照财务部评估意见扣除相应的折价。 - 16 - - 17 - 员工福利管理制度 第一章 总则 为保障员工利益，增强公司的凝聚力，减少员工的后顾之忧，根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省社会保险管理办法》等法律法规，结合发展中心实际情况，特制定本制度。 第二章 范围 本制度适用于公司所有在册员工。 第三章 职责 人事部门负责员工福利的统计、审核、汇总工作。 第四章 福利待遇的种类及标准 (一)按照江苏省社会保险有关政策和规定，参加统筹保险: 1、养老保险。缴费比例为:28%，其中个人缴费比例为8%; 2、医疗保险。缴费比例为:10%，其中个人缴费比例为2%; 3、失业保险。缴费比例为:3%，其中个人缴费比例为1%; 4、工伤保险。缴费比例为:0.8%，其中个人缴费比例为0; 5、生育保险。缴费比例为:0.9%，其中个人缴费比例为0; 6、补充医疗保险。缴费比例为:1.2%，其中个人缴费比例为0; 7、住房公积金。缴费比例为:20%，其中个人缴费比例为10%。 以上保险内容可根据无锡市相关政策变化而调整。 (二)其它福利待遇。 1、法定假日 按国务院发布的《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第270号)规定执行，法定假日期间照常支付薪金。 2、年休假 凡与公司建立正式用工关系、签订了《劳动合同》的在职员工，工作年限累计满一年，均可享受每年一次的年休假，年休假照常支付薪金。 具体标准为: - 17 - - 18 - (1)累计工作年限满一年不满十年的正式员工每年休假五天(不含公休假日和法定节日，下同); (2)累计工作年限满十年不满二十年的，每年休假十天; (3)累计工作年限满二十年以上的，每年休假十五天。 (4)年休假可一次性休完，也可以累计。但当年的年休假只在当年有效，不累计到下一年度。年休假最小取假单位为半个工作日，不足半日的按半日计算，满半日不足一日的，按一日计算。 3、婚假 员工符合《婚姻法》的规定，适龄结婚的享受婚假三天，男女双方均符合晚婚条件结婚者(男方25周岁以上，女方23周岁以上)，凭结婚证婚假可以增加到10天，婚假只可在结婚一年内休完。经批准的婚假均含法定节假日，员工的工资照发。途中车、船费等由员工自理。 4、产假 (1)女员工符合国家计划生育政策的，生产时享受98天的产假;实行晚育的，符合晚育年龄的女员工(指:年龄在24周岁以上生育第一个子女的)可以再增加产假30天。难产者，增加产假15天;多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。 (2)晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。产假98天是包括双休日和国定假日的;晚育假30天是包括双休日，但不包括国定假日。 (3)女员工在产后一年内，每天给予两次哺乳(含人工喂养)的时间，每次60分钟，也可以合并使用;生产多胞胎的，每多哺乳一个婴儿，增加30分钟; (4)女员工怀孕不满三个月流产的，根据医疗单位的证明，给予15-30天的产假;怀孕满三个月不满七个月流产的，给予42天的产假;怀孕满七个月以上流产的，给予90天的产假; (5)女员工休完产假后，应回公司正常上班。如有特殊情况应事先通知部门负责人或公司分管领导，未获得批准擅自不上班者按旷工处理; (6)如违反国家计划生育政策生育者，一律不予享受有关产假待遇。 (7)待遇规定: 1、产前检查时间算工作时间。 2、产假期间享受生育津贴。 3、男方陪护假 - 18 - - 19 - (1)符合晚婚晚育的夫妻，在女方生产时，男方可以享受10天的陪护假; (2)陪护假照常支付薪金。 6、丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时，经公司批准，可酌情给予1-3天的丧假，期间照常支付薪金。员工在外地的直系亲属死亡时，需要由员工本人前去料理丧事的，可以根据路程的远近，另给予路程假。 7、工伤医疗 员工因工负伤的，按《江苏省城镇企业员工工伤保险规定》执行。 8、体检 公司始终把员工的健康作为一项重要工作。每年从员工福利中提取一部分费用作为健康体检费用，并考虑在体检项目和管理上有所创新，结合本地区发病率情况及时调整过去的一些体检项目和体检方式，进行有针对性体检。在管理方式上，将采取为每名员工建立健康档案，可以将多年体检结果进行对比，保证每个员工都能及时掌握自己的健康状况。 第五章 福利待遇的给付 (一)统筹保险由人事部统一缴纳，个人应缴纳部分在工资中扣除; (二)所有休假需汇总至人事部统一管理。 - 19 - - 20 - 薪酬福利管理制度 第一章 总则 (一)为了规范公司薪酬管理工作，贯彻以人为本、创造价值的发展理念;完善薪酬管理制度，强化部门职能，特制订本制度，并通过本制度保证公司薪酬管理工作顺利进行。 (二)本制度是公司依据国家法律、法规并结合自身实际情况订立，是员工获得正当劳动报酬的保证，也是维持公司效率和持续发展的基本保证，体现了公司效益与员工利益相结合的原则。 (三)在对员工业绩进行客观评价的基础上，本制度本着奖励先进、鞭策后进、提高员工工作兴趣和热情的主旨，意在建立以选拔、竞争、激励、淘汰为核心的用人机制。 第二章 适用范围 本制度适用于与公司签订各种劳动合同或协议书的公司正式员工。 第三章 薪酬构成 工资=基本工资+绩效工资+津贴补贴 (一)岗位基本工资 1、参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴规定。 2、试用期、实习期按正式基本工资的八折计算。 3、根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定; 4、公司的岗位工资参照人力资源与社保局关于劳资常规5类6级的等级序列，分别适用于公司高、中、初级员工。 5、员工岗位工资变更 根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。工资变更从岗位变动的后一个月起调整。 (二)津贴补贴 包括岗位津贴、基础津贴、综合补贴、提租补贴等。 (三)薪资计算与发放 1、薪资计算为月平均出勤22天为全勤，每月应发工资=月出勤天数*当月日工资额;当月日工资额=月标准额/22。 2、每月15日发放上月标准工资，遇节假日或公休日则提前最近的工作日发放。 3、员工试用期薪资以转正后全额工资的百分之八十计发，员工当月中间转正的，以 - 20 - - 21 - 当月实际试用天数*当月日试用薪资加上当月实际转正天数*当月日转正薪资计算，转正后发放全额工资。 4、根据国家法律法规，以下款项须直接从工资中扣除: (1)个人所得税; (2)单位为员工缴纳的社会保险费公积金中应由员工个人缴纳的部分，由单位代扣代缴。 (3)按公司有关规定应从工资中扣除的款项(如罚款及各缺勤款项等)。 (4)其他符合政府明文规定的款项。 第四章 其它 1、公司每月支薪日为15日。 2、公司实行每年12个月工资制。 3、员工薪酬属个人隐私，公司所有员工都有保守薪酬秘密的义务，任何职员不得公开或私下询问、议论。 4、以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税标准代缴个人所得税。 5、地方个人所得税相关优惠政策，由公司统一为员工办理。 附则详见《公司福利和员工薪酬》 - 21 - - 22 - 试用期人员管理办法 受聘到公司工作的人员，本科生、硕士研究生、博士研究生的试用期分别为 1个月、3个月、6个月 ，特殊情况例外。其间，原则上享受公司提供的福利待遇，见《公司福利和员工薪酬》，管理上参照公司的《办公室管理制度》执行。 本科生、硕士研究生、博士研究生在试用期的薪酬参考属地行业情况、均按双方所签合同薪酬的80 %发放，但午餐补助、住房补助不计系数;对试用期的外地人员,公司给予居住方面的适当照顾。 试用期结束聘用为正式员工时，即享有公司正式员工的全部待遇。 龙微科技无锡有限公司 - 22 - - 23 - 绩效考核管理制度 第一章 总则 为正确评价员工的工作，有效地对每个员工的工作能力及成绩进行考核评估，更好地掌握每位员工的实际业务素质水平，同时为员工薪酬调整、奖金发放、职务升降等提供客观依据，让员工清楚公司对自己的真实评价，让公司及时准备地获得员工的工作信息，结合公司实际情况，制定本制度。 第二章 适用范围 本制度适用于公司全体在册员工。 第三章 管理组织与权责 1、考核者与被考核者之间，原则上要求有相当长时间的上下级管理关系; 2、考核者是被考核者的直接上级; 3、在考核期间，因工作变动、人事调动，原有的考核关系发生变更，致使不能对被考核人员进行考核时，可与人事部门商量，寻找能够替代原直接上级的考核者，完成考核工作; 4、考核者分为第一考核者与第二考核者两种。员工的直接上级是第一考核者，第二考核者是公司总经理。 第四章 绩效评估、考核原则 1、客观生:公正、实事求是地评估每个员工的优缺点，达到扬长避短，不断提升的目的; 2、公平性:考证者必须公正无私，严禁营私舞弊，对于同一岗位的员工使用相同的绩效考证标准。 第五章 绩效考核的分类 1、季度考核:第四月、第七月、第十月、元月10日前考核上季情况; 2、半年度考核:第七月10日前考核上半年度情况; 3、年度考核:元月15日前考核上年度情况。 第六章 绩效考核的步骤、流程 1、员工填先写《年度考核表》(见附表9); - 23 - - 24 - 2、第一考核者负责对本部门人员进行考核，根据员工的日常表现，对照其工作目标和岗位职责，填写考核表格的各项内容，给出评语和考核评分; 3、第二考核者负责对第一考核者的评定进行审核，并确保本考核单元内人员的考核分数客观公正，当评定意见分歧较大时，第二考核负责进行协调和调整，并做出最终考核意见; 4、对考核结果，由部门负责人在第一时间通过面谈形式将考核结果以及评语知会被考核人，并指明今后努力方向，启发和帮助考核者不断提高自身综合素质，填写《考核面谈总结表》(见附表10)，交人事部门备案。 第七章评定结果分类 A段(91—100)非常优秀，理想状态 B段(81—90)良好，能满足要求 C段(71--80)一般，基本满足要求 D段(61—70)勉强，略有不足 E段(60以下)较差，不能满足要求 年度评定结果可以与年度调薪挂钩。平时不定期、季度、半年度考核中已经调薪的， 统一纳入年度调薪幅度内计算。 A段， 调薪比例20%-35%; B段， 调薪比例10%-20%; C段， 调薪比例5%-10%; D段， 不予调薪或降薪5%-10%; E段， 不能满足工作要求，给予降职处理，并降薪10%-20%。 第七章 保密 绩效考核结果及考核文件统一交人事部门存档，任何人不得将绩效考核结果告诉无关人员。 附则详见《员工考核制度》、《工作程序与 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 》 - 24 - - 25 - 考勤管理制度 第一章 总则 为严肃公司劳动纪律，保障工作秩序顺畅，形成良好工作作风，力求做到既严肃认真，又有章可循的考勤管理，特制定本制度。 第二章 范围 本制度适用于公司所有在册员工。 第三章 管理职责 1、人事部门负责所有员工的出勤、请假情况的定期汇总、反馈、通告等工作。 2、各部门负责人严格履行请假审核职责。 第四章 具体实施细则 一、工作时间: 每周周一至周五(周六、周日休息); 每日 9:00-17:30 (中午12:00,13:00为午餐时间)。 以上时间根据公司规定调整而调整。 二、请假程序: 1、员工请假应于事前填写《请假申请单》(见附表11)，报相关领导审批核准后，提交人事部备案; 2、2天(含)以下请假由部门负责人审批，2天以上需报公司总经理审批。 3、员工请假，凡是有预见性的，应事先办理请假手续。须将经过批准的《请假申请单》交至人事部，并在请假前将工作移交给代理人后方可离岗;如有突发性情况不能正常上班的，应在第一时间内向部门负责人和公司总经理请假，上班后一日之内应补办请假手续。原则上，公司不允许先休后报，对于不履行请假手续或不履行告知义务的，按旷工处理。员工办事尽可能利用年休假，不鼓励申请事假，事假期间公司不支付薪资。年累计事假不得超过24天，超过部分按旷工情形处理。 4、病假工资标准参照国家及地方有关法律法规，执行如下: a. 原则上每月1天有薪病假,但累计为每年公司给予员工6天的全薪病假; b. 全薪病假以外，不超过15天的(包括15天)，员工工资每天按20%扣除; c. 全薪病假以外， 累计病假超过15天，不满90天(包括90天)，员工工资每天按 - 25 - - 26 - 40%扣除; d. 全薪病假以外，累计病假超过90天以上，不满6个月，员工工资每天按60%扣除。 e. 全薪病假以外，对于长期病假员工，从病休起，累计超过6个月的，从超过之日起停发工资，改发疾病救济费(参照无锡市最低工资水平)。 以上病假期间工资若低于当地最低工资标准80%的，则以当地最低工资标准的80%发放，按照无锡市公布的最低工资标准计算。 员工连续2天(含2天)以上病假，需有医院证明，如无法出具医院证明的，按事假处理;连续5天以上的病假，需有医院出具的诊断证明、病历手册。 三、旷工: 1、凡以下情形，均属于旷工: (1)用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者; (2)未请假或请假未批准不上班者; (3)不服从工作调动，经教育仍不到岗者; (4)被公安部门拘留者; (5)打架斗殴、违纪致伤休息者; (6)各种请假期满，无特殊原因逾期未归者。 2、以上旷工情形，均按照其旷工天数计算扣款。一律按工资的2倍扣除工资。连续旷工三天或累计旷工十天者，解除劳动关系。 四、迟到早退: 1、每天9:00后10分钟之后到达工作岗位为迟到，下班前5分钟离开工作岗位为早退。当月累计迟到或早退3次以后(不包含3天)，按再一次30元、再二次50元、再三次及以后次100元扣除工资处理。月累计迟到早退8次以上，每增加一次，按旷工半天处理，11次以上者，每增加一次，按旷工一天处理。 2、上班30分钟后尚未到达工作岗位者，须及时向本部门负责人说明原因，否则，按旷工处理。不满1小时的，按1小时计算旷工;满1小时不满半天的，按半天计算旷工;满半天不满1天的，按1天计算旷工。 3、因天灾或其他人力不可抗拒原因迟到，查明确属实者，或报经核准早退者，可免按迟到早退处理。 4、关于《请假申请单》的填写，凡是涉及请假事宜，如事假、病假、婚假、丧假，同时还有出席参加会议、培训的人都需要填写《员工请假单》，写明请假事由，员工请病 - 26 - - 27 - 假的，必须有市级医院病假证明，员工参加会议或培训的，请附会议通知和培训通知。人力 5、对于外出办事的员工，应向部门同事或部门负责人告知。如外出以公事名义办事处理个人私事的，一律按旷工处理。 五、加班 1、原则上，不提倡员工加班。 2、确因工作需要的加班，应事先申请，填写《加班申请表》(见附表12)，经部门负责人审核签字，再交公司总经理审批签字后方可安排加班，并交人事部门备案。 六、责任义务 1、部门负责人有权根据工作情况决定是否批准员工请假。 2、部门负责人对员工考勤的真实性负责，并对因此引发的的争议负责。 3、人事部应不定期抽查各部门考勤情况的真实性，并有权对不规范行为进行批评、指正。 参考附则详见《办公室管理制度》 附则 1、本制度适用于龙微科技无锡有限公司。 2、本制度自发布之日起生效。 3、本公司保留未来对本制度的修正权。 4、本公司负责对本制度的全部解释。 2015年 3 月 12日 - 27 - - 28 - 公司福利和员工薪酬 第一章 公司福利 一、社会统筹保险和住房公积金 公司为转正后的员工统一办理养老、大病医疗、失业、工伤、生育五项保险和住房公积金。公司按有关规定缴纳由公司负担的部分，员工个人应缴纳的部分由公司每月在税前工资中代扣代缴。 二、年度体检 公司每年组织一次正式员工体检，及早查出疾病隐患，防患于未然，保证员工以良好的健康状态投入到工作中去。 三、休假 (一)带薪年假 1(员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天; 2(提前15个工作日提出申请; 3(因工作所需不能在一年内正常休年假的，公司根据相关规定给予相应的补贴。 (二)婚假 按国家法律规定适婚年龄的员工享有婚假，达到法定结婚年龄的享有3天婚假，双方符合晚婚年龄的享有10天婚假。 (三)产假 - 28 - - 29 - 1(女员工单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天;难产者，增加产假15天;多胞胎者，每多生育一个婴儿，增加产假15天; 2(怀孕未满4个月流产的，享受15天产假; 3(怀孕满4个月流产的，享受42天产假; (保胎假，医院开具证明，按病假待遇。) (四)丧假 公司员工因直系亲属丧殡享有3天假。 (五)其他休假 1(公司女员工享有三八妇女节半天假; (员工是14周岁以下儿童家长的,可在六一节休假一天。 2 四、节日及福利 公司员工享有国家规定的所有法定节假日，如周末双休日和诸多重要节日，享有公司根据企业效益并符合国家规定所发放的福利。 五、其他福利 1(午餐补助以货币的形式直接纳入到工资中; 2(公司集体活动中的聚餐或其它优惠待遇。 第二章 薪酬 一、工资待遇 1(本科生待遇:高于本行业本科生的起步均薪，并根据个人工作内容进行向上浮动; 2(研究生待遇:高于本行业研究生的起步均薪，并根据个人工作内容进行向上浮动; - 29 - - 30 - 3(工资构成:岗位工资+绩效工资+午餐补助+住房补助(未住公司住房者) 龙微科技无锡有限公司 2014年10月16日 - 30 - - 31 - 员工考核制度 公司员工分试用期考核与常规考核两种，部门主管由总经理协同董事会进行单独考核。 试用期考核以部门主管意见为主，行政部门配合。考核内容为以下几方面: 1.品德高尚，热爱公司，踏实工作; 2.岗位技能满足公司需要; 3.遵守公司规章制度。 试用期考核通过者转为正式员工，由行政部门办理其相关手续。 正式员工的常规考核分定期与不定期考核，以定期考核为主、不定期考核为辅。定期考核由部门主管与行政人员组织，可每个月一次，考核结果与绩效工资挂钩，增减幅度由部门主管确定，绩效工资增减幅度区间为上浮绩效工资的50%至下浮50%，实施由行政人员落实;不定期考核由部门主管或行政人员组织，考核目的以督促、辅导、交流为主，考核结果不与绩效工资挂钩，但也不与公司的《办公室管里制度》相矛盾。 定期考核内容主要是: 1.单项考核 考核完成所在岗位的工作量和质量，是否与所布置工作任务的计划同步; 2.综合考查 考查包括工作态度、业务拓展、团队配合及遵守公司规章制度等方面的表现。 考核结果由行政人员保留记录备查。 龙微科技无锡有限公司 - 31 - - 32 - 工作程序与工作计划 公司除实施重大事项外，日常的整体运营关联着并取决于研发、生产、销售、财务、行政等部门的运行，各部门的持续良好运行状态是基础，是公司整体正常运转的保障。 1.工作程序 各部门的工作特点不一，其工作流程由所在部门的主管根据实际情况合理制定，应具体到每个工位。 2.工作计划 各部门主管根据公司整体运营的需要，合理安排部内每组、每人的工作量，可按一周作计划，并作为员工考核时的参照标准;计划还应包括所涉及的相关物料、资料、准备事项等内容并通知相关部门。 3.部门配合 各部门对相互关联的业务要积极配合、努力工作，围绕重点优先安排、落实，避免推委、扯皮现象发生。 龙微科技无锡有限公司 - 32 - - 33 - 办公室管理制度 一、迟到/早退 作息时间为早9点至下午5:30上班,12点午休1小时,周六和周日休息.员工在早9点10分以后打卡视为迟到，每月有三次迟到不扣款的机会，但迟到的时间不得超过10点;在迟到不扣款的三次后，员工迟到/早退一次扣罚金30元，并按次数交纳罚金;对10点以后上班者/4:30前早退者,一律视为旷扣发半天工资。 二、病假 1(员工享有每月一天有薪病假，限定为当月使用，不予累计. 2(员工因病需要休假必须有医院出具的证明,填写“病假申请单”,由部门主管同意签字后,交到人事行政部门方可享受带薪病假. 3(对超过有薪病假的天数，病假一天扣除当天工资金的50%;对故意拖延病假天数者, 视情节由部门主管报请总经理审签,停发工资或解除劳动关以医院复查结果为主要依据, 系。 三、事假 1(事假一天扣除当天工资的100%. 2(员工请事假需提前一天向部门主管提出申请，并填写“事假申请单”,经部门主管同意后,交到人事行政部门. 四、年假 1(职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天; 已10年不满20年的，年休假10天. 2(年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。 3(需要休年假者提前15个工作日提出申请。 五、婚假 1(员工请婚假时，必须本人持法定结婚证填写请假单，经部门主管签字批准后,交到人事行政部门。 2(婚假期间,员工享有国家法律规定的待遇。 - 33 - - 34 - 六、产假 1(女职工单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天. 2(难产者，增加产假15天，多胞胎者，每多生育一个婴儿，增加产假15天. 3(怀孕未满4个月流产的，享受15天产假. 4(孕满4个月流产的，享受42天产假。 5(保胎假，医院开具证明，按病假待遇。 七、加班 1(公司提倡高效工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因工作时间内未完成本职工作或因本人工作疏忽未完成工作而延后下班的，不计加班. 2(严格控制加班加点时限，保证员工的休息时间。 3(因公司特殊情况临时加班，公司所有员工须服从配合。 4(工作日加班:需在实际加班当日下班前填写“加班申请单”，经所在部门主管同意后方可加班. 5(双休日加班:员工需在周五下班前填写“加班申请单,经所在部门主管同意后方可加班. 6(节假日加班:员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写“加班申请单”，经所在部门主管同意后方可加班. 八、加班补偿 1(员工平时零星加班以及周末加班,原则上都采取调休方式进行补偿. 2(安排员工在法定假日(五一/十一/元旦/春节/清明/端午/中秋)加班，采取发放加班工资的方式进行补偿. 3(如由于公司的原因,加班后在一年内不能安排员工调休的，公司将按照国家相关规定发放加班补贴. 4(加班调休原则上一年内必须调休完，一年内未调休完的算作自愿放弃，公司不再给予加班调休. 5(加班调休不得与迟到早退相关联。 九、 差旅 出差分长途和短途，以7天为界线划分,员工出差的日期及任务等由部门主管确定 - 34 - - 35 - 和指派,并告知人事行政部门记录备查。 龙微科技无锡有限公司 2014 年 12 月 1 日 - 35 - - 36 - 龙微科技无锡有限公司第LW15002号文件 员 工 守 则 为加强公司的人事管理，使公司人事管理工作有所遵循，同时也为使本公司员工了解各项企业内部规章制度，特制定本手册。员工应自觉遵守相应的条款。 第一条 适用范围 所有经本公司正式录用的员工，属公司编制的各职能人员、试用人员均适用。 第二条 手册公布须知 一、手册执行时，应在公司内公布，内容变更时，变更部分会及时公布。 二、本手册在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读，了解所有内容 后签字确认。当员工违反本手册规定的内容时，不得以不知其内容为理由或借口推卸责任或免除处分。 第三条 工作守则 1. 熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。 2. 有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。 3. 严守公司机密，保护公司财产。 4. 自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，确保公司的完美形象。 培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。 5. 6. 树立服务意识，始终面向市场，面向用户。 7. 客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。 8. 不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司 发展保持同步。 9. 对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术。 10. 勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。 - 36 - - 37 - 11. 以饱满的工作热情，积极的工作态度、严谨的工作作风，从事各自岗位的工作。 12. 员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，对于上级的指示，应予以遵守和从速执 行。 13. 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 附则详见《员工工作守则》 第一章 办公室规范化管理 第一条 公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。 第二条 公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明 礼貌。 第三条 在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公时间内睡觉或 坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。 第四条 自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放 整齐，无与办公无关用品，无食物。 第五条 在办公区域内，不允许吸烟，不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险 品进入办公室。 第六条 在工作时间内，不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。 第七条 在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。 第八条 在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌等娱 乐活动(公司组织的活动除外)。 第九条 在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。 第十条 对放置在他人桌上的物品和文件，未经主人许可，任何时候都无权翻阅或挪 用。 第十一条 工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、 听音乐、广播等)。 第十二条 不允许私自安装与工作无关的各种软件。 第十三条 未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。 第十四条 不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。 第十五条 工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动。 第十六条 在工作时间内不接待私人来访，不将与业务无关的人员擅自带到办公室内。 - 37 - - 38 - 第十七条 财务室属公司重地，除公事外不得随意进出。 第十八条 节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时向有关负 责的部门反映，不可带病操作。 第十九条 员工服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，服从上级领 导的安排，协助配合，不得借故推辞。 第二十条 员工未经公司批准，不得私自兼任与本职岗位相关的其他有偿报酬、具竞争行 为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。 第二十一条 除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺 诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。 第二十二条 员工严格遵守公司的保密制度并认真执行。 第二十三条 公司网络使用规定: 1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。 2. 不允许从网上下载与工作无关的各种软件; 3. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄露公司的各 项信息、成果及商业机密。 第二十四条 公司电脑使用规定: 1. 公司的电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员; 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝; 3. 不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑 上，不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式 的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件，经技术部严格审核后才可 使用; 第二章 公司物品保管及采购、借用、报销管理制度 第一条 本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。 第二条 公司钥匙的保管 公司钥匙由人事行政部专人保管和使用，不可将钥匙随意转交他人保管; 第三条 办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需行政部门请款进行购买。 第四条 采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付，若金额较少或有特殊情况， 要提前说明原因方可支付现金。 - 38 - - 39 - 第五条 公司固定资产均有相应的固定资产保管卡，任何员工不经人事行政部批准不允许 私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失，将视情况给予相应 的处罚。 第六条 属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司行政登记领用。 第七条 员工办理离职时，应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗 品以及固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任的部门负责人检验并进 行确认、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不 得以任何原因将公司用品据为己有。 第八条 报销 1. 报销时间:每周及每月按规定时间报销费用。 2. 用于公司各种用途的费用在报销时,需附上相关的正式发票及原始凭证，经部 门主管签字，送至人事行政部审核，由人事行政部统一交由财务部，财务负责 人审核确认无误后交至总经理，总经理审批签字后方可发放其款项。 第三章 人事录用关系 第一条 任免权责 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体 员工的待遇福利。任免行为均以人事行政部正式书面公文为凭。 第二条 员工招聘 一般情况下，人事行政部会制定总体的招聘计划并执行。当各部门在业务量和工 作量不断扩大，需增聘新人时，部门负责人要向人事行政部提交书面申请，人事 行政部上报总经理，审核无误后，申请部门将协助人事行政部共同选聘员工，新 员工正式录用后将由人事行政部备案，进行考核与管理。 1. 招聘原则:公司聘用员工，以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公 正为原则，通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。 2. 任用资格:本公司各职位之任用资格，除特殊人才外，以该职位要求为准。 第三条 录用关系 公司有对下列情况的员工不予录用: 1. 被剥夺公民权未复权者; - 39 - - 40 - 2. 曾被其他或本公司开除者; 3. 曾犯刑事或经济案件，受处罚者; 4. 有不良嗜好者; 5. 患有精神病及传染病者; 6. 年未满十六周岁者; 7. 达到法定退休年龄的; 8. 不符合劳动法之规定者; 第四条 报到手续 1. 经正式录用的员工一律要向人事行政部办理报到手续，并出示下列资料: 1) 原公司离职证明 2) 身份证原件及复印件 3) 一寸免冠照片两张 4) 学历证书原件及复印件 5) 专业专长技能证明或职称证明原件及复印件 6) 其它因报到需向人事行政部交纳的资料 2. 入职时填写员工登记表由人事行政部备案，并向公司行政部门领取办公用品; 3. 正式录用的员工经过体检合格后，方可正式上岗。 第五条 员工录用 1. 试用期 1) 公司正式录用的新员工,根据不同情况都需经过1-6个月的试用期，试用期满人事行政部及所在部门在综合评估合格后，经人事行政部主管报总经理审核、批准后，可转为正式员工。 2) 在试用期间，如果所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的各方面能力达不到公司的要求，经总经理审批，公司有权停止试用。 3) 试用期间，人事行政部及用人部门、相关部门会对员工是否胜任其职务进行评估。工作表现出色而受到奖励，能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求，可提前结束试用期。 4) 试用期间，如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者，公司有权解除其劳动关系。 - 40 - - 41 - 5) 在试用期内，公司有权根据员工在试用期间的工作表现、岗位调动及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。 6) 公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现，决定是否转正、延长试用(试用期最多不超过六个月)或不予以录用。 7) 试用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员，原则上不享受试用期工资。 8) 经过试用第一周后的员工在试用期间按规定发放试用期工资，享受试用期待遇。 2. 转正 1)试用期满的员工，在考核合格后，由人事行政部与其签订正式的劳动合同，一 式两份，一份由人事行政部存档，一份由员工自行保管。 2)正式的劳动合同按公司的经营年度一年签订一次。合同到期时若未发生解聘和 离职的情况，人事行政部应在合同期满前一个月与该员工进行沟通，双方决定 是否继续续签。 第六条 离职 1. 新员工在试用期间，自认不适合其职务或志趣不合者要提前一周以书面形式向 部门主管提出申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接 手续方可离职。 2. 正式员工因故不能继续工作的，要提前一个月向部门主管提出书面申请，部门 主管报人事行政部审批，经总经理批准，办完交接手续方可离职;合同期未满 离职涉及公司培训费者，须全额返还培训费。 3. 公司将要辞退的员工，将在其解除劳动合同前一个月由人事行政部通知其本 人。 4. 离职手续办理: 1)员工离职要填写《离职申请表》，交部门主管、人事行政部审批后，经总经理 签字同意方可办理离职手续。 2)辞退的员工由部门主管填写《离职申请表》，交人事行政部审核同意后，经总 经理审批签字同意，由人事行政部通知其员工办理离职手续。 3)办理离职交接时需按照《离职交接单》上的内容一一进行交接，经各个部门负 责人签字确认后，交接办理完毕。交接单由人事行政部进行存档。 - 41 - - 42 - 4)办好交接手续后，由人事行政部监督，允许收回个人物品。任何离职员工都无 权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件，若因此给公司造成任何 损失，公司有权追究其责任。 5)无论任何情况下离职，应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、 控制的全部信息的载体。 6)离职员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放。 7)若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职，公司有权不予 办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止，并保留追究其赔偿责任。 第七条 不经预告解除劳动关系 有下列情形之一的，属严重违纪行为。公司可立即终止与员工的劳动合同: 1. 员工未能履行其职责、严重违反《员工手册》，造成严重违纪行为的; 2. 员工违反公司《保密制度》所规定的内容，泄露公司机密的; 3. 故意破坏公司财物或侵占公有财物者; 4. 偷窃公司或同事的财物、设备者; 5. 在工作场所内殴打他人或相互斗殴者; 6. 不服从从公司调动或有威胁行为者; 7. 对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施 暴行者; 8. 违法被刑事拘留或判刑者; 9. 利用职权营私舞弊，阻碍公司正常管理秩序的; 10. 员工未经公司批准，私自兼任与本职岗位相关的其他有偿报酬、具竞争行为工 作的; 11. 员工在外以公司名义做其他用途，滥用公司名义做欺诈行为，使公司信誉受重 大损害者; 12. 其它重大过失或不当行为，导致严重不良后果者; 第八条 经预告解除劳动关系 有下列情况之一者，公司经预告后解除劳动合同，并根据员工的工作年限，每满一年发给相当于上年平均工资一个月的经济补偿金: 1. 公司依法破产、解散或转让时，需解除劳动合同的; - 42 - - 43 - 2. 签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行， 经与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的; 3. 公司认为员工对于所担任的工作不能胜任或经过工作调动、培训不能胜任新的 工作岗位的; 4. 员工因病或非工伤在规定医疗期满后，不能从事原工作或由公司另行安排的工 作的; 第四章 员工薪资、福利 员工薪资的核发是由人事行政部每月按照员工的出勤情况，制定相应的统计表交由财务部计算，财务部和人事行政部审核无误后交总经理审批后执行，统计表和工资表由人事行政部和财务部备案留存。 第一条 工资与税负的规定 1. 公司实行薪资与员工所在职务的工作量、责任轻重、工作表现、工作效率挂钩 的制度; 2. 公司员工的薪资根据其岗位的变动及工作能力大小而有所增减; 3. 工资总额按国家规定应缴纳所得税部分，其所得税由员工本人自行承担，由公 司代扣、代缴; 4. 公司以人民币形式按月支付员工工资，不得无故拖欠员工工资。 第二条 发薪形式及日期 1. 发薪形式:员工自行办理银行储蓄，财务部每月按时将员工薪金汇入其帐号。 2. 发薪日期:次月的月中发放。(若遇节假日可能提前或顺延) 第三条 薪资计算方法: 1.试用期间离职时:期内基本工资?22天×实际工作日; 2.试用 期人员工作不满一周，离职时原则上不计薪金; 3.正式员工则按 月结方式计算; 4.根据考勤核算工资。 第四条 公司实行薪金保密的制度，员工不得向他人透露及探询他人薪金。 第五条 员工调薪程序 调整的薪资以调整日次月开始执行。 - 43 - - 44 - 第六条 社会保险 1. 公司按五险(养老、失业、医疗、工伤、生育)、一金(住房公积金)为员工 予以办理及缴纳，人事行政部负责为员工办理; 2. 员工需缴纳五险一金中规定个人按比例应缴纳部分的金额，此金额将从当月工 资中扣除; 3. 员工离职后，公司将停止为其办理的各种保险; 第七条 员工福利 1. 员工可享受公司提供午餐补助; 2. 年假等。 第八条 附则 公司员工按合同分类及用工不同享受的薪金、社会保险等及员工福利的标准也将 不同; 第五章 考勤制度 第一条 工作及午休时间 1(上班时间:早9:00—下午17:30 2(午休时间:12:00—13:00 (时间如有调整，以调整后为准) 第二条 考勤规定 1. 公司实行门禁刷卡制度，员工上班、下班均需按规定刷卡，以便计算考勤。凡 月底考勤上未能反应出上下班时间者，一律按缺勤处理。 2. 忘打卡:如出现忘刷卡现象，需有部门主管能证明其准确上下班时间，并在前 台登记，月底人事行政部核查无误方为有效。 3. 因公干外出办事，部门主管/经理签字批准，人事行政部告之后，将统一进行 核查，不能反映出正常考勤时间的，视情节以迟到、早退或旷工处理(特殊情 况酌情处理)。 4. 当月累计三次忘打卡，则视为一次迟到/早退;累计五次则视为两次迟到/早退， 依次累计。 - 44 - - 45 - 5. 任何情况下员工都要亲自刷卡，委托他人刷卡者，一经发现就即时予以记过处 分，若有两次同样行为，原则上可解除劳动关系。 6. 午休规定: A、 午餐补助按每月实际出勤天数计算。先到人事行政部核准当月部门人员考 勤天数，按实际天数到财务部报销餐费或是直接发放到工资里。(所开发 票需为餐饮发票或出租车发票，付款单位必须写明公司全称方为有效) B、 规定一小时午休时间，严格遵守。下午上班时间迟到者按公司规定处理、 执行。各部门主管、经理负责本部门的考勤监督，月底统一上报人事行政 部。人事行政部负责整体监督管理。经发现有包庇现象，同样遵照规定处 理、执行。 第三条 迟到/早退的处理规定 1. 员工在规定的上班时间过后才到岗刷卡者，视为迟到。 2. 员工在规定的下班时间前打卡者，视为早退; 3. 当日上班未能来报到，也未及时与人事行政部及部门主管请过假的，按旷工处 理; 4. 员工每月有三次迟到不扣款的机会，但迟到的时间不得超过10分钟;在迟到 不扣款的三次后，员工再迟到/早退一次、二次、三次等扣罚金30元、50元、 100元等，并按次数交纳罚金; 5. 凡出现旷工行为，将以旷工当日工资标准的200%予以扣罚。月旷工累计达三 次，公司有权与其解除劳动合同。 第四条 病/事假处理规定 1. 病假 1) 病假以半天为计算单位;连续一天以上病假者需出具医院诊断证明，无法出具的则按旷工处理; 2) 员工享有每月一天的有薪病假(且需要有医院诊断证明)，有薪病假限每月内使用，原则上不做累计; 3) 员工因病需休假时，需填写“病假申请单”由部门主管签字后交人事行政部签字批准后方可离开; 4) 员工因急病不能提前请假的必须在规定上班时间一小时内以电话形式通知人事行政部及部门主管，事后补办请假手续; - 45 - - 46 - 5) 员工因病请假三天以上者需经总经理签字批准; 6) 已超过享有的有薪病假天数，按规定病假一天扣除当天工资的比例数; 7) 若发现借病假理由离岗外出者，经查属实，按离岗的时间的两倍做旷工处 理; 2. 事假 1)事假以小时为计算单位，事假一天扣除当天工资的100% 2)员工请事假需提前一天向部门主管提出申请，并填写“事假申请单”经部门主 管同意后交人事行政部签字批准后方可生效; 3)员工有急事不能提前请假的，需在规定上班时间一小时内以电话形式通知人事 行政部及部门主管，事后补办请假手续; 4)申请事假超过三天以上的需经总经理签字批准; 5)在节假日(长假)因探亲等原因需请假的员工，需提前三天向部门主管申请， 经部门主管、人事行政部批准，及时做好工作交接后请假方可生效。 6)未经公司同意未来公司又不及时打电话通知者，扣除当日工资，其部门主管要 负管理责任;如旷工累计达到三天，公司有权与其解除劳动关系; )每人每年请事假累计不得超过24天，特殊情况需经总经理特批; 7 第五条 假期 各节日等假期均按当年国家规定执行; 1. 公休假:每周六、日 2. 婚假: 1)婚假需提前两周申请，并出具相关有效证明，经部门主管同意，报人事行政部 审核同意后，经总经理批准; 2)员工在达到国家规定的结婚年龄的初结婚者，可享受国家规定的有薪婚假; 3)婚假必须一次性休完; 3. 产假: 符合国家计划生育政策的女员工，可享受国家规定的有薪产假; 4. 丧假: 1)员工直系亲属去世，可到人事行政部申请有薪丧假三天。 2)员工的非直系亲属去世，可申请丧假一天。 - 46 - - 47 - 第六章 罚则 第一条 行为准则 员工应按照公司规定的程序办事，工作努力，达到公司要求的标准，服从领导的 指示，员工的形象不应有损于公司的利益及声誉。 第二条 处分种类 1. 警告处分:用于员工第一次触犯轻微过失的规定，以书面形式确认，并扣除该 员工当月工资收入的5%; 2. 记小过:用于已有过警告处分或违反公司规定情节不十分严重的，以书面形式 确认，并扣除该员工当月工资收入的10%; 3. 记大过:用于犯重大过失及曾受到两次警告、一次记小过的员工，以书面形式 确认，并根据情节严重扣除该员工当月工资收入的15%-20%; 4. 解除劳动关系:员工严重违反公司纪律，所犯情节严重，给公司造成严重损失 或工作上经常性地表现很差，公司有权与其解除劳动关系; 5. 以上处分由部门主管或人事行政部提出建议经总经理批准，由人事行政部公布 备案。 第三条 处罚准则 1. 员工违反以下规定，公司有权给予警告处分: 1)当月迟到/早退3次并忘打卡累计达到3次及以上者; 2)当月旷工达一天者; 3)当月不能按规定时间上班，又不及时通知部门主管及人事行政部，导致工作无 人代替，耽误工作进度达2次以上者; 4)工作当中多次出现一般失误的; 5)性质与上述情形类似，以及公司其它规定中规定的其他行为; 2. 员工违反以下规定，公司有权给予记小过处分: 1)月旷工时间达一天以上三天以内者; 2)当月累计迟到/早退5次并忘打卡达5次以上者; 3)发现公司财产受损，故意隐瞒不及时报告相关部门者; 4)了解其他员工有严重过失行为而知情故意隐瞒不报者; - 47 - - 48 - 5)故意违反公司员工手册的规定，造成严重不良影响的; 6)违反员工手册中《办公室规范化管理》之第十四条的; 7)不能完成其本职工作又不及时与上级沟通，从而造成工作延误，屡次让公司蒙 受损失的; 8)性质与上述情形类似的其他行为; 3. 员工违反以下规定，公司有权给予记大过处分: 1)未经允许将公司或同事的财物及设备擅自带离公司的; 2)工作散漫、工作效率低下、屡屡不与同事协作者; 3)二次以上委托他人或代替他人代打卡者; 4)当年累计3次警告处分者; 5)另有它意向他人透露或探询他人薪金并在公司内引发事端者; 6)挑拨公司是非、影响同事团结且严重影响工作进度者; 7)性质与上述情形类似的其他行为; 4. 员工违反以下规定，公司有权与其解除劳动关系: 1)当年年度累计四次以上警告处分、或三次记小过、或两次记大过处分者; 2)当年年度累计一次警告、一次小过和一次大过者; 3)连续或累计旷工达3天以上者; 4)累计3次委托他人或代替他人代打卡者; 5)偷窃公司财物、商业资料或其他同事财物者; 6)违反《保密制度》的规定，窃取、泄露公司商业机密者; 7)利用工作之便营私舞弊，谋取私利，私吃回扣，索贿、受贿者; 8)触犯国家法律而被扣留或判刑的; 9)故意向第三方透露有关公司财政状况而另有企图者; 10)未经公司批准，私自兼任与本职岗位密切相关的其它有偿报酬且具竞争行为的 工作; 11)除公事外，使用公司名义做其他用途，滥用公司名义作欺诈行为。(公司对类 似事件有权提起法律诉讼，并保留索赔权利) 12)患有传染病或其它严重疾病，但故意隐瞒不报者; 13)无理顶撞领导且不服从领导工作安排、无理拒绝工作分配且消极怠工者; 14)故意私自扣压、毁坏公司文件而给公司造成经济损失者; - 48 - - 49 - 15)性质与上述情形类似的其他行为; 第七章 公司保密制度 第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖属于公司秘密的 情报。 第四条 公司秘密关联着公司的发展和公司的利益，在某段时间里是限定范围内员工知悉 的事项。公司秘密包括下列事项: 1.公司经营发展决策中的秘密事项; 2.人事决策中的秘密事项; 3.重要的合同、客户和销售渠道; 4. 技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、 制造流程、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、 样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等; 5.董事会或总经理确定应当保密的公司内部有关事项。 第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传 递、保管。 第六条 员工须承诺:未经公司书面同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让 或者其它任何方式使任何第三方(包括不该知悉该项秘密的公司的其它职员)知悉 属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的技术秘密或者其它商业秘密信 息，也不得在履行职务之外自行使用这些秘密信息。 第七条 员工因工作需要所持有的或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、 笔记、报告、信件、传真、仪器以及其他任何形式的有商业价值的载体，均属公司 保密范围内。 第八条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准 打听、刺探公司秘密。 - 49 - - 50 - 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处 罚，直至予以除名。 第十条 试验室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。 详见《保密制度附则》、《保密协议》 第八章 附则 本手册未尽事宜，可另行颁布附则，附则与本手册具有同等效力。若本 手册规定的内容与国家法律、法规相抵触时，以国家法律、法规为准。 本手册为劳动合同的附件之一。 本手册的最终解释权归属龙微科技无锡有限公司所有。 2015年 3 月 12 日 - 50 - - 51 - 员工工作守则 全体员工要遵守公司的一切规章制度和通告，遵守以下工作守则。 1.忠于职守，服从领导，不得敷衍塞责; 2.不得私自经营与公司类似的产品或私自从事与所在岗位相关并具竞争力的业务; 3.全体员工要不断提高岗位工作技能，加强品质意识，圆满完成本职工作;凡属于公司任务涉及到自身岗位时，员工要积极主动、不得推诿; 4.员工间要团结协作，积极配合，最大程度地发挥团队效应，不得有扰乱公司秩序、影响工作等行为; 5.员工在岗工作要认真、主动、高效，不得怠慢拖延，不做与公司业务无关的事情;在工作时间不得中途任意离岗，有公司业务需要离开时，应向部门主管请准后再离开，外出业务办完要及时返回公司到自己的岗位; 6.员工不得将违禁品、危险品携带到公司，也不得未经许可私自将公司的财物携带出公司; 7.员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得利用所在岗位的职务之便谋取私利等，不得有损害公司利益和名誉的行为; 8.各部门主管要加强自身修养，带领所属员工提高工作热情和满意度，组织协调好工作的同时，要与员工同舟共济，增强员工的安全感和归属感。 龙微科技无锡有限公司 - 51 - - 52 - 保密制度附则 公司的核心技术是公司的重要无形资产，公司的商业秘密极具经济价值，都是公司赖以生存和发展的要素。为使公司稳定发展和正常经营，员工与公司在达成共识的基础上，正式员工要与公司签订保密协议并严格遵守。 1.员工所掌握的有关公司的商务情报、经营信息、技术资料、技术方案和技术成果，应对业务密切相关的公司负责人全部公开，但不得向其他任何单位或个人公开及泄露; 2.员工不得泄露业务和职务上的秘密，凡涉及公司此类秘密的有关信息，未经公司负责人许可，不得对外发表; 3.员工对非本人工作职责范围内的秘密，做到不打听、不猜测，也不参与、传播其相关信息; 4.员工未经公司负责人允许，不得擅自复印、拷贝涉密公司商务、产品技术及技术方案的文件; 5.员工要树立保密意识，涉密公司的资料、信息和成果要妥善保管好，若有遗失或被窃，要立即向公司负责人汇报; 6.员工发现其它员工有泄密行为、或发现其它人有窃取公司秘密的行为及动机，要及时阻止并向公司负责人汇报。 7.员工因故不在本公司供职、离开公司一年之内，不得公开或使用属于公司保密范畴的技术信息和商务信息等。否则，公司依据公司与员工双方签订的《保密协议》追溯其责、直至法律诉讼。 龙微科技无锡有限公司 - 52 - - 53 - 龙微科技无锡有限公司第LW15003号文件 第一章 办公用品暂行管理规定 一、总则 为了积极有效地控制运营成本，减少浪费，结合公司实际情况，特制订本管理制度 二、办公用品的分类 1、根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和耐用品: (1)消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。 (2)耐用品:文件夹、文具盒、剪刀、订书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章(戳)、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨。 三、办公用品的购置 1、所有办公用品原则上由行政人事部制定计划、报经领导批准后统一采购和配备，不得由员工随意购买，否则属个人所购物品，一律不予报销。若行政人事部无法采购的特殊办公用品，必须经总经理同意并授权各部门自行采购。 2、各部门根据本部门办公用品使用和消耗情况，于每月25日前编制下月《采购申请单》(见附表一)，提交至行政人事部统一审核，经总经理签字批准后统一购买。 3、行政人事部需收集办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 4、行政人事部对保管的各种物品应做到心中有数、库存合理、品种对路、开支适当，以减少资金占用和保证正常使用。 5、采购的办公用品按照公司财务资产部的《财务管理制度》给予报销。 四、办公用品的保管 1、 办公用品购买后都应办理进仓手续，填写《办公用品入库登记表》(见附表二)，进仓时需办理验收手续，验收人为行政人事部。如购买的物品属于本仓库第一次购买，行政人事部如无把握验收，应由采购申请人验收。 - 53 - - 54 - 2、 行政人事部应将仓库里所有的物品明细资料输入电脑，物品名称、规格、型号、单价、数量、总价值均需详细记录。 3、行政人事部要做好防潮、防腐、防霉变、防偷盗措施，避免不必要的损耗。 五、办公用品的领用 1、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用，领用时应填写《办公用品领用登记表》(见附表三)。 2、耐用品在员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新，若遗失或人为损坏由使用者赔偿或自购。 3、办公用品严禁带回家私用。 4、人员离职时，应将剩余用具、用品一并交行政人事部，方可办理离职手续。 六、其他 行政人事部有权对办公用品申购领用操作程序进行规范，对不按合理程序操作的员工有权予以处罚。 第二章 印章暂行管理规定 一、总则 为加强公司印章的统一管理，明确使用印章的责任和权限，规范印章的使用流程，特制定本规定。 二、印章种类 (1)公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“龙微科技无锡有限公司”。对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公章。 (2)合同专用章:刻有公司名称及合同专用章的印章，用于企业(或单位)与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同。 - 54 - - 55 - (3) 财务专用章:财务部门因工作性质和业务需要而刻制的专用章，用于出具财务报表、银行业务(支票、收据、银行的借据、电汇等)、税务部门相关业务以及税务购发票等。 (4)发票专用章:刻有公司全称和税务登记号码，用于公司销售开发票及税务部门的相关业务等。 三、印章的保管 各种印章由总经理按照需求指定公司专人为监印人员。公章、合同专用章由行政人事部负责，财务专用章和税务专用章由财务资产部负责。 监印人员负责印章保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。印章遗失时应立即向上级报备外，并依法公告作废。 四、印章的使用 (1)公章用印，用印人应向监印人员领取《印章申请表》(见附表一)并详细填写 (具体见印章用印流程)，经监印人员审核，公司总经理批准后，连同经审核的文件文稿等交监印人员用印。 用印人填写印章申请表——监印人员审核——总经理批准——监印人员盖章归档。 (2)税务专用章由财务，应填写《印章申请表》，使用范围参照国家有关规定。 (3)财务章专用章用印，需部门负责人批准后方可用印。 (4)监印人员对未经批准文件，不得擅自用印，违者受处。 五、其它 合同或者盖了公章的材料必须及时归档到行政人事部，相关部门留存复印件。 原则上公章不允许外带，除特殊情况下，无法在公司完成用印，需到事务办理现场处理的，则需总经理特批。外带印章办理事务仅限于用印申请表上申请的用途，违者公司将有权依法追究其法律责任，并按照公司有关制度予以处理。 - 55 - - 56 - 第三章 车辆使用管理办法 一、总则 公司车辆在保证工作的同时，节约费用，提高效率。 二、公务用车的流程 1、除公司领导的固定性出车之外，员工如需用车，应提前半天到行政人事部填写《用车申请单》(见附表一)，经行政人事部统一调度，签字批准后，申请人将申请单交至驾驶员。 2、驾驶员接到《用车申请单》后方可出车，并填写公里数(起)，公车行驶应严格按照申请单执行，如有其他安排须经行政人事部同意后方可执行，事后补填申请单。 3、行驶工作结束后，驾驶员应及时填写公里数(末)，并将申请单交回行政人事部，由至行政人事部汇总，统计相关费用及行驶路程，如在出车过程中出现加油等情况，驾驶员需将油卡详细信息填写在备注栏。 4、公司车辆钥匙原则上工作日交予驾驶员，节假日统一放在行政人事部保管，有特殊情况另行安排。 三、车辆保养与维修 1、所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。 2、车辆保养分为日常保养、定程保养、换季保养等。日常保养指出车前的检查，途中检查和收车后的检查三项，驾驶员每日都需做好日常保养工作，此项工作也将纳入驾驶员的考核中。 3、需要维修的车辆，由驾驶员提报《车辆报修审批单》(见附表二)，经总经理批准后在公司指定的维修站进行维修。 4、车辆维修应以“修”为主，以“换”为辅。 四、车辆费用管理 1、油量管理:公司车辆使用的油料由行政人事部统一办理加油卡，驾驶人员在公司指定的供应商处加油(市内)，加油卡由驾驶人员使用，行政人事部专人保管，并及时填 - 56 - - 57 - 写每次加油记录，以便管理部门随时根据里程对其用油情况进行审核。 2、公司车辆的综合保险由公司按照优质服务、优惠保费的原则组织统一招标，由中标的保险商统一承担。 3、公司车辆中的椅套、太阳膜、垫子等附件的增添、更换，须由驾驶人员按公司有关制度(事先做好预算，然后根据实际需要结算)提出申请，经行政人事部、公司领导批准后方可进行，其费用须经行政人事部审核后由行政人事部统一报销。 4、驾驶人员按照交通管理机关规定参加正常的年审，其年审费用由公司承担。 5、司机驾驶公司车辆在执行公司任务期间发生的过桥过路费、停车费、汽油费(长途中现金加油费)由行政人事部审核后，经办人再予以报销。 五、车辆事故处理 发生交通事故，驾驶员应立即联系交警、保险公司处理，再通知行政人事部。 驾驶人员在出车过程中因违反有关道路交通法规而受到交通管理部门的扣款，不得在公司报销;因执行公司紧急、特殊公务而产生的扣款，经公司行政人事部备案，公司领导审批后，由行政人事部统一报销。 六、驾驶员工作职责 1、驾驶人员应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担; 2、驾驶人员在没有出车任务时，应在办公室待岗，不得擅离职守。 3、驾驶人员对其负责驾驶和管理的车辆负有维护、保养、维修的职责，并按照相关部门要求，按期参加安全年检。 4、驾驶人员必须保证其车容整洁，车况良好，附件齐全，性能可靠，能随时接受出车任务。 5、驾驶人员在执行出车任务时，必须严格遵守交通法规，对其车辆及乘客负有安全责任，必须以“安全第一”作为原则，对有碍行车安全的工作指令可拒绝执行。 6、驾驶人员在执行公司接待工作或其它公务时，须着装整洁，文明用语，礼貌待客，同时严格遵守公司保密制度，严守公司秘密。 7、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。 附则详见《车辆管理办法》 - 57 - - 58 - 第四章 办公室管理规定 为规范办公区域的管理，维护正常办公秩序，树立良好单位形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。行政人事部负责全面管理和监督。 一、水电使用规定 1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2、员工下班时应及时关闭电脑，随手关灯。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线足够时，尽可能不开灯而使用天然采光。 3、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 二、打印复印机使用规定 1、复印和打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸。 2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印和打印小说、书籍等非工作性文件。 三、空调使用规定 1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，办公人员离开或者房间无人的情况下应关闭空调。 2、下班后，各空调区域最后一个离开的员工应自觉关闭各自办公区域的空调，杜绝浪费。 3、使用空调应注意节约，夏天在26?以上才可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于22?;冬天在10?以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于26?。 4、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要主要对空调合理的使用和维护，有异常应速报知行政人事部，由行政人事部联系专业人员进行修理。 四、电话管理 - 58 - - 59 - 1、不论打出或接入，应主动通报“龙微科技公司名称和姓名”，礼貌相待。 2、接听电话应及时，一般铃响不超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话做好接听记录。 3、严禁电话时间太长或拨打私人电话。 五、清洁管理规定 1、公司卫生管理实行日常清洁和定期保洁、公共区域由物业保洁负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。 2、尊重物业保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论。 3、不能私自移动、挪动办公室区域内的设施设备。 4、公司对外的窗户在下班后或在下雨时，需保持关闭。 六、其他 本制度由行政人事部负责全面管理和监督。 第五章 文档管理制度 一、总则 为加强公司文档规范、科学化管理，有效地保护和利用好文档资源，维护公司合法权益，更好地为公司事业发展服务，特制定本制度。 二、文档范围 本制度所指文档，指公司在经营活动、管理工作中形成的有利用和保存价值的文件资料，其中包括: 1、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2、公司董事会、股东会形成的文件材料; 3、财务、会计及其管理方面的文件材料; - 59 - - 60 - 4、劳动规划、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料; 5、经营管理方面的文件材料; 6、设施、设备方面以及固定资产方面的文件材料; 7、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料; 8、教育培训方面的文件材料; 9、技术引进、转让方面的材料; 10、信息、情报方面的文件材料; 11、项目方案、合同协议、内外行文等文件材料; 12、其他具有利用和保存价值的文件材料。 三、文档保管 1、行政人事部负责对公司最终文档管理，各部门定期提交;财务报表、凭证、帐簿等财务文件，由财务部门专人负责管理。 2、各部门资料原件都由行政人事部负责保管，部门留存复印件。 四、文档移交 1、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交行政人事部。 2、各部门合同协议原则上应在签订后两日内移交行政人事部。 3、申办取得的各种证照、批文原则上应于两日内将原件移交行政人事部，本部门留存复印件。如需原件办理其他事宜，无法移交的，也应先将复印件及时移交行政人事部，并办理原件调阅手续，待原件用完之后移交行政人事部保管。 4、档案移交时行政人事部和移交人都要同时填写《资料移交登记表》(见附表一)，并留存移交记录备查。 五、文档调阅 1、原则上移交至行政人事部保管的文档不得随意调阅(包括文档的查阅或复印)。因工作需要时，须经相应核准人核准后方可调阅，调阅时进行登记。使用原件须总经理核准。 2、文档借出 - 60 - - 61 - (1) 参股公司向本公司借用的文件，由投资后管理部门统一登记管理，其他由行政人事部统一登记管理。 (2)借用需填写《内部资料外借申请表》(见附表二)，借用原件须总经理核准。 (3) 借用人应对文件安全、保密负责任。不得泄密、遗失、污损。严禁剪裁、涂改、篡改档案的违法行为，未经准许，不得转借。 六、其他 公司设立专门地点、加锁专柜或专用库房或专用文件库保存档案，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固，定期清理通风，防湿。 附则 1、本制度适用于龙微科技无锡有限公司。 2、本制度自发布之日起生效。 3、本公司保留未来对本制度的修正权。 4、本公司负责对本制度的全部解释。 - 61 - - 62 - 公司印章管理办法 公司印章是公司经营中合法权益的标志，具有法律效力，由公司总经理授权行政部门、并指定专管人员负责使用和保管。为保证其安全性和严肃性，特制定公司印章管理办法。 1.公司印章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等，除正常保管外，财务专用章和法定代表人名章必须由所指定的不同专管人员分别保管。 2.除正常使用外，任何人不得擅自使用，若因此导致公司遭受经济损失，则由其承担全部赔付责任;此外，若有造成印章丢失、盗用、仿制等情况发生，依照情节轻重，对责任者分别进行批评教育、经济处罚、直至追究其法律责任以至于刑事责任。 3.原则上，不允许携印章出公司在外使用。特殊情况，在保证安全的前提下，印章专管、或专用人员应慎重带印章在公司外使用;但任何情况下，都不得将财务专用章和发票专用章带出公司以外使用。 龙微科技无锡有限公司 - 62 - - 63 - 车辆管理办法 公司车辆管理包括车辆使用、维修保养、行车安全及停车入库等管理。车辆使用由公司调配、并委派行政部门安排公司日常业务用车;车辆的维修保养、行车安全及停车入库等管理，由公司及行政部门指派专人负责。 一、日常业务用车 1(行政部门根据各部门的业务需要，优先安排要务用车、优先安排研发事务用车，调配要得当，常规日常事务用车应于前日作计划安排。 2(行政部门人员作出车记录，包括日期、地点、何事、用车人等。 3(各部门用车需经其部门主管同意。 二、专项管理 1(公司及行政部门指定的专人，对车辆的维修保养为第一责任人;履行其责时要按相应的行业规范和公司要求实施，发现问题及时处理、不留隐患。 2(行车安全至关重要，驾车人务必遵章驾驶、恪守交通法规。 3(驾车及停车入库等相关问题参照通常规范办理。 龙微科技无锡有限公司 - 63 - - 64 - 龙微科技无锡有限公司第LW15004号文件 购销合同管理制度 第一章 总则 一、 为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家 有关法律、法规，特制订本办法。 二、 本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织之间签订的经济合同、技 术合同。劳动合同另行规定。 三、 本办法适用于公司。 四、 合同管理实行归口管理原则。 第二章 合同管理部门及职责 一、 公司的合同归口管理部门为财务部;公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 二、 合同管理工作的主要內容包括: 1(建立健全公司合同管理制度; 2(监督公司的合同依法、依程序签订; 3(建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表; 4(监督检查合同的履行; 5(其他合同管理工作。 第三章 合同的签订 一、 欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书; 二、 合同的起草应语言应严谨、简练、准确。 三、 合同应当包括以下內容: - 64 - - 65 - 1(合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式; 2(签约的地点、日期; 3(数量和质量，包括检测标准和方式 4(价款或酬金，包括支付方式; 5(履行的地点、期限和方式; 6(争议解决方式; 7(违约責任; 8(变更或解除条件; 9(根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款; 10(生效的时间和条件; 11(附件名称;执照副本复印件或是扫描件; 12(签约各方开户银行、账号及开具发票资料; 13(签约各方公章或合同专用章; 14.合同中涉及发票时必须注明是增值税普通发票或是增值税专用发票(税点必须清 晰); 15.购销合同如有分批付款时，在付清尾款前必须收到全额发票; 16.尾款金额不低于合同总额的10%。 四、 合同签订之前，经办人应将合同草案及与合同有关的证明材料报部门经理室审核。 五、 行政部门根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。 六、 总经理根据各部门及行政部门审核意见，决定是否签约。决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字; 七、 合同双方对合同认可后加盖合同章，经办人将费用申请单与合同送交行政部门，行政部门登记扫描，再将费用申请单及扫描合同发至北京行政，公司总经理批准后，由行政部门将经批准的正式合同送达财务部，行政部门留存壹份正式合同的复印件，再由经办人交合同对方当事人; 八、 公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。 九、 经办人应对其提供的材料的真实性负责。 十、 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 - 65 - - 66 - 第四章 合同的履行 一、 合同正式生效前，不得实际履行合同。 合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不准片面、不适当地履行合同，也不准擅自转让、转卖合同。 二、 任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同時，应立即通告承办人，承办人应在法定或约定期限內以法定或约定方式向对方提出异议。收到对方履行异议时，经办人亦应在法定或约定期限內以法定或约定方式予以答复。 第五章 合同的变更和解除 一、 变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序。 二、 变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限內作出。 三、 变更或解除合同未达成书面协议前，原合同有效。 四、 合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。 第六章 合同纠纷的处理 一、合同发生纠纷时，应首先采用协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或調解不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。 二、合同发生纠纷时，经办人应及时通知有关部门和人员，并报行政部门备案，同時应迅速收集下列有关证据: 1(合同文本，包括附件、变更或解除的协议等; 2(有关的票据、票证; 3(质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等; 4(证人证言; 5(其他有关材料。 三、合同发生纠纷后，经办人须及时将纠纷及处理情况报行政部门备案。 四、仲裁或诉讼解决纠纷时，经办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等，并向总 - 66 - - 67 - 经理报告。 五、合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档，副本或复印本可交经办人、有关部门或人员使用。 六、总经理室和各职能部门应在各自管理许可权內对合同建立档案并对文本妥善保管(正式合同原件保存的优先权顺序为:财务部门、行政部)。 七、对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决時，经办人应及时商总经理室并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。 第七章 检查与奖惩 (一)公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。 各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。 (二) 公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。 一、有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批评或经济处罚;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。 1(签订有重大缺陷或无效合同的; 2(审核人员无正当理由延误审核的; 3(因审核人员疏忽未审出合同中包含严重缺陷的; 4(未依法律和本办法规定变更或解除合同的; 5(丟失合同文本及相关文件的; 6(提供虛假资料的; 7(超越授权或滥用授权签约的; 8(未按规定进行授权或转委托的; 9(发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关部门汇报或不及时采取措施的; 10(有关法律性文件未经审核的; 11(应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的; 12(在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受賄賂的。 13(泄漏合同中商业秘密或有关技术机密的; 14(使用非法手段签订合同的。 - 67 - - 68 - 第八章 附则 一、本办法自发布之日起生效，此前有关文件与本办法相抵触者自行失效。 二、公司所属职能部门可根据本办法，结合本部门情况，制定具体管理办法，并向公司备案。 补充内容详见《履行合同流程与责任》 本办法由公司行政部门负责应用解释，自发布之日起施行。 2015年 3 月 12 日 - 68 - - 69 - 履行合同流程与责任 公司所涉及的外委加工、工程项目和物品采购等事宜，凡金额达到二仟元以上的均与对方签订经济合同(或协议，以下类同)，二仟元以下的视其具体情况而定。 一、合同分类 为提高公司运营效率，各种合同按研发、生产等需要的急迫程度，分加急、正常、暂缓A、B、C三类，确保A类合同执行的及时性，保证B类合同落实的完整性，把握C类合同的伸缩性。 二、履行合同流程 、B、 1.签订合同:各部门按公司高效运营的原则，签订各种合同时说明该合同所属AC的类别，涉及专业性较强的专项采购提供相关的资料和信息; 2.履行合同:行政部门专人负责合同的登记、付款，并跟踪合同落实与执行进度，及时与己方签合同部门相关人员、与对方签合同单位相关人员双向联络、协调，督促进度常态化，遇到问题及时解决; 3.完成合同:完成合同的条件是，已登记包括执行合同等情况在内的完整信息，已完成合同规定的付款额度，已接收到相应的正规发票，已验收合同标的物合格;验收由己方签合同部门相关人员负责，其它事项由行政部门人员完成。 三、责任 要求履行合同的相关人员有责任心、有主动性，避免合同终止、拖延等情况发生。如因责任心不强、协调不够而导致公司蒙受经济损失，视其情节对责任人进行处罚，扣发当月 5 %至30 %的工资作为罚金。 龙微科技无锡有限公司 2015年1月13日 - 69 - - 70 - 龙微科技无锡有限公司第LW15005号文件 出差管理制度(试行) 出差按长途、短途、近途分类，市内出行无补助。出差任务和人员由公司总经理或部门主管根据公司业务需要来下达、指派，市内出行需报部门主管同意方能离开公司去办业务。 1.出差 长途出差参照高铁二等座票价报销交通费，短途出差参照特快硬卧票价报销交通费，近途出差参照城际列车票价报销交通费，出差往返的交通费实报实销; 出差住宿费凭票据报销，员工住宿费报销限额150元/宿，多出部分自负、限额内时报时销;出差补助天数以住宿天数为准(当天往返的为一天);每天给予伙食费、市内交通费及通讯费补助包干，其补助金额为80元/天;如在出差地需乘出租车者，须向部门主管请示同意后方可报销其额度不在补助包干之列;部门主管出差的宿费时报时销，其补助包干为120元/天。 员工出差从住地至车站或机场及出差返回从车站或机场至住地，如确系需要乘出租车时，须向部门主管请示同意后，报销时将出租车票粘贴于出差报销单处实报实销。 员工在出差地遇公休日等不按加班计。 出差报销时限为1个月，审核人为部门主管。 2.市内出行 市内出行只涉及交通费报销:除使用公司车辆外，根据公司业务的急迫程度、携带物品的重要性、携带物品是否便利、交通是否方便等，报销市内公交客车费和出租车费;员工每次乘出租车之前须经部门主管同意，之后报销出租车票的审核才有效。 市内出行交通费报销时限为 1个月，审核人为部门主管。 - 70 - - 71 - 采购制度和流程 公司采购类别包括工程施工用料采购、研发和生产所需要设备 与用料采购、办公等用品采购，采购原则是信价比高优先、及时便捷优先，以物尽其用、集约增效为基点，发票正规。 按额度确定签采购合同，超过(含)贰仟元的采购须签订合同或协议，贰仟元以下的根据实际需要酌定。 采购的货物、用品要认真验收、及时入库。验收通常按行业标准或行规落实，当货品入库后才能进行财务核销。 采购流程按公司采购申请单要求进行。 - 71 - - 72 - 库房管理制度 根据公司实际情况，库房管理划分为两级管理——公司和部门的库房管理。公司和部门的库房管理均包括库房账目和货品两项，公司的库房管理以账目管理为主，部门的以货品管理为主。 公司库房账目包括: 1.经销账 研发所需、生产用料、固定资产、办公及低值易耗品的购进要分类记账，购进是专用增值税发票的价、税分记;销售以公司开具销售发票为准完成销售并相应出库减库存; 2.库存保管帐 依照上述分类，按不同科目记账; 3.业务往来账 往来按内部业务、对外业务区分记账;销售产品的半成品出入库须保持产品类别、型号的连贯性。 以上科目的建账、记帐规则须符合与公司财务账目对接的要求。 库房货品管理包括出入库手续完备、定期清点库存和货品保管。入库条件是验收后的货品、发票齐备，同时核对采购申请单及合同(协议)，无疑意后填写入库单办理入库;出库须填写出库单，根据不同情况核对销售合同(协议)、或销售发票，对外业务领货人须打收条、完成销售时返还收条，同时将该笔业务归入业务往来账目中。 除低值易耗品外，变形等衍生出的增量物品与公司生产经营中出现的废品、不合格品均入库，定期由部门主管审核后报请总经理审批作增、损益处理。 定期清点库存和货品保管由库管人员负责完成，并实行保管员责任制。 部门库房管理主要是保管好货品，特殊品按相应规范要求保管。其内部往来帐要定期核对、并同公司相应部分的业务往来账一致，其责任人由部门主管指定。 - 72 - - 73 - 安全防火制度 公司员工应随时注意工作环境各方面的安全和关注防火等设施，以维护员工和公司财产的安全，并为此成立安全防火小组。 组长:郭照旭 副组长:朱晶晶 组员:周艾烨 宋文静 安全职责包括:公司财产安全和水电设施安全。 关注和利用好公司的防盗设施，如门窗锁/保管箱等，确保公司场地内、室内重要物品的安全，一经察觉失窃，立即拨110电话号报警并保护现场;关注各处水管道阀门、水井房间是否处于正常状态，关注用电设备是否工作出现异常，如过热、噪声增大、跳闸断电等现象，如有异常，立即停水断电，联系并报告物业等相关部门，及早发现及时解决。 防火职责包括:公司场地内、室内的消防。 关注和利用好公司的消防设施，如灭火器、消防栓、应急灯、指示牌等。平时勤查火源，避免火情发生;如遇火情，安防小组立即行动，一方面组织员工从安全出口疏散，一方面组织灭火，采取措施要及时、得当，如断电、用灭火器和消防栓等，及时联系物业并拨119电话号报警，控制火情、避免公司财产遭受损失。 龙微科技无锡有限公司 - 73 - - 74 - 公司事务流程图 - 74 - - 75 - - 75 - - 76 - - 76 - - 77 - - 77 - - 78 - - 78 - - 79 - - 79 - - 80 - - 80 - - 81 - - 81 - - 82 - - 82 - - 83 - - 83 - - 84 - - 84 - - 85 - - 85 - - 86 - - 86 - - 87 - - 87 - - 88 - - 88 - - 89 - - 89 - - 90 - 机关办事流程图 - 90 - - 91 - - 91 - - 92 - - 92 -