北京大学计算机协会章程修改案
2006年11月17日
北京大学计算机协会章程修改案
一、 协会定位
普及计算机基础知识和实用技术，建设服务型协会。
二、 协会的组织框架
1. 本协会设会长一人，常务副会长和技术副会长各一名，下设秘书处、外联部、讲
座组、宣传部及若干技术活动小组。
2. 协会各部门及负责人职责如下:
1) 会长负责协会各项活动与管理。
2) 常务副会长负责指导和协调秘书处、外联部、讲座组、宣传部的各项活动。
3) 技术副会长负责指导和监督技术活动小组的活动，对协会提供技术支持。
4) 秘书处负责
记录
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和保存协会各种文字资料，并保存和随时更新协会会员的资
料，同时掌管协会财务。
5) 外联部主要负责协会与本校和外校其他协会的联系，负责协会运作资金的征
集，负责协会大型活动的运作。
6) 讲座组负责协会品牌活动系列基础讲座的运作。
) 宣传部负责协会活动的宣传任务。 7
8) 技术活动小组数目若干，各自拥有特定的主题，提高协会会员的技术水平。
三、 计算机协会会员代
表
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大会制度
1. 计算机协会会员代表大会作为本协会最高权力机构拥有审议权和选举权; 2. 代表大会在每学期末召开。代表资格由秘书处根据会员活动情况确定; 3. 代表大会将对协会学期工作，财务状况进行审核，同时对下学期工作进行审议; 4. 协会会长和副会长由代表大会选出;外联部、讲座组、秘书处和宣传部负责人由
会长任命，任期一个学期;会长及副会长任期一年，可以连任，但不应超过两届;
四、 计算机协会理事会
1. 理事会作为计算机协会的常设机构，拥有对协会的监督和指导的权力和职责。 2. 理事会产生办法:
1) 协会的会长，副会长两人，外联部部长，讲座组组长，秘书长，宣传部部长
共七人自动成为理事会理事。理事会设理事长一名，理事长由常务副会长兼
任，负责接收理事提案，召集理事会会议对提案进行讨论。理事会遵循少数
服从多数的原则，会长有一票否决权。
2) 技术活动小组组长自动成为理事，不需经过代表大会产生通过，任期与相应
的技术活动小组活动时期相符，相应的技术活动小组解散，则自动取消其组
长的理事资格。
3. 理事会有如下权力和责任:
1) 罢免协会任何负责人。
2) 对理事提交的提案进行审议，多数有效。
3) 对会长提出的人员任免，机构调整进行审议，多数有效。
4) 对各部门工作随时进行审议，多数有效。
5) 技术副部长提出的技术活动小组的产生和取消进行审议，多数有效。
6) 对协会财务进行审议，多数有效。
4. 理事职责:
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2006年11月17日
1) 理事有向理事会提交提案的权力和责任。
2) 理事负有对协会各个部门工作进行监督的职责。
3) 理事负有对协会各部门领导人的监督职责，有启动罢免程序的权力和责任。
4) 罢免程序:两名或两名以上的理事联署，可以向理事会提交罢免提案，可以
启动罢免程序，罢免程序启动后，需经理事会讨论，进行理事会投票。需有
三分之二赞成票方可通过。如不足三分之二则终止罢免程序。
五、 会长与副会长
1. 会长的产生和职责:
1) 在上届会长卸任后，任何拥有计算机协会会员身份时间不少于一个学期，并
担任过计算机协会理事会理事的会员均可参与会长的竞选，新一任会长由代
表大会选出。
2) 会长拥有人员直接任免的权力。
3) 会长拥有对协会机构进行调整的权力。
4) 由于突发事件或被罢免，会长任期未满，无法完成会长使命的，经理事会讨
论，由两名副会长中产生代理会长，履行会长职责到学期末的代表大会，并
由代表大会产生下一届会长。
2. 副会长产生和职责:
1) 协会下设两名副会长，一名主管技术，一名主管事务。
2) 副会长的产生办法:由代表大会选出。
3) 技术副会长主管协会的技术方面，对协会进行技术支持。直接领导技术活动
小组，并监督技术小组的活动。
4) 常务副会长负责协调协会各个部门之间的关系，同时履行理事长职责。
六、 协会活动
1. 系列基础讲座:
1) 定位:基础实用，突出软件介绍和演示
2) 原则:面向全校，公司宣传导向与义务讲座并重
3) 负责部门:讲座组
2. BBS技术版面建设:
1) 定位:技术普及
2) 负责部门:宣传部
3. 技术活动小组:
1) 技术小组建立
流程
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技术活动小组可以由任何计协会员发起。发起者作为小组长起草小组的活动计
划书。计划书
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
包括:小组活动主题，具体内容，形式，活动的预算和需要
的硬件支持等。活动计划书草案提交理事会，经过理事讨论修改并且通过最后
的计划书。之后协会下拨资金，满足小组相应的硬件要求。小组长面向协会内
部召集组员，并确定小组名单。确定的小组名单提交给主管技术的副会长。经
副会长审核后，正式开始活动。小组长自动成为协会理事。
2) 技术小组的活动内容:
技术小组活动主题要求与电脑知识相关，并且按照小组具体活动的形式可以分
为学习型小组或开发型小组。学习型小组可以模仿研究生讨论班的形式，组长
组员共同学习预定的计划内容。开发型小组可以通过制定自己的开发计划，完
成指定的项目。
3) 技术小组的要求:
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技术小组隶属于计算机协会，由主管技术的副会长直接领导。对于技术小组的
活动，协会将进行督促和考核，一旦确认小组的名存实亡，由技术副会长提出，
交于理事会讨论，通过理事会决议，裁撤小组，并取消小组长理事资格。技术
小组需要制定自身的活动频率，每两周至少活动一次。每次活动后组长填写标
准化活动记录，交到技术副会长处存档。技术小组的组员人数要求大于4人，
每次活动参与人数在50%以上。考虑到期中期末考试的时间大家学习比较紧
张及其它不可预见的事件，小组的具体活动可以有相应的调整，但须向理事会
说明。
4) 技术小组评定与奖励:
针对每个小组的一个学期的活动状况和活动成果，协会评选出优秀技术活动小
组，对于优秀活动小组的成员实行奖励。具体奖励内容由理事会决定。 4. 大型活动:
1) 每学期开学前假期时制定活动内容，制作
策划书
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，寻找合作伙伴赞助活动。
2) 负责部门:外联部
七、 协会财务制度
1. 协会财务由秘书长负责。
2. 协会任何支出需要凭票报销，并记录在案，原始票据要至少保留一年。 3. 超过二百元以上的支出要向理事会说明。
4. 特别大的支出要报请理事会讨论通过。
八、 协会活动总结制度
1. 协会实行活动总结制度，以利于协会未来的发展。
2. 总结的原则是启示未来。
3. 协会活动，原则上要留有照片。
4. 任何活动结束后一周内，相关负责人要形成一份书面的总结报告 5. 总结报告交由秘书处归档保存。
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