体系文件文件标准格式

体系文件文件 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 格式 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 1 OF 12 日 期: 修 订 记 录 修订日期 变更编号 变 更 内 容 版本/次 总页数 20081205 初次发行 A/0 10 会 签 记 录 会签单位 会签姓名 会 签 意 见 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 2 OF 12 日 期: 核准 审核 制作单位 发 行 章 制定 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 3 OF 12 日 期: 一、目的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 系统文件制作,确保文件正确制作、修改、查阅、引用及执行,以推进集团内部作业标准化。 二、适用范围 2.1适用于集团及各公司所有文件的制作。(如体系手册、程序文件、 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 、操作规范、标准 等)均属之。 三、定义 略 四、 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 4.1 集团文控中心:负责制定本标准。 4.2 集团各部门:遵照执行。 4.3 集团各公司部门:遵照执行。 五、作业内容 5.1 集团各部门在制定/修订文件时，直接向集团文控索取标准格式封面(见附件一:集团文件格 式标准封面)，并依本标准的规定进行文件标准化;集团下属各公司在制定/修订文件时，依 该标准规定进行文件标准化(见附件二:各公司文件格式标准封面)。 5.2 文件在“Word"文档或者“Excel”中制作，优先选用“Word”文档，工程技术标准可用“Excel” 格式;四阶表单的制作优先采用“Excel”格式。 5.3 中文和英文字体全部用宋体。 5.4所有文件或表单签名必须签署时间。格式为: ?? 各下级条款号相对上级条款号，缩 进一格。 5.5 附件一、二、三的填写要求 5.5.1 附件一、二、三的标题栏 ? 填写“公司名称”用22号加粗字:上面一行为“泓淋科技集团”,下面一行为"HONG LIN"， 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 4 OF 12 日 期: 用22号加粗字，若各子公司制定文件时，还需要加一行公司名称(或简称)，用18号加粗 字。 ? 填写“文件名称”用22号加粗字。 ? 填写“文件编号”用12号加粗字。 ? 填写“版本/次”用12号加粗字。 ? 填写“页次”用12号加粗字。 ? 填写“制作日期”用12号加粗字。 5.5.2 附件一、二修定记录栏 ? 填写“修订日期”用12号加粗字。 ? 填写“变更编号”用12号加粗字。 ? 填写“变更内容”用12号加粗字。 ? 填写 “变更后的版本/次”用12号加粗字。 文字内容不得超出条款号。 ? 填写变更后的“总页数”用12号加粗字。 5.5.3 附件一、二会签记录栏 集团制作/修订文件时，将集团所有部门、公司列入“会签单位”内;各公司制作的文件 依据本公司组织架构将所有部门列入“会签部门”内。另，集团文件只下发到各公司文控 中心，由各公司文控中心负责在公司进行文件内部发放或共享、并召集相关部门对集团下 发的文件进行宣导培训。 ? 填写“部门主管,或经理的名字”。 ? 填写“会签记录”， “会签单位或会签部门”处“?”内打“?或?”表示该部门需要会签， 反之不用会签。 5.5.4 附件一标题栏尾 ? 填写“核准人的名字和日期”。 ? 填写“审核人的名字和日期” 。 ? 填写“制定人的名字和日期” 。 ? 填写“制作单位的名称” 。 ? 盖“文控发行章”，除封面页面外，其他各页的“文件发行章”盖右上角处。 5.5.5 附件三中的?填写“所要叙述的内容”，内容架构要求按5.6，用12号加粗字。 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 5 OF 12 日 期: 5.6文件架构要求如下: 序号 文件类别 架构要求 说明 一、目的， 二、适用范围，三、定义，四、 1 二阶文件 职责，五、作业内容， 六、相关文件，七、均用12号加粗字 相关记录。 管理? 一、目的， 二、适用范围，三、定义，四、 操作规职责，五、作业内容， 六、相关文件，七、均用12号加粗字 范类 相关记录。 三阶一、目的， 二、适用范围，三、定义，四、2 文件 工程类 职责，五、作业内容， 六、相关文件，七、均用12号加粗字 相关记录。 其他 参考执行上述要求，不做硬性规定 参考执行 5.6.1目的:制订文件作业事项的主要用意及欲达到的结果。 5.6.2适用范围:制订文件所适用的人、事、时、场所等。 5.6.3定义:制订文件中重要名词或述语的解释和说明。 5.6.4职责:制订文件作业内容方法有关的权责单位及其负责的主要工作事项。 5.6.5作业内容:指具体作业的详细说明。指画出文件其作业顺序及方向的简要说明图。 5.6.6相关文件:指具体相关涉及到的文件。 5.6.7相关记录: 指具体相关涉及到的记录。 5.6.8 附件:指流程图及相关内容。 5.6.9 上述各条款项目无内容填写时，可填写“无”或“略”等字样。 5.7 作业流程制作规定 5.7.1 流程线分类与使用说明如下: 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 6 OF 12 日 期: 序号 符号 名称 使用说明 1 流向线 作为流程的顺序和方向的标示 2 跨线 作为两条流向线交错 3 关联线 指作业与作业之间为非直接相关，而为间接协助 后辅助性质 4 散流线 指作业扩散时的流向线画法 5 汇流线 指作业汇合时的流向线画法 序号 符号 使用说明 举例说明 1 指各类流程的开始时使用的符号 投入 2 指检验、判定、审核、承认所使用的符号 审核 3 指各类流程的结束时所使用的符号 结案 4 指一般工序流程所使用的符号 组装 5. 指各类表单所使用的符号 入库单 指流程图因纸张限制或为明白表达，而产生 流程图 A 6. 的分支或不同流程线的连接点。圆圈内用A、 流程图 A B、C„„表示。 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 7 OF 12 日 期: 5.8 版面格式 5.8.1 上边:1.5 下边:1 左:1 右:1 段前/段后:0行 行距:1.5 5.9文件内容变更或最新增加内容时,需要在本次修改文字下面增加"下划线",以识别之。 5.10新起一行时左面空两个字的格;一行未描述完另起一行时顶左面格执行。 5.11变更次数超过封面格式时，请在变更文件的最后附带《文件变更履历》。 5.12四阶表单格式(附件四)的填写: 5.12.1表单页边距上下左右原则上为1,可以视情况而定。 5.12.2表头的填写:第一行合并行高为10;第二行合并行高为25;第三行合并行高为21; 第 四行合并行高为27，填写表单名称并居中，黑体22号字体;标志依实际情况可以缩放， 在第二行和第三行中间，并居中。 六、相关文件: 6.1 《文件控制程序》 七、相关表单: 7.1 附件一、二分别为集团和各公司标准格式封面 7.2 附件三标准格式正文 7.3附件四表单格式 7.4附件五文件变更履历 7.5 附件六PPT 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 格式 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 8 OF 12 日 期: 附件一:集团文件格式标准封面: 文件编号:(3) 版本/次 :(4) (1) (2) 页 次:(5) 日 期:(6) 修 订 记 录 修定日期 变更编号 变更内容 版本/次 总页数 (7) (8) (9) (10) (11) 会 签 记 录 会签意见 会签单位/部门 姓名 (13) (12) 核准 审核 制作 制作单位 发 行 章 (14) (15) (16) (17) (18) 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 9 OF 12 日 期: 附件二、各公司文件格式标准封面 文件编号: (3) 版本/次 : (4) (2) 页 次: (5) 日 期: (6) 修 订 记 录 修定日期 变更编号 变更内容 版本/次 总页数 (7) (8) (9) (10) (11) 会 签 记 录 会签意见 会签单位/部门 姓名 (13) (12) 核准 审核 制作 集团会签 制作单位 发 行 章 (14) (15) (16) (17) (18) 附件三: 标准格式正文 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 10 OF 12 日 期: 文件编号:(3) 版本/次 :(4) (1) (2) 页 次:(5) 日 期:(6) (19) 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 11 OF 12 日 期: 附件四:表单格式示例(参考执行) 公司标志在两行中间、横向中行高10 间位置 行高25 行高21 黑体22号字体 行高27 该处(红色框)为正文内容 编号位置表单右下角、12号宋体 表单表头格式示例(参考执行) 文件编号: 版本/次 : A/2 文件标准格式 页 次: 12 OF 12 日 期: 附件五:文件变更履历 文件编号:(3) 版本/次 :(4) (1) (2) 页 次:(5) 日 期:(6) 修 定 记 录 修定日期 变更编号 变更内容 版本/次 总页数 附件六:集团PPT报告统一模板，另见PPT(附页)