记账凭证的概念;记账凭证种类;记账凭证基本内容;记账凭证填制要求

记账凭证的概念;记账凭证种类;记账凭证基本内容;记账凭证填制要求 1 【课题】记账凭证的概念记账凭证的种类记账凭证的内容记账凭证填制的要求 【教材版本】 张玉森陈伟清.中等职业教育国家规划教材——基础会计.北京高等教育出版社2005 张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计教学参考书.北京高等教育出版社2005 张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计习题集.北京高等教育出版社2005 中等职业教育国家规划教材配套多媒体 课件 超市陈列培训课件免费下载搭石ppt课件免费下载公安保密教育课件下载病媒生物防治课件 可下载高中数学必修四课件打包下载 ——基础会计.北京高等教育出版社2005 【教学目标】 参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P35 1.知识目标了解记账凭证的概念、种类、填制内容和要求。 2.能力目标理解记账凭证的作用。 【教学重点、难点】 参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P33 1.教学重点掌握记账凭证的填制内容和要求。 2.教学难点理解记账凭证的作用。 【教学媒体及教学方法】 1.教学媒体配套多媒体课件《基础会计》第四章第三节。 2.教学方法以“案例”教学为主沿用上节课的三笔经济业务贯穿整个教学过程将理论融入实际。 【课时安排】 2课时90分钟。 【教学过程】 板书 12003年2月1日某公司开出转账支票10000元购入A料验收入库 22003年2月3日 元存银行 32003年2月7日车间制造甲产品领用A料10000销售甲产品收到支票20000 元制造乙产品领用A料20000元制造丙产品领用A料30000元车间一般耗用A料5000元管理部门耗用B料10000元销售机构耗用B料2000元。 一、导入5分钟 教师提出问题学生思考回答 1、当第一笔经济业务发生后能证明这笔经济业务发生和完成的原始书面证明有哪些 2 ——发票、存根、收料单 2、能证明这项经济业务发生和完成 ——原始凭证 教师分析归纳导入本节课主题 的原始书面证明会计术语称作什么 在这些原始凭证中发票是从企业外部取得的收料单是企业自制的而且这一笔业务涉及到三张原始凭证。 由于原始凭证来自不同的单位种类繁多数量庞大所以在一般情况下原始凭证不能作为登记账簿的直接依据而通过对原始凭证的归纳、分类确定出相应的会计分录并填制在记账凭证中以记账凭证作为登记账簿的直接依据。 二、新授课 一 记账凭证的概念10分钟 教师讲解、归纳概念中的要点 概念记账凭证是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的是登记账簿的直接依据。 要点记账凭证的填制依据——经审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表。 记账凭证的主要作用——确定会计分录作为登记账簿的直接依据。 教师提出问题学生共同思考 记账的基本步骤 经济业务——会计分录——登记账户——编制报表 教师分析总结点明主题 在实际工作中证明经济业务发生和完成的书面证明是原始凭证会计分录是通过填制记账凭证来完成的再根据记账凭证登记账簿根据有关账簿的资料编制会计报表所以实务中记账的基本步骤则是 原始凭证 —— 记账凭证 —— 账簿 —— 会计报表 从上可知会计分录是通过填制记账凭证来完成的记账凭证是会计分录的载体是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证是登记账簿的直接依据。与原始凭证相比记账凭证有两点不同 第一记账凭证是企业内部所填写的并作为登记账簿的直接依据它不能用来证明经济业务的发生不具备法律的证明效力。 第二记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录这是对原始凭证进行处理将原始数据输入会计信息系统的第一步。 二记账凭证的种类10分钟 教师分析讲解学生听讲 记账凭证按其反映的经济业务内容不同可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 3 收款凭证是用来 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 现金和银行存款收款业务的凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款付款业务的凭证 转账凭证是用来记录与现金和银行存款收、付款业务无关的转账业务的凭证。 教师提出问题学生回答 黑板上这三笔经济业务发生后 应该分别在哪一类记账凭证上进行账务处理 如同学们感到困难教师可先分析第一笔经济业务 ——黑板上的第一笔业务“用银行存款购料”涉及到了银行存款的付出应通过付款凭证进行账务处理在黑板上第一笔业务后注明付款凭证 例二涉及到了银行存款的收入——应通过收款凭证进行账务处理在黑板上第二笔业务后注明收款凭证 例三没有涉及到现金、银行存款的收与付应通过转账凭证进行账务处理在黑板上第三笔业务后注明转账凭证 教师说明需注意的问题 在实际工作中一些单位由于平时收、付款业务量较少或全部业务量不多一般不使用上述三种记账凭证的形式而使用格式统一的通用记账凭证。 教师总结归纳点明本节课重难点 记账凭证主要的作用在于对原始凭证进行分类、整理编制会计分录据以登记账簿。 三记账凭证的内容20分钟 教师结合黑板上第一笔业务使用实物投影或课件说明记账凭证的基本内容 资料2003年2月1日某公司开出转账支票10000元购入A料验收入库。 1 记账凭证名称——付款凭证 2记账凭证的填制日期——2003年2月1日 3填制记账凭证的顺序编号——按顺序编号如第一笔经济业务为“字第1号” 4经济业务的摘要——购入A料 经济业务涉及的会计科目——借方总账科目为“原材料”明细科目为“A料” 贷入库 5 方科目为银行存款 6经济业务所涉及的金额——10000元 7记账凭证所附原始凭证的张数——3张发票、存根、收料单 8有关责任人的签名或者盖章——如制单、记账、复核等如为收、付款凭证还应当由出纳人员签名或盖章以明确经济责任。 教师总结分析引入下一主题 4 记账凭证作为登记账簿的直接依据必须保证记账凭证的质量以确保账簿记录的准确性所以在填制记账凭证时应按其填制要求进行。 四记账凭证的填制30分钟 1、记账凭证的填制要求 1审核原始凭证 教师讲解 填制记账凭证的依据经审核无误的原始凭证。只有对原始凭证进行认真的检查、审核经确认其内容真实、准确无误后方可依此填制相应的记账凭证。 具体说记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总表填制也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 结合例3和补充资料教师分析重难点 例32003年2月7日车间制造甲产品领用A料10000元制造乙产品领用A料20000元制造丙产品领用A料30000元车间一般耗用A料5000元管理部门耗用B料10000元销售机构耗用B料2000元。原始凭证“发料单” 补充资料2月11日生产甲产品领用A料价值20000元原始凭证“发料单” 2月13日生产乙产品领用A料价值30000元原始凭证“发料单” ???? 这些业务都具有相同的内容——发出材料。如果发料业务很多逐笔填制记账凭证很麻烦为简化核算手续我们可以把原始凭证“发料单”用夹子夹好等到期末时把发料单汇总一下编制成“发料凭证汇总表”再根据“发料凭证汇总表”填制一张记账凭证这样简化了核算手续。 教师设问学生思考回答 能不能把例3“发出材料”、例2“销货收款”等不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 ——不能。 2确定采用何种记账凭证 教师讲解 会计人员在接到经过复核的原始凭证后应根据经济业务的性质首先确定使用哪种记账凭证收款凭证、付款凭证或转账凭证收支业务不多的单位可以使用通用的记账凭证来记录该项经济业务。 3填写记账凭证的日期 A一般是填制记账凭证的当天日期 B也可以根据管理需要填写经济业务发生的日期或月末日期 5 4填写记账凭证编号 教师讲解 记账凭证的编号要根据不同的情况采用不同的编号方法 方法1统一编号法 按经济业务发生的时间先后顺序统一编号即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第一号开始至本月最后一张记账凭证第X号为止。 方法2分类统一编号法 A分三类 分别按 现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号这样记账凭证的编号应分为收字第×号、付字第×号、转字第×号 B分五类 分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号在这种情况下记账凭证的编号应分为现收字第×号、现付字第×号、银收字第×号、银付字第×号、转字第×号。 结合黑板上三笔业务教师说明如何编号以方法1和方法2B说明 第一种方法统一编号法举例 第一笔业务编号为字第1 号 第二笔业务编号为字第2 号 第三笔业务编号为字第3 号 第二种方法分类统一编号法举例 第一笔业务编号为银付字第1 号 第二笔业务编号为银收字第1 号 第三笔业务编号为转字第1 号 教师补充第四笔业务让学生按第二种方法编号 资料“用银行存款购B料一批价值10000元” 这笔业务涉及到银行存款的付出——编号应是“银付字第2号” 结合例3教师对重难点进行说明 A记账凭证的编号必须是连续的如第1号、第2号、第3号等所以当一笔经济业务需要编制两张及以上记账凭证时就应该采用“分数编号法”。 如第三笔经济业务因材料的用途较多涉及到的会计科目也多一张记账凭证的行次填不完这么多科目就 1种方法“统一编号法”编号则 需要用第二张记账凭证这时应采用“分数编号法” 按第 6 这是第3笔业务所以序号为3可编转字3 1/2、转字3 2/2号 3表示业务的顺序分子表示2张中的第一张和第二张 教师提问学生共同回答 一笔业务如果需要采用3张凭证应如何编号 ——3 1/3、3 2/3、3 3/3 B不论采用哪种编号方法都应当在每月最后一张记账凭证的编号旁边加注“全”字表示本月编制的记账凭证到此全部结束。 5填写 ——第四章第三节学生看演示教师分析讲解 一记账凭证的内容摘要 使用配套光盘 是真实准确其内容要与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符 二是简明扼要对经济业务内容表述要准确、概括并书写工整 三是完整清楚对一项经济业务涉及两个以上不包括两个一级会计科目的一般应根据经济业务和各个会计科目的特点分别填写。 6填写会计科目和编制会计分录 使用配套光盘——第四章第三节学生看演示教师分析讲解 前述会计分录是通过填制记账凭证来完成的记账凭证是会计分录的载体。在填写会计科目和编制会计分录时应注意 A会计科目应写全称也可以用会计科目戳记代替书写但不能用会计科目的统一编号代替会计科目的名称不得简写或只写编号而不写名称不得用“”符号代替会计科目。 B账户的对应关系要填写清楚。 C不能把不同内容、不同类型的经济业务合并编制一组会计分录填制在一张凭证上。 7填写金额栏数字 使用配套光盘——第四章第三节学生看演示教师分析讲解 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。 8注销记账凭证中空行 使用配套光盘——第四章第三节学生看演示教师分析讲解 记账凭证填制经济业务事项后如有空行应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画斜线或一条“S”形线注销。要注意斜线两端都不能画到金额数字的行次上。 9注明所附原始凭证的件张数 结合例1教师提问 以第一笔业务为例在记账凭证上应注明所附原始凭证的张数是几张 7 ——3张 教师提问学生通过看书回答 如果一张原始凭证涉及几张记账凭证应怎么处理 ——可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证的后面并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 10记账凭证的签章 记账凭证填制完毕后填制人员应签章以明确经济责任。 教师设问同学思考为学习下一章做铺垫 如果在填制记账凭证时发生错误可以撕掉重新填制那么如果你填制记账凭证后当时没有发现什么错误并已经根据这张错误的记账凭证登记入账了这张记账凭证还能不能撕掉重填 我们将在“会计账簿”那章学习这个问题。 三、 达标测试5分钟 1、小型企业为了减少凭证的种类可以使用一种通用的记账凭证。 2、会计人员可以根据需要按每一张原始凭证编制一张记账凭证也可以将若干张反映不同业务的原始凭证汇总编制一张记账凭证。 3、如果一笔经济业务填制多张记账凭证还需要采取“分数编号法”。 答案 八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案 1? 2× 3? 四、小结5分钟 本节课的知识点有记账凭证的概念、种类、填制内容和填制要求通过今天的学习应该理解记账凭证的意义、作用掌握记账凭证应具备的基本内容。 五、课堂作业5分钟 1配套教学课件——第四章第三节 练习 飞向蓝天的恐龙练习非连续性文本练习把字句和被字句的转换练习呼风唤雨的世纪练习呼风唤雨的世纪课后练习 单项选择题、多项选择题和判断题。 2配套教学用书《习题集》P43 单项选择题7、8、9、10。 8 【板书设计】 教案制作人龚丽军 石家庄市职业财会学校 050011 一、 记账凭证的概念 二、 记账凭证的种类 三、 记账凭证的内容 四、记账凭证的填制要求 12003年2月1日某公司开出转账支票10000元购入A料验收入库 22003年2月3日销售甲产品收到支票20000元存银行 32003年2月7日车间制造甲产品领用A料10000元制造乙产品领用A料20000元制造丙产品领用A料30000元车间一般耗用A料5000元管理部门耗用B料10000元销售机构耗用B料2000元。