甲供物资管理工作程序 中海地产 物资采购
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WZ06 甲供物资管理工作程序
1. 总则
1.1 甲供物资是指由合约管理部为公司自营或合作项目采购的建筑材料、装饰性材料、
设备和机电设备。
建筑材料包括:水泥、商品砼、钢材、防水材料、粘结材料等
装饰性材料、设备包括:饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉
具、热水器、抽油烟机、排气扇、非
标准
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灯具、康体娱乐设施等。
机电设备包括:电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷
却塔、热水炉、煤气调压柜等。
物资采购种类由合约管理部根据项目特点参照常规采购范围确定。 1.2 在自营项目上~合约管理部以自营项目公司名义办理招标采购~签订采购合同。在
合作项目上~合约管理部如以合作方名义组织招标采购~承包商认可合约管理部对
该采购合同的管理权力。
1.3 本工作程序将是含有甲供物资的工程分包合同的组成部分~同是亦是物资采购合同
的组成部分。承包商和供应商应按本工作程序的要求履行各自的职责。 1.4 为便于承包商、供应商了解总承包人内部职责分工~本工作程序各条以总承包人内
设职能部门的名义规定总承包人的职责和权利。
2. 物资卸货及看管
2.1 除供应商负责安装的物资以外~如分包工程合同和采购合同未作规定~则卸货责任
方规定如下:
2.1.1 建筑材料、装饰性材料及设备~除洁具外~由承包商卸货,洁具由供应商卸货。
2.1.2 机电设备由供应商卸货。
2.1.3 以上卸货责任如相应合同中有明确约定~则按合同约定执行。 2.2 建筑材料、装饰性材料及设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至
仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助
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手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管理部指定的位臵,包括露天场地和仓储场
所,、堆放整齐或安放牢固~不负责二次转运。
2.3 供应商到货时间不得超过当天21:30,对于有特殊要求或需求紧急的材料除外~如
商砼等,。承包商应组织足够的人力参加卸货~尽量缩短卸货时间。供应商不得无
理地催促承包商加快卸货。
2.4 承包商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取
措施
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以防恶劣天气及自然条件
对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的~承包商承担赔偿责任。
使用机电设备的承包商~应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 3. 物资需求计划
3.1 需要使用甲供物资的承包商~须提前一个月向合约管理部申报物资需求计划~计划
到货时间精确程度不得超过十天。需求计划由承包商项目经理签发~地盘工作人员
审核。
3.2 合约管理部根据承包商物资需求计划~与供应商洽商或修订物资供应计划~并于一
周内书面通知承包商。
3.3 承包商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数量不准造成物资过剩的~如
采购合同未作规定~则合约管理部不负责剩余物资退货,造成物资供应不足的~承
包商可继续向合约管理部申报需求计划~但因物资供应延迟导致分包工程工期延误
的责任由承包商承担。
3.4 因设计变更导致物资用量增减的~承包商应在收到变更指示后的一周内向合约管理
部发出物资需求增减指示~延误责任依据相应条款执行。
4. 采购样板
4.1 饰面材料、地板以及水暖装饰件、五金的主要品种物资应确认样板,淋浴隔所使用
的主要材料应确认样板,非标准灯具视验收需要可确认样板。
4.2 采购样板应确认两套~一套由合约管理部保管~另一套移交地盘~供地盘和承包商
使用。样板一般由供应商免费提供~需计取费用或当作供货数量一部份的~供应商
须在确认样板前提出。
5. 到货准备
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5.1 采购合同签订后~合约管理部将在适当时间要求承包商提供甲供材料接收人员姓
名、职务、联系方式、签名式样及承包商项目部印章式样。合同中有关供货计划及
验收标准的内容由合约管理部整理送交使用该物资的承包商。
5.2 首批物资到货前一周~承包商应准备好仓储场所。合约管理部和供应商将现场查看
仓储的位臵和条件。对仓储条件有特殊要求的~承包商应配合完成。 5.3 合约管理部、供应商、承包商应共同确定运输车辆停靠地点。
6. 验收、接收
6.1 首批到货的物资验收由合约管理部组织进行~总承包人项目发展部/地盘、承包商
接收人员参加。合约管理部将重点介绍采购物资的技术要求、验收
方法
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和标准~以
便承包商今后可以独立验收。以后分批到货的物资由承包商独立验收。 6.2 物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与采购要求是否相
符、包装如有损坏是否影响物资的完整等~此外清点本批物资数量。物资的质量在
开始使用时验证。
6.3 承包商对物资质量的检查责任~承包商在开箱,封,启用物资时~若发现下述现象~
应暂停使用物资~并立即报告合约管理部:
6.3.1 物资质量存有疑问,
6.3.2 物资的规格、系列、颜色等与采购合同不符,
6.3.3 箱内物资实际数量少于包装所示数量,
6.3.4 缺少附件、配件。
合约管理部接到报告后~应立即给予解答或亲赴工地检查。反映现象属实的~由合约管理部向供应商交涉。如整批物资均存在上述情况之一或数种的~则承包商暂停使用该批物资~造成工期延误的~承包商不负责任。如部分物资存在上述现象之一或数种的~承包商应先行使用合格物资~以尽量减少对工期的影响。
6.4 承包商在开箱,封,后~如未作基本检查即大量使用~之后发现物资存在6.3条现象且经证实的~则承包商应承担该批物资因不能退货可能造成的损失。如物资存在潜在的质量缺陷~难以通过基本检查发现的~承包商对使用该物资可能造成的损失不负责任。
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6.5 承包商于开箱,封,时箱内物资已经损坏的~应立即报告合约管理部~待合约管理部会同供应商鉴定责任。
6.6 物资通过验收后~即视为合约管理部已将物资交付承包商使用。承包商接收人员应向供应商签署物资验收、接收凭据。承包商应先行收集整理技术资料~在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或将原始资料移交业主。供应商须凭经签署的验收、接收凭据向合约管理部申请货款。承包商应自存一份验收、接收凭据~以备与合约管理部结算物资数量。
6.7 供应商负责安装的物资~其验收与接收由合约管理部负责。
7. 物资使用
7.1 合约管理部根据分包工程合同向承包商提供的物资仅供承包商使用~未经合约管理部同意~承包商提供给其他承包商、总承包人其他部门、及与总承包人有关的其他单位使用的物资将不被认可~合约管理部将按该承包商实际接收的物资数量计算货物价值~并通过合约管理部抵扣工程款。
7.2 承包商应小心使用物资。使用、安装需要技术指导的~由合约管理部安排供应商现场指导。因承包商使用或操作不当造成物资损坏的~合约管理部不负责退换。 7.3 经合约管理部认可的退货~承包商应与供应商办理签收、接收凭据。承包商应在退货后一周内将供应商签收、接收物资的凭据报知合约管理部~以便合约管理部与供应商结算货款~与承包商结算物资数量。承包商如未能在规定的期限内将退货凭据报知合约管理部~而在该期限届满后~合约管理部已与供应商办理结算手续且付讫货款~造成退货款项难以收回的~承包商应承担责任。
7.4 承包商应对需退物资的包装完整性负责。因无包装、或包装损坏严重导致供应商拒收的~合约管理部不负责任。
8. 物资数量结算
8.1 每一采购合同物资最后一批到货后~承包商须在一周内将签署的所有验收、接收凭据报送合约管理部~由合约管理部分别与供应商和承包商核对物资供应、领用数量。 8.2 经核对并经确认的数量~由合约管理部与供应商办理决算~在办理分包工程决算时按分包合同规定计算承包商扣款金额。
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9. 承包商对供应商履约评价
9.1 承包商有义务按合约管理部的要求对供应商合同履行情况作出评价~为合约管理部
决定供应商资格提供意见。
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