办公室电脑软件基础知识

制 作 部 门 ：零售支持部- 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 部 制 作 人： 钱迎 制 作 时 间： 11月28日 办公电脑软件基础知识 好的组织=好的业绩 简 介 这个训练提供你顺利进行工作的技能。 帮助你清楚自己的 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 、明确工作的标准。 如果你有不清楚的地方，请及时告诉我们。 我们会不断安排，重复做这个训练。 课程目标 课程结束时，你将有能力做到  掌握办公室电脑软件基础知识  培训部/区域 讲师  店员 学员  投影片 训练方式  45分钟 时间 办公电脑软件基础知识 办公软件（office 2003） Word文字文档 Excel电子 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格 PowerPoint幻灯片 Outlook电子邮件 Access数据库 1 标题栏： 2 菜单栏： 3工具栏： 编辑内容 用于移动窗口位置，控制窗口缩小放大及关闭。 用于编辑文档及修改文档内容。 快速执行菜单命令。工具栏：视图→工具栏 → 常用、 格式 ５ 工作区： ４ 滚动条：查看单屏显示不下的文档内容。 6 状态栏： 显示操作 信息。 二.在word文档中输入与删除文字。 1 .输入文字：调出中文输入法，直接输入文字。文字即会出现在 word文档中光标跳动处。随着文字输入，光标会向后移动以及 自动换行。光标决定文字输入位置。回车键换行. 2.删除文字：删除光标前一个字：按Backspace即退格键。 删除光标后一个字：按Delete键即删除键。 删除一块或大片文字：先将要删除的文字块选中，然后按Delete键／ Backspace 。 3.撤消与恢复 点击工具栏中的撤消，撤回到前一次；快捷键Ctrl+Z 恢复点击工具栏中的恢复，恢复到上次修改的内容。快捷键 Ctrl+Y • 正常状态下有两种基本的编辑输入状态:插入状态和改写 状态. • 插入:在该状态下输入的文本插入到当前光标所在位 置,光标后的文字后移 • 改写: 在该状态下输入的文本将替换光标后的文字, 其余文字的位置不变. 示范操作 三．剪切、复制、粘贴 剪切：选中要剪切的内容→编辑→剪切 快捷键：ctrl+x 复制：选中要剪切的内容→编辑→复制 快捷键 ctrl+c 或选中按住ctrl拖动 粘贴：选中要剪切的内容→编辑→粘贴 快捷键：ctrl+v 示范操作 四．设置文字格式 • 将要设置格式的文字选中→ 单击菜单中的格式→字体 （如下图）内设置字体．字 号．字型．字体颜色等其他 字体有关的设置（如右图） 五．首行缩进 对齐方式 选择 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 ，单击“格式”菜 单的中“段落”菜单命令。（如 右图）在特殊格式中选择首行缩 进。在对齐方式中选择对齐方式： 如居中．左对齐．右对齐等。设 置完成按“确定”即可。另有段 距．行间距的设置 六. 查找和替换 查找：选定要查找的区域→“编辑” →“查找…” →出 对话框，输入查找内容→单击“查找下一处” →查 找完后会弹出对话框，选择“否” 替换：选定要替换的区域 →“编辑” →“替换…” →弹出 对话框，输入查找内容和替换内容，如需格式则须点击“高 级”，再点击“格式”→单击“全部替换” →弹出对话框， 选择“否”。 七．编号和项目符号 • 光标定位于要加 符号的文字 →“格式” →“项目符号和 编号…”→打开对 话框，进行选择。 （如右图） 示范操作 八.插入表格 • 1. 光标定位→ 单击菜单栏中“表格”菜单命令的 “插入”命令，输入插入表格的行数与列数。单击确 定。即可在光标定位处插入表格。或工具栏上的 ， 再选定行，列数。 • 光标定位在各单元格中。即可输入文字与数字。 • 如需设置表格，在菜单栏或工具栏上设置．表格自动 套用格式． 九. 设置边框和底纹及页面边框 • 选定相应的区域→“格 式” →“边框和底 纹…” （如右图）→弹 出相应的对话框进行设 置。 示范操作 十. 插入符号、艺术字、图片 • 单击菜单栏中的“插入”→选择“图片” →艺术字、 剪切画、来自文件→选择相应的符号或图片。 示范操作 十一. 插入页眉．页脚和页码 • “视图” →“页眉和页脚” → 自动显示“页眉和页 脚”工具栏，输入页眉如要输入页脚，在其更改属性 的对话框里”单击“页眉和页脚”切换工具 切换 到页脚。设置页码则单击“插入页码” 示范操作 大家勇跃提问！ 一．初步认识 • 单元格：最小组成单 位，最多可输入32000 个字符，一行和一列 的交点。 • 工作表：最多可有 65536行256列数据 • 工作簿：最多可有工 作表255个 • 三者关系：单元格∈ 工作表∈工作簿 二.操作单元格 指向右下角当鼠标变为实心“十”字时→左键拖动,加Ctrl有 特殊作用或右键拖动→选择填充方式 单元格的设置 示范操作 1.快速填充单元格 2.序列填充方式 示范操作 选中要填充的区域 →“编辑” →“填充” →“序 列…” → 在弹出 的对话框中选定填充方式进行相应的填充。 (如下图) 3.单元格的设置 选定所要设置的单元格→菜单栏中的格式→单元格（如下图）， 在弹出的对格框中设置单元格的字体，边框，图案等等。 示范操作 4.选定单元格 单个单元格：鼠标单击 或 方向键 区域单元格：鼠标拖动（连续单元格选中）或Ctrl+单击（不连续单 元格或区域选中） 直接选中行号、列标，选中一行或一列。 全选：Ctrl+A 或 单击左上角的空白格全选按钮 示范操作 5.复制 剪切 粘贴单元格 选定→工具栏上的复制“ ”或Ctrl+C→工具栏上的粘贴 “Ctrl+v” 选定→工具栏上的剪切“ ”或Ctrl+X→工具栏上的粘贴“Ctrl+v” 6.撤消与恢复 点击工具栏中的撤消 撤回到前一次；快捷键Ctrl+Z 恢复点击 恢复到上次修改的内容。快捷 Ctrl+Y 三.查找和替换数据 • 先选定查找或替换区域→“编辑” →“查找”或“替换” 例题 四 .函数 1.自动求和功能 选定所要求的区域（包含用于存放结果的单元格）→单击工具栏 上 （自动求和） 3.用公式计算 选定区域→输入“=”输入公式完成按回车键 2.平均分： 点击菜单中插入→函数或在工具栏上点击 ，在弹出的对话框中 AVERAGE 求平均分 SUM求总和等 例题 五.数据的管理与操作 1.数据的排序 • 单击清单中的任一单元格→“数据” →“排序┄”（如下左左图）， 弹出排序对话框如下右图，再进行相应的操作。当然也可用工具栏 上的升序 与降序 进行合理的排序。 补充内容： （1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法 是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 数据前一个数字为0的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法 是： 首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。如输入06235这种 数据， 要点 综治信访维稳工作要点综治信访维稳工作要点2018综治平安建设工作要点新学期教学工作要点医院纪检监察工作要点 单元格格式→数字 →文本 （3） 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入 当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单 元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下 回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 大家勇跃提问！