用章
管理制度
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印章管理
制度
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1. 目的
为了
规范
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用章的使用,加强用章的管理,根据公司实际情况,特制定本制度。 2. 适用范围:
3 定义
无
4. 职责
无
5.程序
5.1印章刻制及启用:各部门刻制及启用印章,必须经总经理核准,并由行政部统一负责办理刻制及启用事宜。 5.2 领取:印章保管人员根据本制度规定从行政部领取需自己保管的印章并签收备案。 5.3 分类:印章分为公章、部门章和
合同
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专用章。
5.4 保管:根据印章的使用功能,印章分别由各级相关部门指定专人负责保管。 5.4.1由行政部集中统一保管的公章:公司印章、合同专用章、行政部印章; 5.4.2各部门印章,经总经理同意,授权各部门管理;
5.4.3党工团组织印章分别由党工团负责人保管;
5.5 公司公章的使用范围及审批:
5.5.1、常规业务(发文、年检、年审、
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、报表等)使用公章,须经行政部分管办公室经理审签,方可用章; 5.5.2、合同用章需经公司供应部经理、总经理签署意见方可用章(按事前呈批权限); 5.5.3、凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保等业务用章,需经总经理签批,方可用章; 5.5.4银行新开账户,经财务部经理签批,方可用章;
5.5.5重大人事任免等用章,须经人资部经理签批,方可用章(按人事决策权限); 5.6 各部门自行保管的部门章(业务章),参照本制度使用,由各部门负责人监督。 5.7 使用印章必须严格按照用章审批程序执行,手续不全者严禁用章。
5.8 除常规性业务用章外,用章须填写《用章审批表》,按照审批权限审批后,方可用章。 5.9 用章前印章管理人员须认真审核,明确了解用章的内容和目的及用印的文件份数,确认符合用章手续后,由经办人在用章登记簿上逐项登记后,方可用章。
5.10各级印章管理人员对未经核准的文书,不得擅自用章。
5.11 不得在空白凭证、便笺上加盖印章。
5.12 在急需用章而签署人外出,须由行政部经理代为审签,方可用章。
5.13 一般情况下不得将印章携带出办公室使用,如确因工作所需,经印章签署人同意建立登记手续后,应由印
章管理员携带印章到现场盖印或监印。特殊情况需交他人带到外地使用的,须经总经理批准,并确保交予安全可靠的人员保管,认真做好外借登记手续。
5.14 印章外借使用完毕后,应及时办理归还手续。印章管理员须负责督促印章借用人员按时归还外借的印章。 5.15 印章管理员应确保单位能随时与之取得联系,保证及时用章,不得拖延时间。如请假或外出时,须事先取得部门负责人同意,然后将印章移交给行政部负责人,并办理印章暂时代保管手续。
5.16 印章遗失或失窃应立即向上级汇报,并依法公告作废。对伪造公司各种印章的人员,依法交国家司法机关处理。