薪资保密
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人资通字092001号
薪资保密制度
版本 A
编制
审核
批准
部门:人力资源中心 日期:2011-9-20
薪资保密制度
薪资保密制度
1.目的
规范
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员工薪资保密行为，保证薪资操作过程保密，确保薪资资料不泄密。 2.范围
2.1 本办法适用于薪资操作过程;
2.2本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;
2.3本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理。
3.定义
薪资包括基本工资、各类奖金、提成、津贴等员工所有收入构成部分。 4.权责
4.1人力资源中心:负责制度的建立、修订及完善，监督公司薪资保密情况; 4.2财务中心:负责监督公司薪资保密情况;
4.3其他中心/部门:执行薪资保密制度，对违反薪资保密行为及时举报。 5.内容
5.1薪资知权人范围
5.1.1公司领导及薪资工作人员可了解公司员工的薪资情况;
/总经理批准; 5.1.2管理人员要了解其下属薪资，需经人力资源中心
5.1.3管理人员只能了解其下属薪资，不得打听其他部门同事的薪资;
5.1.4其他职位人员只能了解自己的薪资，不得了解其他人的薪资情况。 5.2 薪资洽谈保密
5.2.1招聘人员根据公司岗位薪资，与入职者洽谈试用期薪资及转正薪资;
5.2.2入职人员薪资由招聘人员递交人力资源总监、总经理审批，审批后交由薪资编制人员存档，期间不得经他人传递;
5.2.3 招聘人员告知新入职人员公司薪资保密制度;
5.2.4新入职人员不得向任何人透露自己或询问其他人员的薪资。 5.3薪资表编制保密
5.3.1接触和编制薪资的人员一律不得在任何场合谈论与薪资有关的事宜;
5.3.2负责编制薪资表的人员在做薪资表时,不允许有其他与薪资编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪资编制无关的人员在工作现场,负责编制薪资表的人员要劝其离开;
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薪资保密制度
5.3.3编制薪资表的电子文档须加密，并妥善保管好密码;
5.3.4编制薪资表的人员如在制作薪资表时离开工作现场,必须将薪资表和相关的薪资资料收集起来放入专门的档案柜内加锁,并关闭打开的电脑文档。
5.4薪资审批保密
5.4.1薪资表及薪资资料送相关领导审批时，必须由指定的薪资人员以密封的形式亲自送达审批人;
5.4.2审批人审批结束后必须由薪资人员取回，不得经他人传递薪资表及薪资资料。 5.5薪资发放保密
5.5.1审批后的薪资表必须由财务专人负责转账至员工的银行账户，特殊情况发放现金必须由本人亲自领取;
5.5.2 工资条须员工亲自领取，或由部门领导发放给员工本人，员工个人发现工资发放有误,可在一周内到财务处查询。
5.6保密责任
5.6.1薪资洽谈、编制、审批、发放等接触薪酬的工作人员对薪资负有保密责任，不得将任何人的薪资向他人透露;
5.6.2严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪资状况;
5.6.3员工因薪资有误需查询薪资表的,薪资编制人员只能提供该员工的薪资表,与其无关的薪资情况一律不得显示给查询人。
5.7处罚
措施
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5.7.1透露自己或询问、谈论他人薪资，属于严重违反公司规章制度的行为，将直接解除劳动
合同
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;
5.7.2薪资洽谈、编制、审批、发放等接触薪酬的工作人员非工作需要透露他人薪资，属于严重违反公司规章制度的行为，将直接解除劳动合同。
6附则
6.1本制度自发布之日起执行;
6.2本制度由人力资源中心负责解释。
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浙公网安备 33021202002483