HT-LX-XZ 后勤中心行政部门职责说明书
宏图物流有限责任公司 部门职责说明书
一. 基本信息
部门名称: 行政部 部门编号: HT-LC-XZ 负 责 人: 胡玉 上级部门: 后勤中心 部门岗位: 下级部门: 泸州/成都行政 部门人数: 7/8 版 本 号: 1.0 部门定位 为公司业务顺利开展服好务,做好后勤保障工作。部门重要的职能是想方设法
降低公司的“物”方面的成本,公司重要的“内部协调部门”。 二. 部门目标
序号 目标描述
1 保证公司良好的办公秩序,优美的办公环境,使得各项工作有条不紊的开展。
2 当好公司领导的参谋和助手,起到纽带作用,做好公司上传下达工作。
3 提升行政从业人员专业技能和业务素质,周到、热情得服务
4 营造良好外部环境(各政府职能部门和相关业务联系单位)
5 规范执行行政各项
流程
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6 合理控制公司采购成本
三. 部门职责
序号 职责描述
1 制定行政部的管理流程和
制度
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,(行政管理的六个系统:流程制度管理、会务外联
管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理、后勤安保管理、)
明确总部与各分支机构工作职责;
2 安排公司各类会议及接待公司,管理会议室
3 合理采购公司各类物资,有效控制物资采购成本,协作管理公司实物
4 管理公司办公场所,按期缴纳办公室及宿舍的各项费用
5 负责完成公司各类申报工作
6 保存公司各类证照、资质,并按期进行年度审核
7 负责起草文件行政类的文件,发布公司文件,监督制度的执行
8 负责公司党政工团的工作
四. 部门组织架构
宏图物流有限责任公司 部门职责说明书
五. 主要工作流程及与其他部门的协调关系
在《行政管理手册》各章节中以流程图的形式予以说明。 六. 签名及日期
编制人: 胡玉 编制日期: 2012-6-28 审核人: 审核日期: 批准人: 批准日期: