项目管理论文

项目管理 学院 专业 姓名 学号 日期 项目采购管理流程探讨 ——关于IT企业采购流程 一、IT企业采购的简单概述。 在企业经营管理中,采购管理是非常重要的成本控制内容,在现代化的IT 企业中采用科学的管理和控制方式能有效提高管理效率,降低成本,是加强企业竞争能力、提高采购水平保障项目正常运行的重要举措和保障。 企业采购是在市场经济条件下,通过相关企业的服务和物资交流,实现仪器、设备、生产资料等实现购置的活动,是项目执行的必须过程。在进行采购活动中所进行的相关 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、控制、协调、指导等管理工作,就组成了采购控制管理,是实现生产基础的重要过程,也是促进企业正常运营、快速发展的保证,良好的管理水平能极大地提升企业的效益水平和企业的外在形象。 企业采购是现今需求规律下一种最主要最主流的采购。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产,也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产,是以采购作为前提条件的。没有采购,生产就不能进行。企业的采购不仅采购数量的,采购市场范围宽,而且对采购活动要求特别严格。他要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究,要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究,还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作,才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。 二、IT行业采购管理的特点 IT行业由于其自身的特殊性,在采购开发物资、设备仪器等组织过程和形式上有着与众不同的特点,总体概括有如下几个特征: 1、种类比较单一 在IT行业中,开发者只需要一个良好的编译环境以及一个好用的脑子和一个感兴趣的项目,一切就都准备就绪了。所以,需要采购的材料比较单一,采购过程中的制约比较小。 2、对设备精密度要求比较高 “巧妇难为无米之炊”,一个优秀的IT人才如果没有优秀的设备和良好的工作环境,工作效率会大打折扣。 3、采购资金较小 比起石油开发,矿业开发等行业,软件开发的仪器设备、生产物资较少,采购过程中消耗的资金较少,对于整个项目而言,设备并没有占据极大的资金比例。 4、供货周期较小 由于采购种类并不是很多,不需要专为项目定制仪器设备。时间跨度较小,供货周期时间短。 三、IT行业采购的操作流程 1、请购 请购是指IT行业有设备需求时,向采购部门提出请购的请求。一般,在生产企业中,请购作业由计划人员来做,也有的企业设有专门的生管部门,也可以由这个部门负责。 请购单根据来源的不同,可以分为多种。一是有MRP计划i生成而来,这些 材料都包括在产品的物料清单中,根据物料清单中的材料用量与销售订单或者生产计划的产品数量,计算出需求;二是根据安全库存模型,计算出来的库存补货单,这一般由仓库人员开立;三是一般请购,即没有来源的临时性物料需求。 一般来说,需求人员在开立请购单时,只需要关心如下问题:一是需要什么设备;二是需要多少;三是什么时候需要。向谁购买、以什么价格购买一般都不时他们需要关注的问题,这些内容采购员会解决。 2、请购单维护 在请购单转换成采购单前,采购维护人员需要在进行核对一次。在请购单维护的过程中,其主要关心的是采购的供应商是否准确、价格是否有错误、及采购数量是否符合相关规则。 供应商可以根据物料基本信息定义处带过来,而且,带出来的是首选供应商。如一个材料有三个供应商,但是,首选供应商只有一个。则该材料的默认供应商即为此供应商。若采购员在维护时,发现供应商需要调整时,可以在这里进行调整。当首选供应商有所变更时,企业用户要及时在基础资料中进行更改,如此,可以减少后期维护的工作量。 价格带出来的也是跟供应商关联的价格。这里要注意一个问题,就是企业确定的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 价格跟供应商采购的采购价格有区别。企业确定的材料标准价格,使用来对采购价格进行管理控制的一个参考数据,其往往跟实际采购的价格有一定的差异;企业的标准成本是以标准价格为基础计算的,而实际成本则是以实际采购价格为基础进行计算。所以,这里带出来的价格,是与供应商对应的价格,而不是企业规定的标准价格。有些不成熟的系统,如Compiere系统ii的采购功能,带出来的价格,就是企业设置的参考价格,这是不合理的。 有时候,不一定需求方请够多少,采购就采购多少。采购时,采购数量由时候,还要符合一定的规则。如供应商有规定最小采购量时,则采购数量要满足最小采购数量;若采购数量有包装数量的限制时,则实际采购数量则为采购包装数量的整数倍等等。用户要注意这些规则的影响,因为,若这些多出来的材料处理的不好的话,就会成为企业的贷治料。 3、请购转采购 请购单转换采购单的时候,有一个需要特别关注,就是,当请购单维护处,供应商处为空白或者该供应商已经不允许交易了,该如何处理? 有一种方法,处理的不是很好。如Compierr系统的这个转换功能,当某项材料供应商没有指定时,下次不能重新维护再生成。这是非常不方便的,因为人总会有疏忽,特别是当订单多的时候,若一格疏忽,没有维护全面的话,则只要删除采购单再重新来过,那就比较麻烦了。 我认为,比较合理的做法是,若一项请购单有六项物料,其中两项因为疏忽,没有指定供应商时,在请购单转换成采购单的过程中,系统会把已经有供应商的物料生成采购单,比提醒错误信息,说有哪两项物料因为没有指定供应商而无法生成采购单,在请购单维护处,维护后,在不需要删除采购单的前提下,就可以把这两项物料生成采购单。如此设计,才比较方便与合理。大部分系统,如神州数码的易飞ERP系统就是如此处理的。 4、采购单维护。 采购单维护主要是做一些日常的维护工作。需要提醒的是,有些更改工作,最好通过采购订单变更单处理,如此,能够保留历史修改记录,方便后续的追踪与处理。 四、采购流程注意要点 1、采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配。 2、先后顺序与时效控制。 3、关键点设置。 4、权利、责任或任务的划分。 5、避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱。 6、采购流程应反映集体决策思想。 7、配合作业方式的改善。 五、总结 在市场经济条件下,通过对项目采购的控制可以极大地降低采购成本,实现成本优化控制。对于IT行业因为其周期短、资金大、设备精度要求高、更具有不可忽略的经济意义。采购者在采购过程中,采用细化管理方式、合理采用成本控制管理,可以有效地提高资金的使用效率,降低整个项目的成本,为企业综合竞争力的提高提供了坚实的基础。 参考文献: [1]《采购供应管理流程》(美) 艾伦·R·雷德斯著 [2] 《项目管理》(美) 卡伦 B. 布朗, 南希·莉·海尔著 [3] 《项目流程管理》丁兴良, 林俊, 黎燕著 项目采购领域的成本节约和腐败预防 ----关于中石化集团的采购调查 一、石油企业采购的简单概述。 对于任何企业而言,都需要从供应商手中购买原材料、获得服务、取得物料供应以维持企业的运作。企业对于采购活动的日益重视使采购逐渐成为企业的一项关键能力,同时也促使采购在供应链管理中扮演新的角色。采购现在已经逐渐转变成企业之间的一种合作,目的在于从供应商处取得足够的支持,从而更好的完成企业的生产的营销战略。有效地采购策略有助于企业开展供应链运作活动。中国石油化工有限公司是一家中上下游一体化、石油石化主营业务突出、拥有比较完备的销售网络、境内外上市的股份制企业。由于中国石化每年巨大的采购量和花费,因此采购环节成本的降低对整个企业在成本降低和质量改价方面有着突出显著的贡献。为了降低采购成本,中石化采取于供应商采购一体化的策略,采用先进的VMI模式进行库存管理,以期降低采购费用。 VMI是一种以用户和供货商双方都获得最低成本为目的,在一共同的协议下游供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续的改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的,有代表性的库存管理思想。VMI本质上是将多级供应链问题变为单级库存管理问题,供应链库存的完全透明化使得在不同供应链环节的多余安全库存量得到减少。即使供应商比原来拥有更多的权利和职责,但他们有关生产制造商的产量和采购需求也了解的更多。因此,供应商在做出库存决策时,更有动力去努力预测未来需求。 中国石化实施VMI模式,希望改变供应商与各分(子)公司各自为政的库存管理局面,减少物资库存量、提高存货周转率,优化业务流程、减少内部作业成本,延长付款周期、改善现金流量,降低采购订单、发票、付款、运输、收货等交易成本,与供应商建立更为密切的合作关系,提高需求的响应度。 二、石油化工行业采购管理的特点 石油化工行业由于其自身的特殊性,在采购生产物资、设备仪器等组织过程和形式上有着与众不同的特点,总体概括有如下几个特征: 1.采购物资地理因素影响较大 在石油化工行业中,施工作业地点通常都是在偏远山区或者是国外区域。具有地域性和空间距离长的特点,采购过程中受到的制约比较大。 2.采购时间较长。石油化工企业在采购过程中涉及到的仪器设备较多,安装调试过程也较复杂,一般从项目计划初始到最后安装调试投产,中间的时间夸大,周期时间长。 3.采购资金大。在石油化工行业,仪器设备、生产物资较多,并且价值较高,采购中消耗的资金较多,并且对于整个项目而言,设备等生产物资占据极大的一部分,相对来讲,资金金额较大甚至巨大。 4.供货周期跨度大。由于地理因素等影响和制约,在采购过程中,通常是专为项目定制仪器设备。这样就需要相关设备设计、制造、调试、运输等过程,时间跨度大,供货周期时间长。 三、采购管理过程中成本控制的流程 在采购管理过程中,需要遵循采购管理流程,依据相关的经营理念和科学的管理手段实现对成本的控制和采购业务的良好运行。采购管理涉及到整个项目过程中的成本、施工工期、施工质量和项目安全几个方面的管理和控制。具体过程中应遵循以下步骤: 1、实施项目分类控制,实现项目控制优化。针对不同项目的和不同的业务 承包商的特点,采用合理的项目采购管理模式,从而实现成本控制。 2、制定实施 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 中成本管理控制。合同是进行交易和项目合作的重要保障 文件,通过制定合理的合同,并采用严格的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,可以大大地降低采购管理中的各项成本。 3、制定项目资金预算,约束资金使用。对项目制定合理的预算和使用制度,能保障在实施过程中资金的使用规范和使用效率,降低采购成本,实现优化控制。 4、确定合适的供应商,完善供应链条。选择合适的供应商能极大地加快项 目进度,而选择错误的供应商则有可能延迟项目预期甚至项目质量不过关而造成巨大的经济损失。 四、项目采购领域的腐败预防 1、常用方法 中石化会采取两种解决办法。一种是加强审核,设置不同的管理层次逐级复核。这种办法的难点在于管理层次的设置,如果复核和审定权设置在采购环节内部(比如部门经理),则不能起到防腐作用,仅仅是把腐败的层次提高了而已;如果设置在采购环节外部(比如采购部门的平级部门或副总一级分管领导),则又变成了外行管理内行,效率低下而且没有实际效果,采购人员也没有紧跟市场变化把握降价时机的积极性。 另一种办法是招标制iii,这种办法只适用于有竞争性的大宗采购,而且招标过程同样存在反腐问题。有时招标往往只流于形式,在招标完成后对市场价格变动缺乏敏感,一旦遇到降价,采购环节同样缺乏适时反应的积极性。 2、根治方法 要彻底解决腐败问题,中石化从腐败产生的根源来寻找解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。腐败问题源于人性中的趋利特性,要解决这一问题也必须从趋利特性入手。企业可以通过系统的奖惩制度设计,促使采购部门主动放弃索贿,并对市场价格的下降趋势作出积极反应,而对供方涨价要求极力抑制。 首先需要掌握价格基础。可以把一段时期以来(比如半年、一年)基本稳定的价格或一段时期以来的平均价格或现行价格编撰成册(称为价格目 录),作为对采购部门奖惩的基础。然后设计奖惩制度。以一年为期,在一年中凡是以低于价格目录采购的,其节约部分按一定比例奖励给采购员,一定比例奖励给采购部门经理(奖励比例要能充分刺激采购部门降价的积极性,进而抵制行贿,甚至可以全部100%奖励);凡是以高于价格目录采购的,超支部分也要由采购员及其部门经理以一定比例承担。最后是在全公司范围内招聘采购员及部门经理(现有采购员及经理优先,因为他们是内行),实施奖惩制度。 一年后再重复上述步骤,价格基础调整为一年后的执行价格,奖惩比例也可作适当调整,采购员分管品种必须调整。这样实施下来,企业会发现, 采购部门会想方设法压抑价格上升趋势,主动抓住一切降价机会,并主动引入供方竞争,腐败现象得到遏制,目录价格逐年稳步下调,企业采购成本得到有效控制。 这套制度的成功之处在于利用人性中的趋利特性,将隐性的供方行贿变成显性的企业奖励,使采购人员与供方在价格博弈中真正处于对手地位(相反的情况是企业与供方处于价格博弈的对手地位,采购人员则态度暧昧),然后通过逐步调整价格目录、控制价格泡沫,使供方用于行贿的超额利润被挤压掉,从而减少供方行贿行为、消除采购人员索贿动机,企业的采购价格也得以降低。 五、参考书籍 《Project Management》————作者:Ralph Keeling 经济管理出版社 《经济学一本通》————作者:朱广平华文出版社 《管理中的经济学》————作者:海闻、林双林上海人民出版社 《项目管理案例集》————作者:Harlod Kerzner 《怎样避免采购管理的腐败问题》————作者:李明明中国企管网 i MRP(Material Requirement Planning 物料需求计划)是被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统,它解决了如何实现制造业库存管理目标——在正确的时间按正确的数量得到所需的物料这一难题。MRP是当今众所周知的ERP的雏形,MRP与ERP的库存管理思想又源于求解制造业基本方程。 ii Compiere ERP & CRM 为全球范围内的中小型企业提供综合型解决方案,覆盖从客户管理、供应链到财务管理的全部领域,支持多组织、多币种、多会计模式、多成本计算、多语种、多税制等全球特性。 iii招标制是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式,通过在一定范围内公开购买信息,模拟采购的货物或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,选择最优惠条件的投标人,与之签定合同。