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办公室员工考核管理办法
为确保部门考核工作的有效推进,规范考核工作的管理,特制定办公室员工考核管理办法。
一、目的
(一)通过绩效考核实施目标管理,保证部门总体目标的实现和任务的完成。
(二)公正合理的评价员工的工作表现各工作成绩,考核结果与绩效工资挂钩,鞭策和激励员工。
二、适用范围
本目标管理考核办法适用于部门所有员工。
三、考核体系的构成
(一)考核主体
办公室主任参照员工目标管理责任书工作
标准
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及考核指标对部门员工进行考核。
(二)考核依据
目标管理考核主要以员工在被考核时间内工作职责、工作计划完成情况以及在此期间的工作成绩与表现为依据。内容为:
(1)部门年度工作计划。
(2)部门月工作计划。
(3)员工岗位工作说明书履行情况。
(4)员工目标管理责任书执行情况。
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(5)部门领导临时交办的重点工作。
(三)考核原则
1、客观性:以部门周、月工作计划为基础并对其进行岗位分解,通过自我评述形式,客观评价完成的实际工作情况。
2、必须坚持“公平、公正、公开”的原则。
3、对考结果进行量化分析、综合修正,以避免主观偏见等带来的误差。 (四)考核周期与考核时间
每月进行小结考核,每半年进行阶段性考核,年终进行总体考核。 (五)目标管理考核程序
1、自我考核
由员工自行对本岗位目标任务完成情况、岗位主要责任履行情况和目标管理工作情况自测和评价(附表)。
2、领导考核
由办公室主任对员工岗位的自评情况,采取听取汇报、查看依据、日常监督、OA系统日常考核记录等形式,按考核标准分别进行复测和评价,同时写出考评等次和不同程度的奖罚,并向员工公布。
四、考核评分和等次划分
1、评分方法
(1)对定量目标,实行百分制计分考核。
(2)对定性目标,做出“完成”、“基本完成“、“未完成”三种评价,并分别按该目标的100%、80%、0计算得分。
2、等次划分(N)
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“优秀” N?85、“良好”N85?N,70、“合格”70?N,60、“不合格”N60四个等次。 ?
(五)考核仲裁
员工对本部门的考核工作有意见,可直接向办公室主任反映,予以申诉,办公室主任对质疑问题进行审查,二次审查结果为最终结果,部门员工要对在考核中暴露的问题进行整改。
六、考核结果的总结
(一)办公室每半年和年终时要召开一次目标管理成果评价考核会议。评价考核会议由办公室主任召开,办公室员工参加。
(二)根据目标管理责任书履行情况进行评价,对于存在的相关问题,集体分析原因,研究对策措施,及时协调整改,避免工作的重复。
(三)总结本期目标管理的经验教训,同下期目标管理紧密联系,使其具有更强的指导意义和针对性。
七、奖惩
根据员工目标管理的实现情况,在年终进行全面评价。
对于表现优秀者,除按公司奖金发入管理办法对其进行奖励外,部门应给予相应程度的奖励。
对未达到责任书所规定要求的员工,要追究责任,并认真分析原因,帮助纠正,情节严重者给予调整工作岗位或解聘处理。
附《目标管理考核表》
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二OO八年一月二十四日
办公室员工_______月工作情况考核表
被考核人:_________
工作内容 完成进程 分 值
月
计 划
及
周
计
划 完
成
情
况
合计分值 平均分 权重分数(40)
日
常
性
工 作
合计分值 平均分 权重分数(20)
重 点
工
作
合计分值 平均分 权重分数(20)
O A
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考 核
合计分值 平均分 权重分数(20) 合计总分
备注:1、岗位所完成工作量在办公室工作量最多者总考核分值加10分。
2、含经营目标的岗位除本考核外,其经营目标的考核根据目标管理责任书所相关要求列入年终考核。
3、日常工作主要结合岗位说明书,及岗位目标管理的执行情况,列项及完成程度进行自我评述。
4、分值项由办公室主任依据员工真写内容打分。