印章、证照
管理制度
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本
制度
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规定印章、证照管理的内容和要求。
2.1印章包括公章、
合同
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专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等
印章。
2.2证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登
记证（地税、国税）、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展经营活动所
需的各种证照。
3.1公司的公章、合同章由公司负责人管理。 3.2财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由
各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安
排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责
人管理。
4、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、
财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司总经办负责统一管理。
5、各下属公司总经办必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按
时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规
的要求。
6、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
7.1、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案
记录
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本。印章、证照
使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各分公司应在每月第一个工
作日将上月公司证照、印章使用
登记表
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上传总公司总经办。
7.2、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同
使用。
7.3、未经总公司批准，各分公司不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、
打欠条等行为。
7.4、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，
也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。 7.5、各分公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、
注销。如需启用新印章、印鉴，必须经总公司总经办同意和授权。
7.6、各分公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用
印章、证照进行违法活动等等。
7.7、各分公司印章、证照丢失时应立即向总公司总经办报告，并依法公告作废，
重新刻制。
7.8、各公司必须明确各印章、证照管理责任人，并将其名单上报总公司总经办
备案，如责任人发生变化，应及时知会总部总经办。
8、各下属公司相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，
给予相关管理责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。
序号 使用人 使用日期 用途 审批人 备注
浙公网安备 33021202002483