公司文件编号制度
第一条:为使公司文件
管理制度
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化、格式化、有序化，特制定本制度。
第二条:公司文件分为外来文件和内部文件，文件类型包括制度、通知、请示、
报告
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、指示、通告、批复、通报、决议、证明、函电等。
第三条:外来文件编号:××(×)总×字第××××号。××123412为公司简称，×为地区，不需要分地区者省略;××××为公司收文流水3
号;×为文件类型别称。 4
第四条:公司内部文件编号以司为X头，X为部门名称首字。公司文件按部门分为:司办、司财、司人、司工、司市、司总、司董。
注:司办指综合办公室文件;司财指
计划
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财务部文件;司人指人力资源部文件;司工指
工程
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管理部文件;司市指市场部文件司总指总经理会议及总经理扩大会议文件;司董指董事会文件。
第五条:内部制度编号按年份依据流水号码一字一号编制。编码格式为:
司×制字××××年第××××号。×为各部门名称首字。 11
第六条:内部除制度外文件编号按年份依据流水号码一字一号编制。编码格式为:司×(×)×。×为各部门名称首字;×
表
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示年号，用×12312
表示文件号。(如司办(2001)001号表示公司办公室2001年发布的第一3
个文件)。
第七条:公司各类文件均由综合办公室设专人负责统一编号，登记、存档。
第八条:文件内容中涉及数字编序，如果为两层编序，则表示为:一、
1;如果为三层编序则表示为:一、(一)、1;如果为四层编序，则表示为:一、(一)、1、(1)。
第九条:公司各部门所发文件由各部门分别起草，经有关领导审核，到综合办公室文件负责人处编号，登记并做备份存档后方可下发。
第十条:所有文件发放，一律要有登记、签收手续。
第十一条:红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司指定格式进行印发。
第十二条:本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。
第十三条:本制度解释权在综合办公室。
浙公网安备 33021202002483