行政
管理制度
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本制度包括:
一、行文管理办法
二、印章、证件管理办法
三、档案管理办法
四、保密管理办法
五、会议管理办法
六、办公用品及固定资产管理办法
七、办公室行为管理
规范
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八、车辆管理办法
九、后勤管理办法
十、接待流程管理办法
一、行文管理
1、管理
细则
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1.1 为适应现代企业制度,切实规范企业运作,根据国务院发布的《国家
行政机关公文处理办法》,结合公司实际,特制定本规定。
1.2 公文是在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文
书,是传达贯彻国家、地方、企业的方针、政策、路线,发布规章制度,请示和批复,指导和商洽工作报告情况,交流经验的重要工具。
1.3 总裁办是公文处理的管理机构,主管公司公文处理工作。
1.4 负责处理公司公文的文秘人员应忠于职守,认真负责,具备一定的专
业知识。
2、文种
2.1 决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变
更或者撤销下级不适当的决定事项,应套下行文文头(见附件1)。
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2.2 公告
适用于向公司内外宣布重要事项,应套下行文文头(见附件1)。
2.4 通告
适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项,应套下行文文头(见附件1)。
2.5 通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,应套下行文文头(见附件1)。一般告知性通知不需套文头。
2.6 通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,应套下行文文头(见附件1)。
2.7 议案
适用于下级机关向公司董事会、股东会提请审议事项,按股东会文件格式要求执行。
2.8 报告
适用于向上级机关
汇报
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工作,反映情况,答复上级机关的询问,应套上行文文头(见附件1)。
2.9 请示
适用于向上级机关请求指示、批准,应套上行文文头(见附件1)。
2.10 批复
适用于答复下级机关的请示事项,应套下行文文头(见附件1)。
2.11 意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法,应套下行文文头(见附件1) 2.12 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答
复审批事项,应套便函文头(见附件4)。
2.13 会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项,应套会议纪要红头(见附件
2)。
3、公文编号
3.1发文编号
3.1.1蒙羊发:适用于公司内部发文;
发文编号例如:蒙羊发〔2014〕01号
3.1.2蒙羊纪发:适用于公司会议纪要的发放;
发文编号例如:蒙羊纪发〔2014〕01号
3.1.3蒙羊字:适用于公司对外行文;
发文编号例如:蒙羊字〔2014〕01号
3.1.4蒙羊函:适用于函的发文;
发文编号例如:蒙羊函〔2014〕01号
3.1.5蒙羊党发、蒙羊工发、蒙羊团发:适用于公司党、工、团的发文。
发文编号例如:蒙羊党发〔2014〕01号;蒙羊工发〔2014〕01号;蒙羊团发〔2014〕01号。
3.2收文编号
3.2.1外部的函
收文编号例如:MYMY/XZ/WSW/H-01-2014
3.2.2外部的通知
收文编号例如:MYMY/XZ/WSW/TZ-01-2014
3.2.3外部的其他收文
如
协议
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、请示、报告等外部收文编号例如:MYMY/XZ/WSW/QT-01-2014 3.2.4内部的请示
收文编号例如:MYMY/XZ/NSW/QS-01-2014
3.2.5内部的报告
收文编号例如:MYMY/XZ/NSW/BG-01-2014
3.2.6内部的其他收文文件
收文编号例如:MYMY/XZ/NSW/QT-01-2014
4、公文格式
4.1 文头
4.1.1 发号公文文头部分占首页的位置为121mm,其他公文如会议纪要等文头部分为119mm。上行公文文头部分为172mm。公文版头一律套红,字体选用宋体美术字,字体规格要美观、大方、端庄。文头居中排列。
4.1.2 发号公文版头为发文机关加“文件”组成,其他公文只标识发文机关。下隔一定距离并在文头位置区域内套一条长约155mm,粗为1mm的横实红线。具体版头为:蒙羊牧业股份有限公司文件。联合行文时,各单位名称均应列出,且主办单位排在第一位。具体文头样式见附件1、2。
4.1.3 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,标注在发文机关下方居中。联合行文时,用主办单位的发文字号。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字。
4.1.4 “签发人”应排列于发文字号右侧。“签发人”用3号仿宋体字,“签发人”后标冒号,冒号后用3号楷体字加粗标识签发人姓名。
4.2 标题应当准确简要的概括公文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题在横线下方空1行分一行或多行居中排列。标题用2号加粗黑体字。
4.3 主送单位
4.3.1 主送单位是指主要受理公文的机关。应当使用全称或规范化简称、统称。位于标题下方空1行左侧顶格。用3号仿宋体字标识。
4.3.2 特殊情况说明:由于主送单位名称过多,而使首页不能显示正文时,
浙公网安备 33021202002483