中国农业发展银行公文格式标准
为保证全行文件格式的统一、严肃、整洁,参照《中国农业发展银行公文格式标准》,制定本标准。
一般将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
一、眉首
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
(一)“绝密”、“机密”级公文要编印份数序号,用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(二)标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(三)发文机关标识,一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识一般使用小标宋体字,用红色标识。字号以醒目和美观为原则,但字高一般应小于或等于20mm。联合行文时,主办机关名
称在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(四)发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,臵于发文机关标识之下、红色反线之上,用3号楷体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“…?”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
(五)上行公文须标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左,签发人姓名居右;“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排。
二、主体
臵于公文首页红色反线(不含)以下至主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
词(不含)之间的各要素统称主体。
(一)公文标题,在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)主送机关,在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上,标识方法同抄送。
(三)公文正文,在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。用3号仿宋字体。数字、年份不能回行。
(四)公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(五)成文日期,用3号仿宋体字右空4字标识,用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
(六)发文印章。除联合发文外,公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期。需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位臵,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,最后一排若余1个或2个印章,均居中排布;在最后一排印
章之下右空2字标识成文日期。印章不得超出版心,两个或两个以上印章不能相交或相切,间距不过3mm,不得出现空白印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(七)公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
三、版记
臵于主题词以下的要素统称版记。
(一)“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目之间空1字。
(二)公文如有抄送机关,在主题词下1行,用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;最后一个抄送机关用句号。
(三)本行发送,在抄送栏下1行标识本行发送单位,字体、字号、样式与抄送项目相同。
(四)联系人,在本行发送栏下,用4号仿宋体字标识联系人姓名及联系电话。
(五)校对人,在联系人及联系电话后用4号仿宋体字标识。
(六)印发机关和印发日期,在联系人及校对人栏下1行,用4号仿宋体字标识。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯
数字标识。
(七)版记中每个要素之下均加一条反线,宽度同版心。其中,抄送机关和本行发送为同类要素,联系人、联系电话、校对人和印制机关、印制日期为同类要素。
四、印刷版式
(一)排版规格。公文纸一律用A4纸型,其成品幅面尺寸210mm ×297mm,公文各要素(除页码外)均应在版心之内印制,版心尺寸为156mm×225mm。正文每页排24行,每行28字。
(二)页码。用小4号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
(三)公文中表格。公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码臵于表的左下角,双页码臵于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
(四)制版要求。版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(五)印制要求。双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
(六)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平钉钉锯与书脊间的距离为3mm~
5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
浙公网安备 33021202002483