省临淮岗工程管理局公车使用
管理办法
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省临淮岗工程管理局公车使用管理办法
为做好我局公用车辆管理工作~使车辆更好地为局公务活动服务~控制车辆费用支出~提高工作效率~结合工作实际~制定本办法。
一、车辆管理机构及职责
我局车辆归口局服务中心管理~服务中心设综合服务岗负责对我局公车实行全面管理~并分别按车号设册登记~负责做好车辆的管理、调度、维维修保养、年审等事宜。
二、车辆管理范围
管理局购置归口局管理用于公务的车辆。
三、车辆调度
,一,管理局车辆在临淮岗工程管理现场时~必须集中停放在指定地点~不得随意停放。
,二,用车实行申请制。
1、在临淮岗工程核心管理现场用车~需经车辆管理人员同意~由管理人员安排车辆和驾驶人员。
2、凡需使用公车外出工程核心管理现场的部门~须提前填写《用车申请单》~经本部门负责人审核并经局分管办公室菅理工作的局领导审批同意后~由服务中心安排车辆和驾驶人员。
,三,服务中心应坚持“一车多办事”的原则~合理调
配~以《用车申请单》送达先后顺序及办理事项的轻重缓急程度安排车辆。
,四,用车人员应按《用车申请单》所填时间返回~如有特殊情况~应及时告知派车人员。
四、费用报销
,一,加油。我局实行油卡管理~车辆加油必须用统一办理的油卡加油~不得用现金加油~否则不予报销(特殊情况帮由驾驶员
说明
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事由并由用车人证明后申请批准)。加油卡由局办公室统一办理并由服务中心统一管理~加油卡随车携带。
,二,路桥费。出差车辆的路桥费根据《用车申请单》所列地点~经车辆管理人员审核后~再按照财务报销制度相关程序报销。不在《用车申请单》标注的出差地点范围内的路桥费不得报销。
,三,其他。公车洗车费用额定每车每月二十元~由驾驶人员凭发票报销。公车其他附属用品~如:香水、坐垫、饰物、碟片等须由服务中心申请报分管领导批准后方可购置报销。
五、车辆保养规定
,一,服务中心应严格执行车辆保养
规范
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~维护车辆最佳状况。
,二,驾驶人员在驾驶车辆时若发觉异常应立即检查~
并及时告知车辆管理人员进行处理~随时防范车辆配件损坏。
,三,驾驶人员要搞好车辆卫生~车外要擦洗干净~车内要勤打扫~不得有垃援、杂物~保持车内整洁、美观。
,四,车辆维保需在管理局指定的维修点进行~若需更换汽车配件~需经车辆管理人员现场确认并履行审批手续后万可更换~并将更换的目零件带回~所有维修
记录
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应详尽填写、积累经验~防范类似事件的发生。
六、附则
,一,本办法由局办公室负责解释。
,二,局直各单位车辆管理参照本办法执行。
,三,本办法自颁布之日起执行。