《一分两率成绩统计表 》操作指南
Wsq6001
一、一般合计。
（ 以《分数段表》表1为例，计算某校某级一分二率。）
（1）排序。（在全镇学生个人成绩录入的基础上进行）
【操作】：全选——数据——排序——学校——成绩（降序）
（2）编序号。选定姓名列，插入两列，第一列按0001给全级编序号；第二列用不同颜色按学校从1—XX填充。这样做的好处为后面的查找人数提供便利（图1）。
图1
（3）找出各校各分数段人数。使用自动筛选功能查找人数。
A、查85分以上人数。
【操作】：①选定行标题，执行“数据——筛选——自动筛选”；②在自动筛选标签下，点击“五文成绩”小三角号，选择“自定义”（与后面一分三率查找人数略有不同）； ③在自定义对话框的显示行中选择“大于或等于”，在右边对应栏中输入85，确定。得出的就是85分以上的人数（从校序可以看出人数——见图2）。
图2
B、查80—84分人数。
【操作】：①在行标题自动筛选标签中，点击“五文成绩”小三角号，选择“自定义”。②在自定义对话框第一显示行中选择“小于”，输入85，在第二显示行中选择“大于或等于”，输入80，确定。得出的就是80——84分的人数（人数=终数－始数＋1）。 （见图3、图4）。
图3
图4
C、其余的分数段按此操作依次查找人数。
（4）计算总分。（在全级学生个人成绩表上进行——下称“成绩表”）
【操作】：任选工作表内某一单元格（否则无效），执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在弹出的对话框选项的“分类字段”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选“五文成绩”，确实（见图5）。
图5
（5）设置公式。（先设置公式再输入数据。）
优秀率=优秀人数÷考试人数：E3/D3，回车。下拉。
合格率=合格人数÷考试人数：(E3+F3+G3+H3)/C4，回车。下拉。
平均分=总分÷考试人数：O3/D3，回车。下拉（见图6）。
图6
（6）设置单元格格式。
A、设置分率百分比。列得出的结果开始往往是小数而不是百分数怎么办？
【操作】：全选率列——格式——单元格——数字——分类——百分比——确定。
B、设置分率及相关项小数位。
【操作】：选定从优秀率到平均分的列——格式——单元格——数字——分类——百分比——1位小数——确定。
（7）输入数据。把分数段人数和总分输入表中。另外制表或复制或链接进来均可。复制粘贴会改变表中设置，通过把粘贴改为选择性粘贴可改变这种状况，而链接则不会改变表中字体和行列宽的设置。
二、分类汇总。
（在分数段表中进行）
在一张全镇（按学校或按班级排列）分数段统计表上，通过分类汇总可以求出各校或各班分数段人数和总分。
【注意】：此处操作与前面计算总分的区别在于：不同工作表。前者是在个人成绩
登记表
调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载
上进行，目的是仅合计总分；后者是在分数段统计表上进行，主要进行考试人数、各分段人数和总分等多项汇总。
【操作】：点击表内某一单元格，执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在对话框选项“分类字段”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中，选定求和的项目——考试人数、85分以上、80-84、70-79、60-69……总分，单击确定。表的左上角有123，点击可查看总合计、校合计和级合计等三级汇总数据（见图7）。
图7
三、设置与打印工作表。
1、调整工作表行和列距离。
【操作】：点击常用工具中的“打印预览”，在预览界面点击“面边距”，虚线表示页边距，把光标放在列间向左右拉动可调整列宽，直到在打印范围把列调为最佳。返回。保存。
2、插入页码。2页以上的工作表一般要设置页码。设置页码有两种情况：一种是直接插入页码（插入——页码——居中——确定）；另一种是在页脚中设置（视图——页眉和页脚——选择页码格式）。
3、打印设置。设置打印主要是设置表中的行标题（如果是多页的话），达到每页都有行标题（或列标题）的效果。
【操作】：执行“文件”，在复选框中选择“页面设置”，在弹出的对话框中，选择第四个标签“工作表”，在再次弹出的对话框“项端标题行”中的红箭头，进入到所操作的统计表上，选定表的行标题（第一二行），最后确定。从预览中我们可以看出每一页都会有标题（图8）。
图8
浙公网安备 33021202002483