合同信息管理方案

合同信息管理 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 合同信息管理方案PAGE/NUMPAGES合同信息管理方案八、合同、信息管理方案（一）、合同管理的工作任务和方法1、合同管理的工作任务（1）、合同管理主若是指监理工程师建设中对业主与设计、资料设备、施工承包商签署的合同的管理工作，从合同条件的制定、协商、签署、履行情况的检查和解析等环节进行的组织管理工作，以期经过合同表现“三大控制”的任务要求，保护合同订立双方的正当权益。（2）、在业主签署上述合同时，项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行督查管理。（3）、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依照相关政策、法律、规章、技术标准和合同条款办理合同问题。2、合同管理的方法（1）、合同管理的主要工作内容及方法①、合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目相关的各种合同（包括施工、资料和设备定货合同），并参加各种合同谈判；进行上述各种合同的追踪管理，包括合同各方履行合同情况的检查；协助业主办理与本工程项目相关的索赔合适及合同瓜葛合适；向业主递交相关合同管理的报表和报告。②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模相关，装备必然数量的专业工程师从事合同管理工作。③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最后目的。而合同目标管理的过程有若干个动向过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为推行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订马上的管理、合同履行中的管理及合同发生瓜葛时的管理几个阶段，其每个阶段详细工作内容有：合同订立前的管理合同签署意味着合同见效和全面履行，因此必定采用谨慎、认真的态度，准备签署前的准备工作，具备内容包括：常常展望、自信检查和决策；合同订马上的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标招标活动，充分酝酿、协商一致，从而成立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃制定合同文本，做到合同合法、公正、有效；合同履行中的管理；合同依法订立后，当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作，严格依照合同条款，享有权益和担当义务；合同发生瓜葛时的管理在合同履行中，当事人之间有可能发生瓜葛，当争议瓜葛出现时，相关双方第一应从整体、全局利益的目标出发，作好相关的合同管理工作，以利瓜葛的解决；为实现上述目标的管理，在监理软件编制中，成立以下专用表式；对合同进行登记、动向管理、目标解析、评审、推行 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 及督查检查。（2）、工程项目施工阶段合同管理方法①、查施工组织设计和施工方案。②、督查承商合同中规定采用的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。③、审查重要建筑资料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求。④、判定和会签设计改正和工地洽商改正方面的文件。⑤、组织工程质量事故的解析和办理。⑥、认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。⑦、查收隐蔽工程。⑧、审查工程价款和工程竣工结算。⑨、组织工程阶段查收，参加工程竣工查收。（3）、合同管理资料收集：为防范合同在履行中发生瓜葛，合同监理人员应及时填写并保存相关签证方面的文件和单据，主要有：①、业主负责供应的设备、资料进场及资料规格、数量和质量情况的备忘录。②、资料代用议定书。③、机器设备的资料及混凝土试块、实验单。④、经设计商和业主代表签证的设计改正通知单。⑤、隐蔽工程检查查收 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。⑥、质量事故签署书及其采用的办理措施。⑦、合理化建议内容及节约分成协议书。⑧、中间交接工程的查收文件。⑨、赶工协议及提前竣工收益分享协议。⑩、与工程质量、与决算和工期等相关的资料和数据。3、合同审查、改正、延期的办理（1）、合同改正的办理①、工程合同改正的要求能够由业主、监理工程师、承建方提出，单调定经过业主的赞成签字后才能见效。依照合同条款，如监理工程师认为确有必要改正部分工程的形式、质量或数量或处于合适的其他原因，应在征得业主赞成后由项目总监向承建商发出改正指令，若是这种改正是由于承建商的过失或违约所致，则所引起的附加花销由承建商担当。②、工程改正的指令必定是书面的，如因某种特别原因，监理工程师可口头下达改正令，但必定在48小时内予以书面确认。项目总监在决定赞成工程改正时，要求征采业主的建议并确认此改正属于本工程项目合同范围，此项改正必定对工程质量有保证，必定吻合规范。③、一般因图纸不完满所造成的设计改正，由项目总监会同监理项目部办理，并由项目总监征采业主建议后发出改正指标；对设计漏项，改正技术方案和技术标准，以及因地质条件一起的基础，结构设计的改正等，无论其投资增减情况，均应由项目总监上报业主共同办理，并报监理项目部备案。④、合同改正的估价由项目总监按合同条款的相关规定会同项目监理部进行，并报业主认可，由项目总监书面通知承建商并留二本副本；为了中期进度付款低价，项目总监可依照合同条款规定定出临时单价或合价，但必定经业主赞成赞成。（2）、合同延期的办理①、由于增加额外工作与附加工作，异常恶劣的天气条件，或由于不是承包商的过失，违约也许责任范围内的特别情况，造成工程不能够按原定工期竣工，承包商可按合同相关规定要求工程延期。②、当项目总监理工程师收到承包商《工期延长申请表》，要组织相关监理人员做好工地实质情况检查和记录，提出审查建议，报业主判定。（3）、审查分包合同①、在承包合同订立后，承包商应依照其分包计划，向项目总监提出分包，并填报《分包单位资格报审表》。②、项目总监应从分包商的技术份量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的业绩，与分包内容，分包合同及可否满足总包及业主的需求等方面进行审查，并报请业主赞成。4、合同索赔与违约的办理（1）、合同索赔的办理①、为保证工程的投资不高出经审批的工程投资概算，监理工程师应积极协助业主防范承建商提出索赔，找出正当的原因和凭证对承建商的索赔报告进行反击，使业主不受或少受损失；同时及时发现承建商违反合同的情况，积极收集凭证资料，协助业主做好对承建商的索赔工作，尽最大可能减少工程投资的损失。（2）、合同违约的办理①、违约合同办理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任：当业主不能够及时给出必定的指令、确认、赞成，不按合同约定履行自己的各项义务、支付款项及发生其他使合同无法履行的行为，应视作业主违约，应担当违约责任，相应顺延工期；按协议条款约定制服违约金和赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失；当承包商不能够按合同工期竣工，施工质量达不到设计和规范的要求，也许发生其他合同无法履行的行为，应视作承包商违约，应担当违约责任，按协议条款的约定支付违约金，赔偿因其违约给业主造成的损失。②、违约金及赔偿损失的计算应按以下原则进行：提出因违约发生的花销，应写明花销的种类，如工程的损坏及因此发生的拆掉，修复等花销支出；要依照合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间；赔偿损失，应写明损失的范围和计算方法，如损失的性质是直接损失还是间接损失，损失所包括的内容可否将应得收益计入损失中。③、如现场监理工程师发现承包商有吻合合同条款中承建商违约的相关事实，应及时向项目总监提交详细报告和相关表示的办理建议，经项目总监核实后报业主赞成办理。④、除非双方协议将合同停止，或因一方违约使合同无法履行，否则在违约办理达成后，监理工程师应督促及协助双方连续履行合同。⑤、因一方违约使合同不能够履行，另一方欲中止或清除全部合同，应提前10天通知违约方。项目总监应按合同条款规定，对业主及承包商进行合适的协商工作，协助业主确定相关花销的支付工作及善后办理事宜，特别应注意运用自己的经验，依照合同全力保护业主的利益，使业主少受或不受损失。（二）、（一）、信息管理的工作任务和方法1、信息管理的工作任务（1）、信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决策的依照、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设监理中的重要组成部份，是保证质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的资料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、信件、报表、文件的数量是惊人的；因此必定成立有效的信息管理组织、程序和方法，及时掌握相关项目的相关信息，保证信息资料收集的真实性，信息传达路子畅顺、查阅简略、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时获取各种管理信息，对项目履行情况实质全面、认真正确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减少工作强度、提高工作质量。（2）、我公司经过质量系统认证工作，从文件系统中就涵盖了信息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和方法。我公司在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联系，保证向业主等部门提交的各种文件形式吻合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰到利处、令人满意的回答。（3）、从信息收集上来区分，信息管理将由施工先期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。2、信息管理的主要任务（1）、及时与业主沟通信息，使业主认识项目进展情况。①、工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时经过信息传达，报告业主。②、高出合同约定的各种改正，均应获取业主的赞成指令。③、如期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的履行情况。④、成立工程会议制度。⑤、督促承包商整理工程技术资料；组织相关工程设计和施工的技术交底、资料管理，办理工程技术、经济、管理；以及资料物质供应、管理等方面的信息。3、信息管理的方法（1）、信息管理的主要内容：①、信息收集。②、建设先期要收集信息。③、施工图设计阶段信息收集。④、招招标合同文件及相关资料的收集。⑤、施工过程中的信息收集。⑥、工程竣工阶段的信息收集。（2）、监理信息的加工办理：①、依照投资控制信息，对工程设计规模和采用的设备资料进行指示。②、依照质量控制信息，对工程设计质量进行指示。③、依照进度控制信息，对设计进度进行指示。（3）、监理信息的检索和传达：我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，以便快速检索和传达。提高信息的使用效率。（4）、信息的使用：监理信息经过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。4、信息管理的主要内容（1）、成立计算机信息动向管理系统进行信息管理①、公司依照项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。我公司目前已经成立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间经过网络平台保证信息畅达，资源共享。（2）、经过成立完满的信息、档案管理制度进行信息管理，设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度履行。（3）、成立文件传达程序、收集和整理制度进行信息管理。①、在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到系统化、规范化、标准化。②、信息收集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保存。及时正确地收集、传达、反响各种工程信息；审查原始工程信息的真实性、可靠性、正确性和完满性。（4）、经过会议制度进行信息管理：注意会议信息的收集，会议纪要按相关规定的要求存档。5、信息管理制度（1）、确定监理信息传输流程①、为了保证监理工作顺利进行，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外面环境之间流动，在第一次工地会议上，项目总监将明确工程项目信息传达程序，对各种种类的信息的传达过程项目监理部以发文的形式传达到与项目相关的各方。②、同时在项目监理部内部亦经过组织各标段驻地监理学习明确各项管理制度，比方监理组全部指令均须经总监理工程师签发，监理人员只能依照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。若是总监理工程师不在现场，则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理。（2）、信息管理组织制度：本工程监理机构内成立健全的信息管理制度并明确机构内各监理人员的分工职责，而且责任落实到个人。①、监理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保存。②、总监理工程师组织如期工地会议或监理工作会议，监理信息管理人员负责整搭理议纪录。③、专业监理工程师如期或不如期检查承包商的原资料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的查收签认。④、专业监理工程师督促检查承包商及时整理施工技术文件。⑤、随时向总监理工程师报告工作，并正的确时供应相关资料。⑥、每日填写监理日记，如实记录施工情况；每周召动工程例会，及时做出会议纪要；针对专项问题召开的会议记录专项纪要；对调查办理性的问题整理出专题资料。⑦、对在监理过程中应形成的各种监理控制资料（如各种报验单）做出及时掌握，并检查其规范性、完满性。⑧、成立计算机协助管理系统，利用计算机进行协助管理，对各种施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储蓄与解析，供应评估、筹办与决策依照，为提高监理工作地质量和效率服务。⑨、做好各项监理资料的平常管理工作，渐渐形成完满的监理档案，在内容和形式、在质量和数量上都达到相关规定的要务推行。（3）、经过成立计算机网络管理系统进行信息管理①、为此我公司将在本项目监理工作中采用计算机协助信息管理，并利用公司的局域网，使监理项目部与公司实现信息共享，从而提高工作效率和管理水平。②、微机的应用使监理工作在必然程序上更加规范化、程序化，绝大部分监理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，一致分类、编号、盘问，调档十分方便，提高了文件、资料管理的自动化程序。如期报送业主内容全面、装帧精良的文件，使业主能够及时全面认识工程进展情况，增强业主对监理方的相信。（4）、监理系统的信息收集、检索及传达程序进行信息管理①、在工程建设过程中重新至尾都在产生大量信息，监理工作中的信息不仅量大，而且分类复杂，利用计算机进行项目管理，是现代项目管理的必定手段。（5）、监理信息的加工整理：为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，在全面、系统收集监理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。经过对信息资料的加工整理，一方面能够掌握工程建设推行过程中各方面的进展情况；另一方面借助计算机监理软件展望工程建设未来的进展情况，从而为监理工程师做出正确的决策供应可靠的依照。在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面：①、工程施工进展情况：监理工程师每个月、每季度都要对工程进展进行解析比较并做出综合议论，包括当月整个工程各方面实质达成量，实质达成数量与合同规定的计划数量之间的比较。若是某些工作的进度拖后，解析其原因、存在的主要困难和问题，并提出解决问题的建议。②、工程质量情况与问题：监理工程师系统地将当月施工过程中各种质量情况在月报中进行归纳和议论，包括现场监理检查中发现的各种问题、施工中出现的重要事故，对各种情况、问题、事故的办理建议。如有必要的话，可如期印发特地的质量情况报告。③、工程结算情况：工程价款结算一般按月进行。监理工程师对投资耗费情况进行统计解析，在统计解析的基础上作一些短期展望，以便为业主在组织资本方面的决策供应可靠依照。④、施工索赔情况：在工程施工过程中，由于业主的原因或外界客观条件的影响使承包单位受到损失，承包单位提出索赔；或由于承包单位违约使工程承受损失，业主提出索赔，监理工程师提出索赔办理建议。（6）、监理信息的储藏、检索和传达①、为了便于管理和使用监理信息，在监理组织内部成立完满的信息资料储藏制度，将各种资料按不相同的种类，进行详细的登录、存放和放入计算机信息库。②、无论是储藏在档案库还是储藏在计算机中的信息资料，为了查找方便，在建库时拟订一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。完满健全的检索系统能够使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存圆满，又查找方便。我公司已成立完满的计算机网络系统，并建有丰富的工程数据。我公司在各个监理项目部都成立了信息管理机构，并配用先进的计算机系统，负责工程信息收集、传达。③、信息的传达就是工程建设各参加单位、部门之间沟通、交换工程建设监理信息的过程。监理部经过计算机网络来传达各种信息和文件资料人工传达双重通道，保证信息流渠道畅达无阻，只有这样才能保证监理工程师及时获取完满、正确的信息，从而为监理工程师的科学决策供应可靠支持。（7）、监理信息的使用：经过加工办理的信息，及时放入计算机网络共享数据库，便于接见检阅，同时整理编码归档。（8）、信息收集制度：由于本工程的信息量大，本源广，资料多，因此成立计算机管理系统十分必要，它不但能够使信息办理简单化、规范化，大大提高信息管理的效率，还可以够经过计算机系统对信息资源的高度共享和充分利用，使整个工程处于动向控制中，实现质量、进度、投资目标控制的科学化。（9）、组织管理制度①、动工前工程项目总监组织内部研究，项目部依照公司要求制定信息收集、编报的管理方法，确定本项目资料收集的详细内容、分类方式和编码方式，保证业主所要求的竣工结算方面资料齐备。②、监理部装备一人特地负责前述资料收集、整理、存放、编目。③、监理部装备传真机，电脑、扫描仪。电脑均与网络连接，保证信息及时、正确传达。④、为保证达成的档案系统正确无误、与现场一致，要求资料供应者签字，资料录入后由其他人员认真核对。⑤、履行如期报告制度。监理员每日均应向主管专业监理工程师报起诉况，专业监理工程师每周向主管负责人书面报告质量、进度情况，重要事情必定当天报告。高驻办按合同规定向总监办、业主如期书面报告。⑥、会议制度：各级主管如期不如期开会，研究情况及时解决问题，或报告信息。经过多种方法、路子进行信息的收集，令工程项目部充分掌握本工程的详细、正确、齐备的资料。（10）、及时完满监理台账：动工前总监代表组织制备监理台账和各种统计报表、监理周报样式。本工程成立的监理台账主要有：①、承包商人员、机械设备投入台账。②、工程改正台账（包括业主指令改正和设计单位提出的设计更正）。③、工程洽商台账。④、新增单价台账。⑤、计量支付台账。⑥、工程索赔台账。⑦、达成工程量台账。⑧、工程资料目击取样台账。⑨、平行查验台账。⑩、全部台账由监理组负责成立和更新。除书面递交外，监理组每周经过网络发送到项目总监，信息管理员每周一次对台账内容进行检查。（11）、分类信息收集：在工程建设时期监理应注意从以下几方面收集信息：①、收集业主供应的信息：业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定供应相应的条件，并要不时表达对工程各方面的建讲和看法，下达某此指令。因此，应及时收集业主供应的信息。监理工程师及时督促承建商将工程资料在各个阶段的需求数量报业主及资料供应商，而资料供应商则要及时将资料的资料合格报告、试验资料、运输距离等情况告诉相关方面。监理工程师应及时协助业主收集这些信息的资料。监理工程师及时收集业主在建设过程中对各种相关工程进度、资料供应进度、质量、投资、合相同方面的建讲和看法。同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种建讲和指令。②、建设项目监理的记录：此处的记录是指驻地工程师（工地工程师）的监理记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录竣工记录等内容。现场监理人员的日报表。主要包括以下内容：当天的施工内容；当天参加施工员（工种、数量）；当天施工用的机械（名称、数量等）；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度比较（若发生施工进度延误，应说明其原因）；当天的综合考语；其他说明（应注意的事项）等。现场监理人员的日报表可采用表格式，力求简短，要求每日填报，一式两份。工地日记。