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物业交接方案

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物业交接方案xxxxx物业交接方案-副本XXXXXXX物业管理交接方案根据《四川省物业管理条例》,结合XXXXXXX小区的当前现状,为了保证小区物业工作的平稳有序,保障小区物业管理的正常秩序,明确交接时间和程序,特制定XXXXXXX物业管理交接工作方案,请各单位遵照执行。一、交接工作目标:遵照现行法规要求及程序,确保交接工作合法合理,高效平稳,保障小区业主的正常生活秩序。二、交接工作领导小组:1、组长:XXXXXXX分管领导。2、副组长:四川XXXXXXX物业项目经理、XXXXXXX市公元物业项目经理。3、监督机构:xxxxx...

物业交接方案
xxxxx物业交接方案-副本XXXXXXX物业管理交接方案根据《四川省物业管理条例》,结合XXXXXXX小区的当前现状,为了保证小区物业工作的平稳有序,保障小区物业管理的正常秩序,明确交接时间和程序,特制定XXXXXXX物业管理交接工作方案,请各单位遵照执行。一、交接工作目标:遵照现行法规要求及程序,确保交接工作合法合理,高效平稳,保障小区业主的正常生活秩序。二、交接工作领导小组:1、组长:XXXXXXX分管领导。2、副组长:四川XXXXXXX物业项目经理、XXXXXXX市公元物业项目经理。3、监督机构:xxxxxxx市执法局、辖区居委会、辖区派出所。三、交接工作时间安排:1、xxxxxxx于2017年8月1日与xxxxxxx物业沟通,确定下一步物业管理计划;同时书面函告XXXXXXX物业撤离时间及移交事项。2、xxxxxxx组织交接涉及的各部门及单位于2017年8月12日召开XXXXXXX物业交接工作专题会议,明确交接的目标、原则及交接工作分工安排、遗留问题处理等事项。3、xxxxxxx物业在2017年8月13日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。并提交给xxxxxxx。4、2017年8月14日xxxxxxx对清单进行补充、核实、确认。5、2017年8月20日一2017年8月30日进行各项移交工作(根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收(接收)签字)。6、2017年9月1日进行资料整理、补充及最后确认。并形成交接文件。(原始交接清单由xxxxxxx保管)。7、2017年9月5日,交接三方对最终移交文件进行汇总签字盖单(三方)。三、为方便交接,加快流程,交接工作由三方(xxxxxxx物业、xxxxxxx及公元物业)共同同时进行。社区及执法局作为鉴证方进行总体监督见证。四、交接流程:1、xxxxxxx物业在2017年8月13日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单(详见移交事项附件)。并提交xxxxxxx补充、核实、确认。以便交接开始后可以逐行对照验收(接收)签字。2、交接三方(xxxxxxx物业、xxxxxxx及公元物业)各成立专业交接小组(客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等)。各专业组进行无缝交(对)接。同时三方确定各组组长一名,并授权组长能代表各方在交接清单上签字。以确保交接顺利快速进行。3、交接步骤:A.按XXXXXXX物业及XXXXXXX确认的交接清单清点所有物品及数量等并签字确认。B.对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试,其结果 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 在案三方签字确认。c.三方同意,经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给XXXXXXX,并由XXXXXXX即刻移交XXXXXXX市公元物业管理公司接管使用。(同步进行)。d.各组物品移交结束后,XXXXXXX物业撤出,公元物业同时进驻。各方必须保证XXXXXXX小区的物业服务不出现一分钟真空期。(无缝对接)e.各小组物品交接完成后,各组交接清单应汇总整理制表,并形成最终交接文件(六份)。再由三方(原物业、业委会及新物业)予以总体确认、签字并盖章。该总体交接文书一式六份,各方保存二份。f.各小组具体交接时间安排由XXXXXXX物业和公元物业双方协商确定计划(计划时间提交xxxxxxx),但应保证在2017年8月30日前能全部交接完成。五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断,xxxxxxx物业及公元物业应加强沟通及联系,特别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。社区、执法局、派出所应加强监督。以确保交接顺利。六、交接结果中涉及的遗留问题(如设施的差缺、物业工程遗留、物业预收费、业主欠费等),由交接小组共同召开专题会予以处理。七、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则进行。出现争议时由XXXXXXX、居委会、XXXXXXX物业及公元物业友好协商解决。出现重大问题时须执法局、街道、派出所等部门协调解决。XXXXXXX执法局:辖区派出所:社区居委会:XXXXXXX:原物业公司:新物业公司:年月曰附件:XXXXXXX物业移交要件1资料类1.1物业产权资料:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保修文件和物业使用等技术资料等1.2业主资料包括:业主入住资料,包括入住 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 书、入住 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 、身份证复印件、相片1.3房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录1.4管理资料:各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录1.5财务资料:包括:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单1.6 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书:对内对外签订的合同、协议原件1.7人事档案资料,之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录备注:资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,移交后双方在目录清单上盖章签名2、物业共用部位及公共设施设备管理2.1物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等2.2共用配套设施,包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等)、文娱活动设施(会所、游泳池、各类球场等)2.3物业管理用房,包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂(包括设施)、仓库。停车场、会所等需要经营许可证和资质的,移交单位应协助办理变更手续2.4原施工单位保修电话及保修合同2.5开发商与原物业公司的移交清单;(包括开办物资清单)3、人、财、物的移交和交接3.1人员:交接双方友好协商;尊重员工意愿,保持员工队伍稳定的原则,3.2财务:移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等3.3物资财产:包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等,主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等
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