固定资产处置
制度
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一、目的本管理文件明确了企业固定资产处置的一般规程,以规范固定资产闲置、停用程序和因毁损、报废或闲置等原因进行处置的程序。二、范围本管理文件适用于各部门所有非建筑物类固定资产的处置管理。三、相关程序与制度·固定资产盘点(P4-Z2-J4-2-3)·固定资产日常管理(P4-Z2-J4-2-2)四、业务
流程
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1、固定资产闲置 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 1 使用部门部门部长 固定资产一年以上闲置不用的,由使用部门固定资产直接责任人填写两联式《闲置固定资产处理申请单》,并附详细的书面情况说明,本部门部长审签 2 设备部固定资产办公室 固定资产办公室根据实际情况,可内部调拨的实行统筹调拨,详见《固定资产日常管理》-调拨与转移(P4-Z2-J4-2-2) 3 设备部固定资产办公室 无法调拨的,设备部固定资产办公室核实使用部门的申请和说明,固定资产办公室批准变更为闲置状态,更新《固定资产卡片》记录,填写《设备闲置停用、封存统计表》, 4 设备部使用部门 经过设备部门批准的闲置设备,由设备部会同使用部门按设备封存
标准
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进行封存 5 会计部设备部固定资产办公室 在封存当日,固定资产办公室将一联《闲置固定资产处理申请单》传递至会计部,变更财务处理状态2、固定资产停用 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 1 使用部门部门部长 生产经营用固定资产(生产设备、检测设备、仓储设备、运输设备等)停用,由使用部门填报两联式《固定资产停用申报单》,注明停用期间,本部门部长审签 2 设备部固定资产办公室 固定资产办公室根据实际情况,可内部调拨的实行统筹调拨,详见《固定资产日常管理》-调拨与转移(P4-Z2-J4-2-2) 3 设备部固定资产办公室 无法调拨的,设备部固定资产办公室经审核批准为停用固定资产,更新《固定资产卡片》记录,填写《设备闲置停用、封存统计表》 4 设备部 经过设备部门批准的停用固定资产,由设备部视停用时间长短:停用3个月以下的,办理就地封存,停用3个月以上的,可无须办理封存,仅更新固定资产台帐记录,并作备查记录 5 设备部固定资产办公室会计部 凡办理封存的,在封存当日,固定资产办公室将一联《固定资产停用申报单》传递至会计部,变更财务处理状态 6 使用部门部门部长 停用固定资产如果再次启用:固定资产直接责任人到设备部办理领用手续,提交经部门部长审签的《停用固定资产领用单》, 7 设备部固定资产办公室会计部 凡封存的固定资产再次启用,固定资产办公室将一联《停用固定资产领用单》在启用当日传递至会计部,变更财务处理状态3、处置申请 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 1 使用部门 使用部门主管以上级别管理人员提出固定资产处置申请,填写两联式《固定资产处置申请单》,详细填写处置申请原因,如毁损、报废、长期闲置、已不符合需求等 2 各部门部长固定资产办公室 《固定资产处置申请单》经本部门部长审签,传递至设备部固定资产办公室 3 设备部固定资产办公室 闲置固定资产经设备部固定资产办公室统筹,可进行调拨的,由固定资产办公室组织调拨,停止处置程序,详见《固定资产日常管理-固定资产调拨与转移》(P4-Z2-J4-2) 4 设备部财务管理部 其他原因申请处置和不能调拨的固定资产,设备部会同会计部审定使用部门的申请,设备部固定资产办公室进行实物勘察,查验人在《固定资产处置申请单》上签字,并附处理意见 5 固定资产办公室主管会计部部长总经理 固定资产办公室主管和会计部部长审签《固定资产处置申请单》后,报总经理审批同意,进入处置程序 6 经盘点出现的固定资产毁损及报废情况,通过盘点程序反映直接进入处置程序,详见《固定资产盘点》(P4-Z2-J4-3)4、处置程序 步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明 1 设备部固定资产办公室和会计部 根据《固定资产处置申请单》的处理意见,设备部固定资产办公室和会计部共同进行实物的报废或变卖等清理处置 2 设备部固定资产办公室 一联《固定资产处置申请单》由固定资产办公室留存,并根据处置方式和结果登记卡片,进行记录和备查登记 3 设备部固定资产办公室会计部 另一联《固定资产处置申请单》和处置程序中的其他
合同
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等原始单据文件由固定资产办公室传递至会计部 4 会计部 会计部根据经批准的实物处理,对固定资产实施清理核算五、单据及报告《闲置固定资产处理申请单》《固定资产停用申报单》《停用固定资产领用单》《设备闲置停用、封存统计表》《固定资产处置申请单》