Office2010基础教程

MicrosoftWord2010基础Word软件简介Word软件用来编辑排版由文字、图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 等元素形成的文档，是专业的文字处理软件。图 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 、论文、报纸、期刊、广告、海报、策划书、考试试卷…编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作典型作品之三:报纸样板段落编排图文混排典型作品之四：海报样板格式编排典型作品之五：文件 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 样板Word主要主要内容任务1Word2010的基本操作1任务2设置文本格式和文本样式2任务3使用对象修饰文档3任务4设置页面版式45任务5编辑技巧与打印输出任务1Word2010的基本操作启动和认识Word20101．使用“开始”菜单启动Word20102．使用文档启动Word20103．Word2010的工作窗口Word2010工作窗口任务1Word2010的基本操作1快速访问工具栏2菜单按钮3选项卡4功能区6视图按钮5状态栏文档编辑区7标题栏任务1Word2010的基本操作切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word2010基本操作之视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。任务1Word2010的基本操作保存与关闭文档保存：文件——保存；Ctrl+S关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮“另存为”对话框任务1Word2010的基本操作将文档保存为office2003版兼容格式：文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word97-2003文档（*.doc）”。“另存为”对话框让文件自动保存文件操作要点：点【文件】---【选项】--【保存】，在调出的界面中设置相关参数自动保存文件的意义在于，避免因计算机突然掉电或其它故障造成正在进行的文件的丢失.设置保存文档类型设置保存文档间隔时间，可自定义设置文档保存位置任务1Word2010的基本操作移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本选中内容后，直接拖动剪切——粘贴3.复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动剪切——粘贴注意任务1Word2010的基本操作撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮（快捷键Ctrl+Z）任务1Word2010的基本操作查找与替换文本1.查找文本2.替换文本“查找和替换”对话框Office2010新增功能自定义功能区文件——选项——自定义功能区自定义快速访问工具栏单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。任务1Word2010的基本操作字符格式编排1.“字体”对话框a)“字体”选项卡字体；字形；字号；颜色；下划线；......b)“字符间距”选项卡c)“文字效果”选项卡2.复制字符格式格式刷工具注意任务2设置文本格式和文本样式快速设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表任务2设置文本格式和文本样式快速设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号任务2设置文本格式和文本样式快速设置字形将选定的文本变为加粗格式将选定的文本变为倾斜格式4种字形:常规，倾斜，加粗，倾斜加粗任务2设置文本格式和文本样式快速设置颜色“字体颜色”下拉列表任务2设置文本格式和文本样式段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进“缩进和间距”选项卡任务2设置文本格式和文本样式设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式“中文版式”选项卡任务2设置文本格式和文本样式设置段间距设置段间距任务2设置文本格式和文本样式设置行距“缩进和间距”选项卡任务2设置文本格式和文本样式添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹“边框和底纹”对话框开始——段落————边框和底纹任务2设置文本格式和文本样式调整字符间距“高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。任务2设置文本格式和文本样式首字下沉“首字下沉”对话框插入——文本——首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。任务2设置文本格式和文本样式自动创建项目符号与编号“项目符号”快捷菜单鼠标右键任务2设置文本格式和文本样式自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表“定义新项目符号”对话框选择一种编号样式任务2设置文本格式和文本样式什么是样式？样式有什么作用？样式是多种格式的集合。一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。通过样式设置文本格式非常快速高效。样式可用于后期“自动生成文档目录”任务2设置文本格式和文本样式使用程序预设样式将光标定位在要设置样式的段落内，开始——样式——快速样式光标定位任务3使用对象修饰文档插入图片用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。(1)把插入点定位到要插入的图片位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3)弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接。任务3使用对象修饰文档图文混排选定图片对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块\圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方任务3使用对象修饰文档图文混排设置文字环绕文字环绕方式点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。任务3使用对象修饰文档图文混排设置文字环绕设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。任务3使用对象修饰文档图文混排调整图片的大小和位置图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。精确调整大小。任务3使用对象修饰文档图文混排设置图片的样式裁剪图片裁剪图片时的裁剪控制点旋转图片将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成形状，拖动即可旋转图片了任务3使用对象修饰文档文本框文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。除水平文本框外还有竖直文本框。任务3使用对象修饰文档文本框编辑文本框调整文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果链接文本框如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保持文章的完整性。任务3使用对象修饰文档艺术字插入艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。“艺术字”下拉面板插入的艺术字任务3使用对象修饰文档艺术字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果任务3使用对象修饰文档形状绘制形状Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果任务3使用对象修饰文档形状用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。添加文字在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。对象层次关系任务3使用对象修饰文档形状(1)按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象；(2)选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。对象组合与分解分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。任务3使用对象修饰文档SmartArt图形SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。创建SmartArt图形“选择SmartArt图形”对话框。任务3使用对象修饰文档SmartArt图形更改布局添加形状为项目降级更改布局任务3使用对象修饰文档表格使用网络创建表格使用“插入表格对话框”创建表格任务3使用对象修饰文档表格合并和拆分单元格拆分单元格①选定要拆分的一个或多个单元格；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项③在对话框中需输入拆分的行数合并单元格①选定要合并的两个或多个单元格；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。任务3使用对象修饰文档表格拆分表格①选定要拆分处的行；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格任务3使用对象修饰文档表格表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格→选择“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，任务3使用对象修饰文档表格移动和缩放表格移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。任务3使用对象修饰文档表格改变行高和列宽将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置任务3使用对象修饰文档表格绘制斜线表头斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。标题行重复如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一页的开始部分，以方便阅读指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)→选择“布局”选项卡→“数据”组→“重复标题行”按钮。任务3使用对象修饰文档表格格式化表格设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向任务3使用对象修饰文档表格格式化表格表格的边框和底纹任务3使用对象修饰文档表格格式化表格自动套用格式自动套用格式是Word中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。任务4设置页面版式设置页面大小设置纸张大小设置纸张方向设置页边距任务4设置页面版式页码、页眉与页脚插入页眉与页脚插入页码任务4设置页面版式分栏与分隔符分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。设置分栏任务5编辑技巧与打印输出目录用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。任务5编辑技巧与打印输出批注批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字，Word会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称任务5编辑技巧与打印输出字数统计切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮任务5编辑技巧与打印输出打印预览打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。MicrosoftExcel2010基础**认识excel2010工作界面单元格名称H7,H是列号，7是行号**插入新的工作表操作要点：在EXCEL表界面上点击工作表增加按钮***给工作表命名方法一、右键点击要命名的工作表标签，在弹出的菜单中选【重命名】方法二、双击工作表标签重命名*设定工作表标签颜色操作要点：右键单击要设定颜色的工作表，在【工作表标签颜色】中选择相关的颜色即可**保护工作表内容123●为了避免工作表内容被他人篡改,我们要保护工作表内容**单元格文字的编辑●字体的编辑功能区可以对字体的字体样式、字号、加粗、加下划线、字体颜色、底纹、单元格的边框。●文档的排版功能区可以对表格内的文字的对齐方式、文字的方向进行设定●Alt+Enter可以在单元格中实行多行书写**设置合适的数据格式格式类型数据常规12345.6数字12345.60货币￥12,345.60会计专用￥12,345.60短日期1933-10-18长日期1933年10月18日时间14:24:00百分比1234560.00%分数123453/5科学计数1.23E+04文本12345.6在表中选定单元格（例如B5）单击【开始】选项卡中的【数字格式】下拉按钮选择相应的数字格式。**套用表格样式美化表格**套用单元格样式**删除与合并单元格◆表格的插入操作有：插入单元格、工作表行、工作表列、工作表◆删除表格的操作有;删除单元格、工作表行、工作表列、删除工作表**快速填充工作表内容填充柄：将鼠标停在单元格的右下角时出现十字填充柄**显示和隐藏工作表有些工作表我们不想让别人看到，我们可以隐藏工作表***调整工作表的行高与列宽行号方法一.将鼠标移到工作表的行号或列号上直接调整行高与列宽方法二.在开始选项卡下，点【格式】--【行高】，输入行高或列宽值*操作要点：点【开始】---【查找与替换】或者按键盘Ctrl+h调出下面的界面快速查找工作表数据**快速替换工作表数据**MicrosoftPowerPoint2010基础（PPT）一认识ppt2010对象及操作三版面设置四动画设置五播放文稿六综合技巧大纲视区幻灯片视图区备注区功能区一、认识PPT2010：二、对象及操作：PPT的基本对象：1、新建幻灯片：Ctrl+M回车键法命令法方法“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）“插入→新幻灯片”命令2、图片的插入：注意：当插入图片等占位符的时候，在标签的最后面就会出现相应的编辑菜单，可以对当前的图片，文字等进行编辑。3、音、视频的插入：支持格式视频：avimpgwavFlash：swf动态图片：GIF音频：midmp34.艺术字的插入小技巧：悬停即可显示效果！！普通文本的艺术化1.选择相应文本，或者文本框。2.选择标签最后面自动生成的“格式”选项卡。三、版面设置和设计：单击设计菜单，出现功能区。版式与主题版式主题而模版则是主题与版式的结合。版式选中当前幻灯片，选择版式即可对它进行修改！主题的 使用方法 消防栓的使用方法指针万用表的使用方法84消毒液使用方法消防灭火器使用方法铁材计算器使用方法 ：1、直接在ppt中选择合适主题。2、单击要更改的某个部分幻灯片，在相应主题右击，选择应用于当前幻灯片，实现一个幻灯片中出现多个主题。幻灯片母版的设置母版1、认识母版3、应用模板2、制作母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改1、何为幻灯片母版？赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫2、如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫3、如何修改幻灯片母版打开一个ppt文件Step1Step2视图-幻灯片母版模版Step3选择适当操作编辑占位符Step4关闭幻灯片母版一般说来，要想整体修改的话，只需要修改第一张修改成功以后，整个的幻灯片就会一起得到修改，不用每张都去修改！（母与子的遗传关系）修改这张较大的“母板幻灯片，”相应的整个幻灯片母板单页都会得到修改！But，我的PPT做了一半要换模板，怎么办？点击浏览主题，找到新的模板即可，选择应用于全部还是部分！四、动画设置和设计：在动画功能区完成动画的设计切换、动画、幻灯片放映来控制整个文件的动画赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径幻灯片切换3大类34种切换效果，选择切换方式之后再来修改相应的效果！对象动画点击动画窗格，则会出现类似于2003的窗格按钮。点击下拉按钮，编辑该动画的效果小技巧：动画刷的使用类似于文本格式刷，选择已经设置好动画的对象，单击动画刷，再单击需要设置动画的对象，即可将动画复制到新的对象，单击复制一次，双击复制多次。双击释放格式刷。五、播放文稿：在幻灯片放映里边完成放映设置幻灯片播放模式自定义放映观众自行浏览讲台浏览演讲者放映这两个需要录制排练时间幻灯片放映/排练时间排练计时与录制幻灯片演示的区别在于：后者能够同时计时与添加旁白，是2010的特色！4快捷键的使用：播放状态下快捷键黑屏：B白屏：W返回首页：先按左键+按住右键2秒快速定位：按页数+Enter画笔：Ctrl+p清除：EShift+f5：当前幻灯片播放f5：第一张幻灯片播放