工程项目合同评审及管理细则第一章总则第一条：根据公司文件精神，结合项目实际情况，为加强项目部的合同管理规范化，严格项目成本控制，加强效益观念，提高项目综合效益，特制定本办法；第二条：本办法适用于项目对外签定需加盖公司印章的各类经济合同、协议等法律文件；第三条：本办法合同是指：1、建筑工程承包合同及相应的经济、法律文件；2、履行建筑工程承包合同所签定的分包合同，包括劳务分包合同和包工包料分包合同；3、履行建筑工程承包合同所所签定的材料、设备采购合同，包括用于主体工程的、构成永久工程的材料设备和为完成永久性工程的周转材料、机械设备的采购租赁合同；4、为完成永久性工程所签定的中小型机具的采购租赁合同；第二章项目合同评审组织机构每四条：项目部由项目经理牵头由项目部相关部室主任组成评审组织机构，负责项目部的合同评审工作；第五条：项目部按合同属性组成以下评审机构：1、劳务分包合同评审机构由项目经理牵头由工程室、技术室、预算室各室主任及技术负责人组成；2、工程分包合同评审机构由项目经理部牵头由工程室、技术室（专业主管）、预核算室、材料室各室主任及技术负责人组成；3物资采购合同评审机构由项目经理牵头由材料室、技术室（专业主管）、预核算室、及技术负责人组成；4、生产设备租赁合同评审机构由项目经理牵头由工程室、技术室、预核算室及技术负责人组成;（租赁公司外单位大型生产设备应预填生产设备租赁合同签订审批表）。5、中小型机具采购租赁合同评审组织机构由项目经理牵头由工程室、技术室、预核算室组成；第三章合同评审第六条：项目经理部各部室应对各类合同进行严格自审第七条：工程室评审内容：1、审查材料设备采购租赁合同的交货时间；2、审查分包合同的开竣工时间；3、审查分包商的资质是否在合格分包商名册内；（未在名册内者应及时办理审批手续）4、审查劳务分包合同的用工时间；第八条：技术室评审内容；1、对照
计划
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量审物资采购租赁合同的合同量；2、审查合同的技术质量
标准
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；对分包合同审查分包商的施工组织
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
或施工
方案
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；3、审查周转材料的数量及技术质量标准；（按由公司总工和技术部审批数量审查）第九条：材料室评审内容：1、审查材料设备供应商的资格；2、审查材料设备供应商是否在公司合格供应商名册内；3、审查采购价是否是低于现行市场价的最优价格；第十条：预核算室评审内容：1、审查合同签定的依据（图纸、变理洽商或工程需要等）;2、审查合同量是否超过概算或洽商量；3、审查合同价是否在概算价或签认价之内；4、审查合同单价内容的准确性；5、对照总包合同（协议）审查合同付款方式、限期等；6、审查合同条款的完整性、准确性；7、对分包合同作出相应的成本
分析
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；第四章计划管理第十条：项目工程室应根据合同要求及工期计划，及时制定设备及中小型机具租赁、分包计划并上报公司相关部门备案；（制定计划应考虑招投标时间2-3天及公司审批审核时间3-5天）第十一条：项目材料室应根据技术室、工程室提供的材料设备计划制定采购计划并上报公司相关部门备案；（制定计划应考虑招投标时间2-3天及公司审批审核时间3-5天）第五章招投标管理第十二条：各类合同签定前，有条件的均应进行竞争性招标；凡合同价超过10万元或单价在3万元以上或特殊的、对工程承包合同有重大影响的A/B类材料/设备的采购/分包，必须经过招投标择优确定供应商或分包商；（遵循货比五家的原则）；第十三条：招标文件由预核算室或材料室牵头，各相关室配合，项目经理审核制定；招标文件应具备以下内容和注意事项：1、招标说明、招标文件确认函；2、合同一般条件、特殊条件；3、工程量计量方法或法定定额文件；4、付款方式、条件和技术质量标准；5、合同文本；6、招投标过程中，各部室应严格程序，不得泄密或搞串通，以保证招投标的公正性；7、各部室在招投标过程中，应做好议标、评标等结论性文字记录，并由投标方认可，形成招标或投标文件一部分；第十四条：项目根据工程情况由项目经理牵头会同相关部室主任确定投标单位、发标/回标时间和正式发标，回标统归口到预核算室或材料室；第十五条：评标由项目经理牵头会同公司相关部门及项目相关室根据评议指标综合评议。第六章合同执行过程管理第十木条：合同执行过程中，应及时记录洽商变更、合同条件修改内容及合同执行情况，并经双方认可，以作为合同补充文件；第十七条：合同执行过程中，各相关部室应根据合同依据（总包合同、业主批价、技术标准文件、使用时间、数量、付款条件及双方责任等）追踪合同执行情况，以保证与总包合同的一致性和适用，相容性；第十八条：合同执行过程中，各部室应做好合同文件管理工作；1、文件来往格式按公司有关规定执行；2、文件来往必须有收发记录，由项目经理部签发的合同过程相关文件必须由项目经理签字，并视情况定是否盖公司印章。3、合同档案文件管理按公司有关规定执行。第七章有关付款规定（转发公司规定）1、合同约定按形象进度付款的，付款时，项目部应有形象进度的书面证明付款申请，其形象进度的书面证明应经工程部认可；2、合同约定按验工计价付款的，付款时项目部应有验工计价单和付款申请。验工计价单应与业主签认的计价单滞后或同步，验工计价单应经公司预算部经营部认可；3、合同约定为结算付款的，各类合同付款时，必须先做出结算分析，付款时项目经理部应出具结算书及付款申请，结算书内容与合同一致，并经预算经营部门认可；4、合同约定有预付款或需要预支付时，项目经理部应提出预付预支申请，预付款应严格按合同约定执行，预支款一般不超过合同价款的5—10%。
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