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技术文件回收销毁流程业务流程主题技术文件回收销毁流程版本V1.0本流程总负责人技术中心总监文件编号发布实施日期起草人审核人批准人1.目的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。2.适用范围：适用于公司内各部门。3.流程图：作业流程图责任人相应使用表单流程说明开始《图纸发放明细》《图技术中心资料员将更新的技术文件送至各部技术中心资料员纸回收明细》《文件回门。收记录表》将更改后文件发放至各部门《图纸发放明细》《图各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并纸回收明细》《图纸欠各单位文管员依据回收明细或记...

业务流程主题技术文件回收销毁流程版本V1.0本流程总负责人技术中心总监文件编号发布实施日期起草人审核人批准人1.目的：为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。2.适用范围：适用于公司内各部门。3.流程图：作业流程图责任人相应使用表单流程说明开始《图纸发放明细》《图技术中心资料员将更新的技术文件送至各部技术中心资料员纸回收明细》《文件回门。收记录表》将更改后文件发放至各部门《图纸发放明细》《图各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并纸回收明细》《图纸欠各单位文管员依据回收明细或记录表，协助技术中心资料员交管理记录》《文件回及时将之前发放之旧版文件进行回收。签收更改后文件并回收旧文件收记录表》资料员对回收的旧版文件进行确认，保证旧文件回收完全，不允许旧文件遗留在使用单位；技术中心资料员如某使用部门旧文件一时找不到，其文管员则确认作废文件应在《图纸欠交管理记录》或《文件回收记录表》上登记签字。技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注技术中心资料员明作废及作废日期，并将其隔离，然后视量对作废及销毁作废文件进行销毁，技术中心仅保留旧版原图。结束4.流程备注：5.相关附件：《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》第1页共6页附件一：《图纸发放明细》XX部图纸发放管理记录表图号名称受控号签字日期第2页共6页附件二：《图纸回收明细》XX部图纸回收管理记录表序号图号名称受控号回收日期签字第3页共6页附件三：《图纸欠交管理记录》图纸欠交管理记录表图号名称受控号欠交原因确认签字第4页共6页附件四：《文件发放记录表》XX文件发放记录表发放记录文号主旨发放部门签收第5页共6页附件五：《文件回收记录表》XX文件回收记录表发放记录文件编号主旨回收部门确认签字第6页共6页

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