巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第1页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩登记卡第一步：准备数据源（如下图，是本次考生的基本情况，注意：工作表不能有标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
）图一第二步：创建主文档启动Word2003，首先根据成绩登记卡的实际大小，进行页面设置（页面设置可根据实际情况进行设置），操作步骤如下：巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第1页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第2页①选择菜单?/span>②单击“纸张大小”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”，在“宽度”框中输入“21厘米”；在“高度”框中输入“14.9厘米”。(如图2)③单击“页边距”选项卡，将上、下、左、右四个页边距全部设置为1.8厘米。④单击“确定”完成。3提取并处理数据根据打印模板即图3中列示出的学生信息变量，从考生信息表中提取有用信息并加工。要在A处输入考生号，在Ｂ处输入考生姓名，在Ｃ处输入性别，在Ｄ处输入体育缩码号。巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第2页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第3页图二第三步：邮件合并打开模板文件《体育考试信息.doc》（如图二），从“工具”菜单中依次选择“信函和邮件”“"显示邮件合并工具栏”（如图三），完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图四就是邮件合并工具栏。图三图四巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第3页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第4页1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"打开数据源"的按钮（如图五），选择“体育考试信息.xls”文件（如图六），单击打开，然后会再弹出一个“选择表格”的窗口，要求指定使用哪个工作表（图七），在此我们打开“Sheet1”工作表，直接点击确定，完成数据源设置。图五巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第4页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第5页图六巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第5页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第6页图七2.插入数据域.点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（如图八），图八在弹出的窗口中选择“考生号”，然后单击"插入"，如图九：图九3.单击关闭（MSOffice这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第6页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第7页重复上述操作数次，依次插入其他元素（姓名、性别、体育缩码号）。全部完成之后，模板就如图十这个样子，（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：图十3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（如图十一），即可看到邮件合并之后的数据（如图十十二），工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第7页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第8页图十一图十二第四步：完成合并到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（如图十三，这适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第8页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第9页图十三巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第9页巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第10页图十四下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩--第10页
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