合同评审控制程序

合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 评审控制程序合同评审控制程序合同评审控制程序程序言件合同评审控制程序文件编号：QP0301文件版次：A/0文件页码：1/6生效日期：1.目的正确理解顾客要求,充分评估执行合同的能力,以知足减少供需双方在执行合同的经济风险和责任,保证按合同规定要求的执行.2.适用范围本程序适用于本公司产品销售合同的评审.3.定义3.1常规合同―产品切合现行技术规范、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，已批量生产，能知足顾客交货期限要求，价钱符合本公司规定的合同.3.2特殊合同―本公司尚未批量生产的产品，或尚未开发的产品、批量大、交货期短,价钱低于本公司规定的合同.3.3合同评审――合同签署前，为了保证质量要求规定的合同明确并形成文件，而且供方能实现，由供方进行的系统的活动.3.4营销功能——查明和确定产品的质量要求和希望。包括产品的要求，市场的要求和顾客的需求。4.职责4.1合同评审由业务部归口管理,并组织对所有合同的评审以及在招投标制订标书和制订产品建议书；负责与顾客的联络、交流和公司内部的协调；负责市场调研。4.2总经理负责特殊合同的评审审批；负责对市场调研报告的审批。4.3技术课、制造部、质保部、财务部等有关职能部门参与特殊合同的审批,并对特殊合同中波及本部门的业务评审内容负责；同时负责对市场调研结果的剖析。4.4业务部、制造部参与一般合同的评审，业务经理负责对一般合同的评审审批。程序言件合同评审控制程序5.工作程序5.1合同评审的内容文件编号：QP0301文件版次：A/0文件页码：2/6生效日期：5.1.1顾客的各项要求是否明确、合理，是否形成文件。5.1.2各项规定是否有含糊不清之处；有关的特殊内容在合同中是否得到说明。5.1.3与投标不一致的要求是否已得到解决。5.1.4是否具有执行合同各项要求的能力。工艺技术可否达到顾客需求；物资供给可否实时到位；检测手段、设施可否达到质量保证能力；数量、规格、交货期要求是否有能力达到；其余条件（如安全保证）是否能知足要求。5.1.5合同是否切合?中华人民共和国经济合同法?5.1.6顾客的特殊要求是否能知足。5.1.7在发现顾客要求存在矛盾及难以执行时，必须立刻在投标之前， 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 顾客的产品工程部门或采买部门。5.2合同评审的方法5.2.1合同评审必须在合同正式签署前进行。5.2.2合同评审的方式由业务部经理根据合同类别决定，一般有以下三种形式：会议专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 评审，由有关职责部门代表参加；由各有关职能部门会签；授权人员在签约之前直接评审。常规合同的评审由授权人员直接进行，但需按照以下原则：常规合同的评审人员，必须由总经理的书面授权；评审人员应切实掌握产品的供货能力、标准价目及其允许变动的额度，并对合程序言件合同评审控制程序文件编号：QP0301文件版次：A/0文件页码：3/6生效日期：同执行的可行性进行剖析，确认后才能正式签定。经评审后签署的合同，应在合同上加盖评审章，并由评审人员盖印或署名。g.当交货期及其他一些要求难以确准时，业务员应填写?合同评审记录表》按5.3.8进行评审。5.3特殊合同的评审5.3.1由业务部收集顾客提供的工程规范、质量协议、图纸、标准、采买条例。5.3.2订货文件、物流要求和交货通知/交货期限/价钱/包装/表记/用后处理要求、质量体系要求等资料。5.3.3对顾客提出有关质量体系要求时。由质保部负责与顾客磋商详细的方式、范围和结构等要求，并将磋商结果通知业务部，写入产品建议书中。5.3.4由技术课将顾客提供的所有外文标准、质量协议等进行翻译，对顾客的特殊编写符号进行说明，对特别条文进行解释。5.3.5业务部根据顾客提供的资料和质保部、技术课提供的、和内容制订产品建议书明确顾客的供货与服务的全部要求，包括功能项目、安装要求说明、使用标准、质量保证方法、包装等，以及顾客的产品工程部门、采买部门、质量部门联系人。5.3.6由财务部制订新产品的制造估算，估算包括开发成本、材料成本、投资硬/软见、质量管理成本、运输成本、包装成本、收益成本和一般性成本等，由业务部草拟标书5.3.7将产品建议书、顾客要求提交合同评审。5.3.8特殊合同的评审采用由有关职能部门会签，总经理审批的形式，详细程序如下：由业务员填写《合同评审记录表》和产品建议书写明各有关部门参与评审的内容和要求。评审表经业务部经理审核署名后附产品建议书发有关部门会签。程序言件合同评审控制程序文件编号：QP0301文件版次：A/0文件页码：4/6生效日期：针对产品建议书中的特殊要求，参与评审的有关部门针对本设计开发、技术工艺、生产、查验和试验等能力作出评论。对不能知足要求的部门，应明确是否能通过制订相应的解决举措知足要求的能力。c.业务部对评审会签的结果进行综合剖析在本程序5.3.9的内容得到确认并经总经理署名后，才可与顾客签定正式合同。评审中有对顾客要求的任何改正，业务部应实时与顾客联系，说明原因，经顾客认可后方可正式签约；5.3.9有些销售合同由顾客口头、电话或传真要求订货，业务员应仔细记录区分合同类别，将顾客的要求形成文件，即记录并尽可能取得顾客确认，分别按常规合同、特殊合同的评审方法进行评审。评审的重点是：剖析产品的构造、性能，辨别产品的质量要求，适用标准，寻求特殊要求的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ；估计原材料、外购外协的供给和产品的生产周期；剖析本公司现有人员、设施、工艺和管理能力的适应性；成本和收益的核算；解决与投标不一致的要求；顾客的特殊要求。5.3.10业务部将评审会议情况汇总、整理成重要合同评审报告，报总经理审批，作为最终评审结论。5.3.11评审后，经办业务员按合同评审结论制校正式标书与需方联络协调。5.4合同的协调与修订5.4.1合同一经签署即具有法律效力，公司各有关部门应根据合同要求，进行生产技术准备并组织生产。5.4.2由技术课根据经批准的产品建议书制订相应的产品责任书，对产品建议书所含顾客要求作详尽描绘和作详细规定，经技术课主管审批后散发各有关部门，作为新产品程序言件合同评审控制程序文件编号：QP0301文件版次：A/0文件页码：5/6生效日期：前期质量策划的依据。根据顾客在进行产品性能测试和装车试验时提出的要求须作为产品规范补充，将其内容编入产品责任书中。5.4.3业务部应主动掌握合同的执行情况，若发生实际与约定不一致情况时，实时与顾客联系磋商解决，保证顾客规定要求能兑现。5.4.4合同的修订应按照以下程序：合同的修订，业务部应与顾客在修订前充分洽谈，对修订内容完成共鸣后，补签修正合同。修正合同反应修正内容，是原合同的组成部分，与原合同有同样效力；如修订内容属本程序5.1的情况，修正合同不再评审，业务员可直接签约；如修订内容有较大变化，应根据变化的详细情况，按本程序的要求评审确认后，再正式签署合同；业务员应将合同的修订内容实时填写《合同修订通知单》传达至该份原评审部门/人员进行评审,经授权人署名后实时传达到组织生产的部门,按更改生效的合同组织生产.5.4.5业务部应付以上诸合同应形成《销售合同汇总表?.5.4.6不论出自哪方在执行过程中产生的纠正应实时赐予办理说明纠葛内容,业务部填写?合同纠葛及办理记录?.5.5营销功能5.5.1由业务部进行市场调研,其内容为:价钱信息,投产日程,数量草案,顾客的特殊要求和希望等,并将市场调研的结果传达给有关职能部门.5.5.2技术课接到业务部的市场调研报告后对市场情况进行统计剖析,并进行可行性剖析、评论，确定能达到产品要求的制造过程.并将市场剖析报告提交管理者代表审阅.5.5.3管理者代表组织有关职能部门对市场调研报告和市场剖析报告作统一评论并形成报告,提交总经理审阅.5.6合同评审记录程序言件合同评审控制程序文件编号：QP0301文件版次：A/0文件页码：6/6生效日期：5.6.1合同评审记录包括:合同评审记录表重要合同评审会议记录合同修订通知单供需双方联络记录产品建议书5.6.2业务部应按QP1601?质量记录控制程序?的要求.做好合同评审记录,并随合同一同予以归档保留.5.6.3业务部负责合同及合同评审记录的保留,合同执行后实时到财务部存档.6.使用记录