项目管理手册－分包管理

中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/006/2003 文件页数 第 1 页 共 4 页 6 分包管理 文件状态 2003版 第0次修订 分包管理 1 分包商选择及管理 根据《项目策划》，分包商选择主体可分为：事业部本部、项目、业主等。 1.1 总部组织选择分包商 1.1.1 工作流程 分包 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 分包合同审批会签单 拟定：合约估算板块/合 约法律部 会签：合约法律部/合约 估算板块/项目管理板块 /财务部/项目 业主合同 分包工程招标文件 分包商投标报价文件 选择单位根据合约法律部提供 的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 文本完善特殊条款，拟 定分包合同文本，并会签。 分包合同文本 工作过程 工作内容 工作输入 工作 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 工作输出 分包方案制定分包方案，确定候选分包商名单分包策划 业主要求 工程特点 合格分包商名单 组织：事业部主管副总 主办：合约估算板块 协助：项目管理板块 新分包商资质审查 分包商资质文件、企业简介、资信状况等资料 核查分包商提供的相关资料， 确认其是否具备符合工程要求 的资质能力。不合格者淘汰。 组织：合约估算板块 分包商资质审查表 合格 招标文件编制交底 技术中心编制招标文件技术部 分，合约估算板块编制商务部 分并汇总 分包工程信息(含工程范 围、工期、质量、环境 及安全等方面的要求) 编制：合约估算板块/技 术中心 审批：事业部主管副总 分包招标文件编制交底 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 分包工程招标文件 发放招标文件 招标文件候选分包商名单向候选分包商发放招标文件 组织：合约估算板块 文件发文登记表 回标 向发放招标文件单位回收招标文件 文件发文登记表 组织：合约估算板块 分包商投标文件 文件收文登记表 开标 对分包商的技术方案和措施、 施工管理能力、财务状况进行 合格性评判。不合格者淘汰。 分包商投标文件 文件收文登记表 组织：合约估算板块 参加：项目管理板块/项 目经理/项目合约商务经 理 分包工程开标记录 合格性评判 分包商投标文件 中标通知书 批准：事业部副总经 理，事业部总经理或公 司总经理 分包商能力评价表 分包商价格评价及选择 审批表 分包商价格评价及选择 审批表 分包工程议标记录 组织：选择主体或单位 参加：项目管理/技术/ 合约等相关部门或岗位 分包商投标文件 分包商能力评价表组织：选择主体或单位参加：技术/项目管理 (部门、板块或岗位) 原则上最终报价最低者为当选 分包商。如果出现各投标人的 最终报价均较大幅度地偏离成 本等非正常情况，由事业部总 经理决定招标是否无效或是否 重新招标。 与分包商进行澄清、谈判和议 标，直至各分包商的所有问题 均得到澄清并且已给出其最终 报价。不合格者淘汰。 召开开标会议 确定中标单位 价格评判 合格 合格 接下页 编制 合约法律部 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/006/2003 文件页数 第 2 页 共 4 页 6 分包管理 文件状态 2003版 第0次修订 接上页 分包合同批准：事业部副总/总经理/公司总经理 分包合同 分包合同审批会签单 工程合同授权规定 事业部将合同副本发至项目并 对项目进行分包合同交底 根据《工程合同授权规定》按 授权权限由授权人批准并按联 签原则签署 保存分包合同 签定分包合同 分包合同 分包合同台帐文件发文登记表 正本：合约法律部 副本：合约估算板块/项 目/财务部 分包商进场验证 分包工程施工及监测 验证分包商的资质和资源配备 是否与其投标时的承诺相符， 各项承诺是否兑现。 分包合同 分包工程招标文件 分包商投标报价文件 组织：项目 合格者留用，不合格者 予以处罚直至解除分包 合同 分包商评价 分为年度评价和单一项目履约评价两类 对分包商进行全过程、全方位 管理，并控制及监测工程施工 过程 组织：事业部合约估算 板块 组织：项目 分包商的施工质量、工 期、安全文明施工情况、 分包商的工作表现 施工控制-质量/环保/职 业健康 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 规定 施工组织设计/施工方案 分包商年度评价表 合格分包商名单 监视和测量记录 工作过程 工作内容 工作输入 工作职责 工作输出 1.1.2 相关/支持文件 《合约管理手册·分包商选择管理规定》 2 项目组织选择分包商 2.1 工作流程 工作过程 工作内容 工作输入 工作职责 工作输出 分包方案制定分包方案，确定候选分包商名单分包策划 业主要求 工程特点 合格分包商名单 组织：合约估算板块 协助：项目/项目管理板 块 新分包商资质审查 分包商资质文件、企业简介、资信状况等资料 核查分包商提供的相关资料， 确认其是否具备符合工程要求 的资质能力。不合格者淘汰。 组织：项目 分包商资质审查表 合格 招标文件编制交底 项目技术人员编制招标文件技 术部分，合约估算人员编制商 务部分并汇总 分包工程信息(含工程范 围、工期、质量、环境 及安全等方面的要求) 编制：项目合约商务经 理/项目技术 审批：项目经理 分包招标文件编制交底 记录 分包工程招标文件 发放招标文件 招标文件候选分包商名单向候选分包商发放招标文件 组织：项目 文件发文登记表 回标 向发放招标文件单位回收招标文件 文件发文登记表 组织：项目 分包商投标文件 文件收文登记表 接下页 编制 合约法律部 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/006/2003 文件页数 第 3 页 共 4 页 6 分包管理 文件状态 2003版 第0次修订 接上页 工作过程 工作内容 工作输入 工作职责 工作输出 开标 对分包商的技术方案和措施、 施工管理能力、财务状况进行 合格性评判。不合格者淘汰。 分包商投标文件 文件收文登记表 参加：项目经理/现场经 理(含机电经理）/项目 合约商务经理 分包工程开标记录 合格性评判 分包商投标文件 中标通知书 确定：项目经理 批准：事业部主管副总/ 总经理 分包商能力评价表 分包商价格评价及选择 审批表 分包商价格评价及选择 审批表 分包工程议标记录 参加：项目合约商务经 理分包商投标文件 分包商能力评价表 分包投标合格性评判表 参加：项目责任工程师/ 现场经理/技术负责人 分包合同批准：事业部副总/总经理/公司总经理 分包合同 分包合同审批会签单 工程合同授权规定 分包合同 分包合同审批会签单 拟定：项目 会签：现场经理（含机 电经理）/总部合约商务 经理/项目经理/总部合 约法律部/财务资金部 业主合同 分包工程招标文件 分包商投标报价文件 事业部将合同副本发至项目并 对项目进行分包合同交底 根据《工程合同授权规定》按 授权权限由授权人批准并按联 签原则签署 项目根据合约法律部提供的标 准文本完善特殊条款，拟定分 包合同文本，并会签。 原则上最终报价最低者为当选 分包商。如果出现各投标人的 最终报价均较大幅度地偏离成 本等非正常情况，由事业部主 管副总/总经理决定招标是否无 效或是否重新招标。 根据财务资金部提供相关标准 进行价格评判。不合格者淘 汰。 召开开标会议 保存分包合同 签定分包合同 分包合同文本 确定中标单位 价格评判 合格 合格 分包合同 分包合同台帐文件发文登记表 正本：合约法律部 副本：合约估算板块/项 目/财务部 分包商进场验证 分包工程施工及监测 验证分包商的资质和资源配备 是否与其投标时的承诺相符， 各项承诺是否兑现。 分包合同 分包工程招标文件 分包商投标报价文件 组织：项目 合格者留用，不合格者 予以处罚直至解除分包 合同 分包商评价 分为年度评价和单一项目履约评价两类 对分包商进行全过程、全方位 管理，并控制及监测工程施工 过程 组织：事业部合约估算 板块 组织：项目 分包商的施工质量、工 期、安全文明施工情况、 分包商的工作表现 施工控制-质量/环保/职 业健康安全管理规定 施工组织设计/施工方案 分包商年度评价表 合格分包商名单 监视和测量记录 2.1.2 相关支持文件 《合约管理手册·分包商选择管理规定》 3 附件 附件1： 分包商资质审查表 附件2： 分包招标文件编制交底记录 附件3： 独家议标审批记录 编制 合约法律部 审核 企划部 批准 李健 中建国际建设公司项目管理手册 文件编号 CSCEC/PM/006/2003 文件页数 第 4 页 共 4 页 6 分包管理 文件状态 2003版 第0次修订 附件4： 分包工程开标记录 附件5： 分包工程议标记录 附件6： 分包商能力评价表 附件7： 分包商价格评价及选择审批表 附件8： 分包商年度评价表 附件9： 分包合同审批会签单 附件10： 分包进场验证记录表 编制 合约法律部 审核 企划部 批准 李健 分包管理 分包商选择及管理