会计信息系统--第9章 购销存管理系统(9.1--9.2)

9.1购销存系统概述第9章购销存管理系统学习要求1.掌握购销存管理系统的任务2.掌握购销存管理系统的数据传递关系教学内容9.1.1购销存系统的任务9.1.2购销存各模块间的数据传递关系9.1.1购销存系统的任务购销存业务系统主要是对采购、销售、库存、存货等各个方面进行管理。在购销存系统中，以库存管理和存货核算为核心，主要包括采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、采购管理、销售管理、库存管理、存货管理五个模块。各个模块间有着严格的数据传递 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ，可以实现对企业资金流、物流的统一管理。9.1.1购销存系统的任务1．采购管理的任务采购管理是企业物资供应部门按照企业的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资。采购管理的目标是保障供给，降低采购成本，密切企业与供应商的关系。9.1.1购销存系统的任务采购管理的主要任务是:在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本。采购管理系统与应付款管理系统联合使用可以掌握采购业务的付款情况；与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货数量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压；与存货核算系统联合使用可以为存货核算提供采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采购成本。9.1.1购销存系统的任务2．库存管理的任务库存管理的主要任务是通过对企业存货进行管理，正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。9.1.1购销存系统的任务3．存货核算的任务存货核算主要是通过对存货增加、减少与结存的核算，从而计算存货成本，为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。9.1.1购销存系统的任务4．销售管理的任务通过销售订货、发货、开票，处理销售发货和销售退货业务，同时在发货处理时可以对客户信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查和控制。经审核的发货单可以自动生成销售出库单，冲减库存的现存量；可以进行销售增长分析、货物流向分析、销售结构分析、销售毛利分析、市场分析和商品周转率分析等等。9.1.1购销存系统的任务由于购销存涉及企业的多个部门，同时还涉及企业的物资流动和资金流动，因而，从物流管理和资金流管理的角度来理解和掌握购销存系统业务处理是掌握购销存系统使用的“金钥匙”9.1.2购销存各模块间的数据传递关系9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789101、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库单后，系统将这些单据自动传递到库存管理系统等待审核9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789102、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库单后，系统将这些单据自动传递到存货核算系统等待记账9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789103、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后，系统将这些单据生成销售出库单，并传递到库存管理系统等待审核9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789104、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后，系统将这些单据生成销售出库单，并传递到存货核算系统等待记账9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789105、在库存管理系统中录入产成品入库单、其他入库单和材料出库单、其他出库单后，系统自动传递到存货核算系统等待记账9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789106、出、入库的各种单据在存货核算系统中记账，登录存货明细账，再把记账后的出、入库单制单，并把相关凭证传递到总账系统中，登录总账。9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789107、在采购管理系统中录入采购发票并与采购入库单进行结算，形成应付账款9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789108、在应付款管理系统中对结算后的采购发票制单，生成应付款凭证；在应付款管理系统中录入付款单并付款；核销应付款，对付款后所填制的付款单进行制单，生成付款凭证并将凭证传递到总账系统中，登录总账9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收123456789109、在销售管理中录入销售发票，审核后形成应收账款，并传递到应收系统9.1.2购销存各模块间的数据传递关系采购库存（审核）销售存货（记账）应付总账（凭证）应收1234567891010、在应收款管理系统中对审核后的销售发票制单，生成应收款凭证；在应收款管理系统中录入收款单并收款，核销应收款；对收款后所填制的收款单制单，生成收款凭证并将凭证传递到总账系统中，登录总账练习思考 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 1.购销存管理系统的任务是什么？2.购销存系统各模块间有哪些数据传递关系？9.2购销存系统初始设置第9章购销存管理系统学习要求1.掌握购销各系统的启用先后顺序2.掌握购销存系统公用基础信息的设置3.掌握购销存系统期初余额录入的先后顺序4.掌握购销存各系统的初始设置内容和实现 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 教学内容9.2.1设置购销存系统公用规则9.2.2采购管理系统初始设置9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置9.2.4销售管理系统初始设置9.2.1设置购销存系统公用规则因各个系统之间存在基础数据的共享及数据传递关系，在启用不同系统时，存在一个启用先后顺序问题。在用友（UFERP）系统中，购销存系统模块启用顺序如下：1--23--49.2.1设置购销存系统公用规则说明：1、共享设置内容：是否允许零出库、有无外币业务、启用月份，此三项内容在相关模块中必须保持一致2、在存货核算系统中需单独进行业务科目设置，包括存货科目、对方科目存货科目可选择按仓库或按存货分类一种方式进行设置对方科目可按收发类别进行设置9.2.1设置购销存系统公用规则在进行购销存业务处理时，可根据核算单位的具体情况进行设置需采用的公用规则。购销存管理系统所涉及到的公共基础设置内容较多，主要有客户/供应商相关的客户（供应商）分类、客户（供应商）档案等，与存货核算管理相关的存货分类、计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型等，处以销售类型设置为例，阐述公共基础档案设置的基本途径和方法。9.2.1设置购销存系统公用规则期初余额在录入时也应注意数据录入的顺序问题。期初余额录入记账顺序如下：9.2.2采购管理系统初始设置采购管理系统初始化主要包括：定义采购管理系统启用参数设置各种档案录入期初业务数据期初记账9.2.2采购管理系统初始设置1．业务处理控制参数为使通用软件能适应业务内容不同的用户，在初始化时可以对购销存业务处理范围进行限定。业务控制参数就是用来规定在购销存业务处理时，对哪些业务能处理、哪些业务不能处理所设置的基础参数。9.2.2采购管理系统初始设置2.期初业务数据的录入采购管理系统的期初业务数据，主要指在启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票，不能进行采购结算的入库单的数据资料，即暂估入库的存货余额。例：企业2008年5月25收到兴盛公司提供的40G硬盘100盒，单价800元，商品已验收入原料库，至今发票尚未收到，货款尚未支付。9.2.2采购管理系统初始设置3．期初记账在确认采购系统初始化完成后可以进行期初记账，只有进行期初记账后，才能进行日常业务的处理。例：完成采购管理系统的期初记账。9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置库存管理及存货核算系统初始化主要包括：定义系统启用参数录入期初业务数据期初记账9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置1．业务处理控制参数库存管理及存货核算系统启用的参数设置主要包括：有无批次管理有无保质期管理是否需要最高最低库存报警9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置2．录入期初数据例录入库存管理及存货核算系统的期初余额。9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置3．设置存货科目和对方科目由于在存货核算系统中将根据所给资料自动生成相应的记账凭证，因此可以在系统初始化时预先设置记账凭证中所使用的会计科目，以便于系统根据不同的经济业务直接生成包括会计科目在内的记账凭证。用户可以根据企业的实际情况对存货科目和对方科目进行相应的设置。9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置4．期初记账期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行记账操作。因此在进行期初数据记账前，必须确认各仓库的所有期初数据已经全部录入完毕，并且正确无误时，再进行期初记账。库存管理系统和存货核算系统的期初数据是共用的，同时系统要求库存管理系统和存货核算系统必须同时启动。例2008年6月1日，对期初余额进行记账处理。9.2.4销售管理系统初始设置1．业务处理控制参数在购销存系统公用基础参数设置完成后，销售管理系统可以根据企业的实际需要具体设置销售业务的业务范围，如果在采购管理、库存管理及存货核算系统中已设置业务控制参数，则在销售管理系统中可以直接共享，不必另行设置。9.2.4销售管理系统初始设置2.期初单据录入销售管理系统的期初数据主要包括两类，一是期初发货单，是指建账日之前已经发货、出库，尚未开发票的业务，包括普通销售、分期收款发货单；二是期初委托代销发货单，是指启用日之前已经发生，但未完全结算的委托代销发货单业务的内容。9.2.4销售管理系统初始设置例2008年5月28日，业务一部向新月公司出售计算机10台，报价6500元，由成品仓库发货，该发货单尚未开票。练习思考题1.采购管理、库存管理、销售管理系统初始设置的内容各有哪些？哪些信息是系统共用的？2.购销存管理系统初始设置应注意什么问题？