公司电脑设备资产
管理制度
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总则为了加强公司电脑设备统一管理，安全运行，并使资产明晰，责任明确。特制定以下管理制度。凡涉及使用属公司资产的电脑设备均适用于本制度。购买申请新购电脑设备，由申购部门经理填写《物资申购单》进行申请购买。《物资申购单》上应写明申购的电脑设备品牌及型号，由IT信息部审核已有电脑设备情况决定是否进行新购或进行调配，再由综合部进行对比询价，最后经总经办审批。设备采购（附
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一）《物资申购单》总经办审批通过后，交由综合部于一周内完成电脑设备的采购。电脑设备采购到货后，先交由IT信息部验收，进行电脑设备资料登记，并粘贴公司统一编号进行标识，设备驱动及保修卡统一进行存放。行政人事部根据购买发票进入报销结款流程，并建立相应的电脑设备资产档案。申购部门经理到IT信息部填写设备收货登记，并领取电脑设备实物。电脑设备领用到部门后，部门经理需及时指定该电脑设备的责任人。确定责任人后，可由责任人联系IT信息部进行设备安装。设备管理公司电脑设备由IT信息部统一进行管理，各部门经理对本部门电脑设备有监管职责。为了优化电脑设备资源配置，充分整合电脑设备资源利用，IT信息部有权对公司电脑进行合理调配，最大化的发挥当前电脑设备资源。电脑设备由IT信息部统一进行编号标识，其它人员未经授权不得私自对编号进行涂改或更换。电脑设备使用过程中的参数配置信息，未经允许不得私自更改。擅自更改引起设备故障或影响系统运行的，视情况轻重给予相应处罚。公司所购电脑设备，个人不得私自对设备硬件配件进行拆除、更改、替换等非法操作，如发现以上操作者，上报总经办给予严惩。设备使用公司实行电脑设备使用人负责制：“谁使用，谁负责；谁损坏，谁赔偿”。公司电脑设备禁止一切与公司工作无关的其它活动。公司电脑设备只得用于在公司内部使用，未经允许不得将公司电脑设备带离公司正常工作范围。如果因工作需要要外带的，需由本部门经理及IT信息部负责人同意。重大或特殊设备还需送总经办报批后方可外带。电脑设备责任人需常对设备进行安全检查，避免设备因灰尘、水、断电、强烈震动等外部环境导致设备损坏。设备资产及调拨（附表一）各部门所使用的电脑设备做为本部门的资产进行管理，每个部门需建立相应的电脑资产表，并熟知本部门的电脑设备资产情况。营销各部电脑设备资产应包括所管辖店铺的电脑设备。部门电脑设备在本部门内调配由部门经理决定，但需将调整后的电脑设备责任人上报IT信息部进行备案。部门之间的电脑设备调配，需进行资产调拨工作。由调出部门填写电脑设备资产调拨单（一式四联），并由调入部门签字确认，分别送IT信息部，行政人事部审核，最后经总经办审批后完成电脑设备的资产调拨。涉及到店铺的电脑设备资产调拨，只允许在自营店内部进行，禁止对于托管店铺的电脑设备调拨工作。如有特殊需要须余总审批后方可进行，同时IT信息部、行政人事部需建立相应调拨备案。所有电脑设备的实物调拨需调拨审批完成后方可进行，若审批未完成擅自进行实物调拨的，造成一切后果由调拨双方承担。电脑设备资产调拨，原则上必须为整套设备调拨，不允许只调拨整套设备的某一部份。电脑设备资产调拨审批完成后，调出双方、IT信息部、行政人事部应及时更新相应的电脑设备登记表、部门电脑设备资产表等。设备维修（附表二）公司电脑设备在正常使用过程中出现故障的，可报由IT信息部进行故障维修处理。人为因素造成电脑设备故障或损坏的，由责任人负责对电脑设备进行维修至正常使用。彻底损坏的，根据使用时间和财务折旧率确定设备价值金额，进行赔偿。公司电脑设备未经允许私自维修或私自外出维修的，造成的一切后果及费用由当事人承担。设备报废（附表三）电脑设备多次维修均不能彻底解决存在故障正常使用或维修费用已超出当前设备价值的，可建议进行设备报废处理。设备使用超过IT信息部制定的设备使用年限，且设备运行不稳定不能满足日常工作需要的，可建议进行设备报废处理。部门电脑设备需要进行报废的，可填写电脑报废申请，经IT信息部鉴定，行政人事部审核，总经办审批后进行报废。已完成审批的报废设备，报废部门、IT信息部和行政人事部应及时更新对应的电脑设备登记表、部门电脑设备资产等已报废设备原则上由申请报废部门暂行保管，若已无可利用价值，可向总经办申请进行变卖或其它处理方式，总经办审批后由行政人事部进行监督实施。附则本制度属于亚际内部管理制度，希望认真遵守，并严禁外泄。个人与公司签定协议购买的笔记本不适用于本制度中的资产管理、调拨、维修以及报废相关条款，但个人需遵守协议中的使用和工作年限的相关规定。本制度于2010年8月1日正式开始实施。附表一：电脑设备采购调配流程附表二：电脑设备维修维护流程附表三：电脑设备报废流程
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