1.目的：为使公司公文处理工作
规范
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化,提高公文运转质量,根据国家公文处理的有关规定制定本办法;2.适用范围公司常用公文种类包括：决定、通知、通报、
报告
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、请示、批复、函、会议纪要等;3.
职责
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公文处理要做到准确、及时、安全;公文由办公室统一收发、分办、传递、立卷和归档;公司各部门也应严格执行公文处理
制度
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相关内容;公文处理必须严格执行有关保密规定;4.公文处理程序收文办理;收文办理程序包括：传递、签收、启封、登记、编号、拟办、分发、催办、归档等程序;4.1.1办公室主任接文后,根据文件性质、内容和要求,提出拟办意见;填写“国药集团药业股份有限公司公文处理单”,交公司领导批示;紧急公文立即处理;需两个以上部门办理的应明确主办部门;4.1.2承办部门收到交办公文后应按规定时限及时办理,并填报办阅情况;4.1.3各部室、子公司报公司领导批示的文件,均应交办公室,由办公室填写“公文处理单”,并签注意见,再报公司领导批示;发文办理;发文办理一般包括：拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序;4.2.1起草公文由办文部门负责;4.2.2起草公文应符合国家法律、法规及公司有关规定,要求情况属实、观点明确、表述准确、条理清晰、文字简练、书写工整、标点符号正确;4.2.3引用公文要写明发文单位、公文标题及公文编号;4.2.4公文中的数字,除标题中的年份、成文时间和作为词素使用的数字用汉字书写外,其余应当用阿拉伯数字书写;4.2.5起草公文应使用国药集团药业股份有限公司发文专用稿纸;起草、审核和签发文件,一律使用黑色签字笔或黑色钢笔;4.2.6文稿的主送、抄送机关应写全称或规范化简称;4.2.7公文草拟后由拟文部门负责人核稿并签字,送交办公室进行审核;审核重点包括：是否需要行文；公文内容、文字表述、公文种类等是否与本办法相符；是否符合办文程序；涉及多个部门的问题是否协商一致;办公室审核签字后,送交公司领导签发;4.2.8文稿一经公司领导签发即定稿,一般不得改动;文件由办文部门负责校对,准确无误后由办公室统一办理;5.公文归档公文办理完毕后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文底稿、正本和附件整理立卷;承办者个人不得保存应归档的文件、材料;6.
记录
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国药股份收文记录表国药股份发文记录表国药股份公文处理单
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