雨人库存管理

库存管理库存管理主要管理企业的报损、报益、调价、仓库间的调拨、库存盘点等有关库存的调整和其他非正常业务。1.1.1其他单当出现报损、报溢等非正常业务时，可在其它收支单据里处理。双击“其它单”，屏幕显示：可以进行如下操作，详细解释如下表：按按按钮钮钮说说说明明明【新增】新增加一个流水号的单据，每一次的【新增】都会产生一个新的流水号。【修改】修改一个流水号的单据。【报表】按流水号浏览式显示当前所有单据。【重打】重新打印一个流水号的单据。【打印】打印已经选择的所有流水号的单据【选择】确定需要操作的单据。选择后，流水号前面显示选择标志，如下图：也可以单击“空格键”，进行选择操作。【刷新】刷新当前单据。【退出】退出当前菜单。注意：月底结帐前，所有未记帐的单据都需要记帐。☆新增其他单。点击【新增】出现如下图所示：操作过程描述：点击—〉【新增】选择“单据类型”—〉选择“仓库”—〉录入品种。在“单据类型”中回车可选择业务类别形式。由于是非正常业务，一般要在备注中写清楚情况，然后保存单据，点击记账会出现一个选择提示。可选择先打印后记账，也可不打印直接记账。在菜单栏上可选择浏览命令查询所有未记账的其它收支单据。可以进行如下操作，具体如下表：按按按钮钮钮说说说明明明【新增】新增加一个流水号的单据，每一次的“新增”都会产生一个新的流水号【修改】点击需要修改的品种—〉点击【修改】，可以修改当前单据内容。注意：已经审核的单据不允许修改。如果确实要修改需要“反审核”。【审核】审核当前单据，单据审核后，不允许修改。如果确实要修改需要“反审核”后进行【反审】反审核当前单据具体项目介绍如下：数数数据据据项项项说说说明明明必填项（（（是（是是是////否否否否）新增单据时选择，其内容是系统设置中的“其它类别单据类型维护”中设置的。注意“+”“-”号的运用。操作时，是应该是一种类型的单据放在一起。仓库编号表示当前处理的单据是哪一个仓库的商品。是软件输入数量回车默认只显示批次数量不为零的批显示批次为零号，如果报溢时，可能需要显示微机批次库存为零的是的批号批号，此时需要点击此处选择。软件输入货号后，自动从商品信息中提取“单价”，单价也可以人工输入和修改，表示当前影响成本的单价，是系统自动根据单价*数量计算金额系统自动根据单价*数量计算金额，也可以人工输入和修改，此金额调整“期末库存金额”，是否影响成金额是本单价，参考【基础资料】中的【其他类别维护】中的“参与成本”选项注意：如果管理批号，输入数量后必须选择批号。如果商品是“金额品种”，需要直接输入“金额、零售总额”。温馨提醒：其它类单据可以人工输入，也可以由系统自动生成，下面介绍几种自动生成其他类单据的途径。1、〖库存盘点〗--库存盘店后，如果有损溢，可在“审核”后自动生成损益单，参考〖核算管理〗-〉〖其他业务〗-〉〖库存盘点〗1.1.2调价单严格的价格管理控制，通过调价单调整商品的零售价和批发价。对商品实行调价管理，控制商品价格变化过程。通过调价单对商品进行批量调价和维护，对商品调价过程进行审批和执行，严密控制商品价格的调整。在这里可以对商品调价单进行新增、修改、查询、删除、打印、拷贝、审核、反审核等操作。只能对具体的商品品种进行调价管理，不能进行商品的分大类调价管理。可以对商品进行调价的审批管理，以及 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的执行日期控制。调价单审批执行后，商品的价格在计划执行日期生效。即修改基本价格表中的商品价格信息。双击“调价单”，屏幕显示：注意：如果企业需要销价核算、平衡，在做调价单以前，所有入库、销售、其它单据必须全部记账，切记！！☆新增调价单新增调价单先点击新增，系统给出一张新单据（如上图所示），将要调价的商品输入其中，输入调整后的价格，保存单据，就可改变商品的销售价格，但不改变商品的成本价格。可用浏览命令查询所有的调价单据。注意：针对非金额品种来讲，单据记账前不生成“变价差价”，只有单据记账时才正式生成“变价差价”。金额品种的差价需要人工输入。“非商品”品种不需要管理差价。如果财务不是“销价核算”，可以在“基本价格信息维护”中整体价格变价。☆关于调价单权限的控制，，，如下图，如下图：：：在权限设置中，系统默认的初始状态是禁止调价的，在需要做调价单的时候，一定要首先将禁止调价的权限去掉，否则不能调价。权限解释：数数数据据据项项项说说说明明明备注此操作员是否可以看到其他操作如果企业不同的价格体系有不同所有用户员操作的调价单的人员管理，建议此功能不选。禁止调批发价表示此操作员是否可以调整批发价禁止调零售价表示此操作员是否可以调整零售价禁止调实价表示此操作员是否可以调整实价禁止调售价1表示此操作员是否可以调整售价1禁止调售价2表示此操作员是否可以调整售价2禁止调售价3表示此操作员是否可以调整售价31.1.3仓库调拨单当企业有多个仓库，而且各个仓库间存在业务调拨的时候使用此功能，仓库间调拨时以品种成本价为准。例如：可以把自己在商场的专卖店、承租柜台作为多仓库管理。（根据企业财务做帐方式而定）也可以设置一些“虚库”，用于区分商品的状态。双击仓库调拨单后出现如下界面：☆新增仓库调拨单新增仓库调拨单在“仓库调拨单—浏览”中，单击工具条的【新增】，弹出如下图所示窗口，填入相关信息即可。温馨提示：仓库编号可按回车键选择，货号可输入助记码回车自动生成，也可输入*号回车后选择。注意：“仓库调拨”后，商品的成本价不发生任何变化，只是商品的存放仓库发生了改变。如果商品是“金额品种”，需要直接输入“金额、零售总额”。☆系统自动生成仓库调拨单：如果企业中存在多个仓库，主要出库只从一个仓库进行，系统还提供一个特殊功能：“自动生成仓库调拨单”。在销售开单时，如果“当前仓库的库存不够”，另外仓库还有库存的情况，系统会自动提示，参数设置如下：销售开单时自动生成仓库调拨单过程：上图解释：销售开单时，选择的是3号仓库，3号库的库存数量是100，销售开单时输入的数量是200，当前库存数量不满足需求，但是在1号仓库还有571个商品，所以可以从1号库调拨以便补充，输入调拨数量，点击“确定”按钮后，自动生成仓库调拨单，如下图，这样做可以加快工作速度。1.1.4商品组合单如果企业存在简单组装加工，例如中药饮片的蜜炙加工，标准件的组装等等。可以通过此功能处理。点击“商品组合单”，屏幕显示：注意：月底结帐前，所有未记帐的单据需要记帐。操作过程描述：点击“新增”—〉选择“主仓库”（组合后的商品的存放地）—〉选择“子仓库”（组合生产需要的配件、原料）—〉录入“主货号”（组合后生成的商品）—〉录入“主批号”（组合后生成的商品批号）—〉录入费用单价1-2（组合生成的商品需要分摊的相关费用—构成成本）。在“商品单明细”中录入组合生产需要的配件、原料。数据处理过程：主商品库存增加，子商品库存减少。功能键解释：：：参考《其它类单据》1.1.5商品拆装单操作参考《商品组合单》数据处理过程：主商品库存减少，子商品库存增加。1.1.6包装拆零如果企业存在拆零销售的情况，可以通过此功能处理。注意：拆零同时处理成本单价。点击“包装拆零”，屏幕显示：注意：月底结帐前，所有未记帐的单据需要记帐。操作过程描述：点击“新增”—〉选择“拆出仓库”（拆零前的商品的存放地）—〉输入“货号”（可以输入品名助记码），选择需要拆零的商品—〉输入“数量”，选择哪一个批次选择“拆入仓库”（拆零后的商品的存放地）—〉输入“货号”（可以输入品名助记码），选择拆零后的商品—〉输入“数量”—〉保存。保存时提示是否拆零，点击“是”后，生成一笔拆零单据草稿。单据正式生效，需要选择单据，点击“拆零”，此时生成其它类单据，影响库存。功能键解释：：：新增：新增加一个流水号的单据，每一次的“新增”都会产生一个新的流水号。修改：点击需要修改的品种—〉点击“修改”，可以修改当前单据内容。全选：全部选择当前显示的单据。只有选择后的单据才能执行“拆零”。全清：清除选择标记。拆零：把有选择标记的单据拆零。数据处理过程：商品拆零后，在“其它类单据”中生成“拆零出、拆零入”各一笔单据。1.1.7库存盘点系统可以提供两种微机盘点方式：按批次盘点方式，按品种盘点方式。默认按批次盘点方式进行，这主要是通过权限控制实现的，如下图：如果按批次盘点方式，显示如<库存盘点图1>如果按品种盘点方式，显示如<库存盘点图2><库存盘点图1><库存盘点图2>注意：企业如果要严格管理批次，盘点的处理方式最好使用按批次盘点方式。系统提供很多种盘点方式，可以在此处填写实际盘点数量，让系统自动生成“损溢类单据”，也可以在报表系统内打印“带数量的盘点表”，找出差异以后，手工输入“损溢类单据”。具体使用哪种，企业可根据习惯选择。盘点工作过程描述：1）打印带数量的盘点表，盘点实物，找出差异，制作损溢类单据—〉在“其它类单据”中录入损益—〉记账。如果企业帐货相符的差异很小，建议用此盘点过程。微机操作过程：选择〖报表分析〗-〉〖库存报表〗-〉〖其他库存报表〗，双击“静态盘点表”，可出现一张库存盘点表，如下图，其中既有总库存数量，也有分批次数量，打印出来按实物盘点，差异直接在“其它类单据”中录入损益—〉审核记帐即可。[系统携带的盘点表还有很多种，，，企业可以根据自己需要选择，企业可以根据自己需要选择。]2）打印不带数量的盘点表—〉营业员盘点，填写盘点表—〉在“库存盘点”处录入实货数量—〉软件自动生成损溢类单据—〉在“其它类单据”中审核—〉记账。如果企业是超市式销售，帐货相符的差异较大，建议用此盘点过程。微机操作过程：双击“库存盘点”，可出现一张库存盘点表，右上角可以选择仓库，上面显示所有商品的账面库存数量，盘点数量处可录入盘点的实货数量。参考<库存盘点图1、2>具体按钮解释如下按按按钮钮钮说说说明明明点击“引入”，软件可以把“帐面数量”不为0的品种引入到盘点录入界【引入】面。如果企业需要把当前仓库内所有商品引入到此界面，需要选择上“所有品种”【自动】点击“自动”，软件可以把“帐面数量”自动填写到“盘点数量”字段上，以方便输入。软件操作者只需要改动错误的数据。【历史】点击“历史”，软件可以查询以前盘点的信息，系统自动保存以前月份的盘点信息。【清零】当输入的数量不对，可以点击“清零”，清除“盘点数量”上的所有数据。【计算】点击“计算”，微机自动生成“损溢数量”，但此时还没有生成“其它类单据”。点击“审核”，微机根据显示的“损溢数量”，自动生成“其它类单据”，【审核】单据的备注上填写“由盘点表生成”。可在未记账的其它类单据中查询到此部分单据。【单品】录入盘点数量的一种方式。点击“单品”后，屏幕显示如下图所示输入每一个品种的盘点数量后，如果要生成“其它类单据”，仍然需要经过“计算”—〉“审核”生成。【页面页面】：：：：用于调整屏幕显示的字段，如下图：选择“是否可见”后，可以把不需要显示的字段过滤掉。温馨提示：在操作人员权限设置中的“系统维护”中，有一个控制是否显示原账面数量的权限设置，默认不显示，如果要显示，可以把此控制权限去掉。特殊权限控制：部分企业在仓库盘点时，不想让操作人员看到微机的帐面库存数量，可以已通过权限控制实现，权限设置如下图：如果权限如上图设置，屏幕显示的界面如下图：如果权限不选择，屏幕显示的界面如下图：