秘
书
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岗位职责 一、做好各类行政文献,信函、
汇报
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等材料收发、转递工作,做到手续完备,及时精确。需要清退归档,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好企业内外来访人员接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极积极、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和对使用企业印鉴,开具简介信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门告知事项和每周会议安排。 五、负责企业各类行政会议告知,
记录
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和办公会议纪要、决策、决定起草,印发,同步协助企业领导起草有关行政文献。 六、要精确无误地完毕企业领导交办事宜,并将完毕状况及时汇报。 1、在办公室主任领导下完毕平常行政工作。 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所管理、维护工作。负责系办公设备、家俱、各类办公用品领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。 5、及时、精确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门指示和各类会议告知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。 7、负责各类档案搜集、整顿保管和转递。做了各类文献资料立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、准时完毕领导安排各项工作任务。 一、负责领导日程安排提醒;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。 二、负责企业总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。 三、负责企业文献、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。 四、负责企业多种会议资料准备、会议召集、会议服务安排、
会议记录
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、会议纪要整顿分发工作。 五、负责员工合理化提议和提案接受、整顿、转交、存档保管工作。 六、负责企业员工生活福利
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
编制、生活福利发放管理工作。 七、负责企业办公物品采购计划、采购申请审核工作;办公设施设备及备品管理工作。 八、负责企业印鉴、证照使用和管理,证明管理,多种资料、文献、档案搜集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 九、负责领导临时交办其他任务及紧急、重要事务。刊登99