三联学院话剧社九周年晚会1、活动名称：三联学院话剧社九周年晚会2、活动目的：三联话剧社成立于2003年06月19日。八年来，我社是广大学生增长知识、培养能力、展示个人才华的重要园地，是大学生第二课堂的重要组成部分，是学校开展素质教育的重要载体。我社秉承“做出‘家’的感觉，打出‘剧’字品牌”的宗旨。是一个有组织、有纪律、具有较强团队精神的社团。在2011年秋，我们迎接了一批新成员，为了表示我们对新成员及各个社团的新老社员的欢迎。我们举办话剧社九周年晚会，能让新成员及校内外各个社团了解话剧社建立更深厚的友谊，促进社团之间交流，共同搭建社团沟通与发展的桥梁。并且促进本社团在校内的影响力，让更多的人认识话剧社这个优秀的社团，丰富同学的课余生活。3、活动对象：话剧社新老成员及校内外嘉宾4、活动时间：5、活动地点：6、活动形式：文艺晚会7、活动筹备时间：2012年寒假开学至8、活动筹备委员会名单：1.顾问：2.策划：3.指挥：4.各小组及成员名单：1.策划组：2.活动场地租借组：3.音响设备组：4.活动场地布置安排组：1)场地布置安排组：组长：人员：2)灯光设备组：组长：人员：3)采购组：组长：人员：4)签到组及礼仪组：组长：人员：5)宣传组：组长：人员：6)主持人组：组长：人员：7)维持秩序组：组长：人员：8)拍摄组：组长：人员：9)报幕人员：10)电脑控制：11)话筒负责组：组长：人员：12)演员组：组长：人员：13)后勤组：组长：人员：14)嘉宾邀请组：组长：人员：15)装饰组：组长：人员：16)申请组：17)调节组：18)道具组：组长：人员：19)节目征集组：组长：人员：20)晚会
记录
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负责人：9、活动筹备工作具体安排：1.活动场地租借安排：1)地点：2)时间：3)负责人：2.活动音响设备及人员安排：1)设备：2)人员：3)时间：4)负责人及成员：3.活动场地布置安排：1)场地布置：2)时间：3)建议：4)负责人:成员：4.邀请嘉宾安排：1)校内嘉宾邀请：领导、老师及各个社团负责人（无论新老负责人）2)时间：3)负责人:成员：4)其他邀请及参与对象：1.协会上届理事长2.本协会成员3.负责人：5)邀请函购买：数量：18-25张（待定）时间：组长：成员：5.灯光设备安排：1)整体灯光效果的开关需要人员三名，一个站在楼梯口给信号，两人在控制灯光；2)组长:成员：3)两边的频闪灯需要2名成员操作，左右各一名；4)组长:成员：5)魔球灯需要一人在幕后进行控制；6)成员：7)总指挥：6.活动宣传安排：1)宣传海报和晚会条幅：1．数量：文字海报5张彩色海报1张展板1张晚会横幅8条2.文字海报负责人：彩色海报负责人：展板负责人：横幅负责人：2)宣传方式：宣传板（展板）、广播台、宣传海报（文字海报、彩色海报）、校报、校园网；3)说明：宣传海报、宣传板用于晚会前期宣传；广播站可以用新闻稿的方式加以宣传；校报可以提高学生的浏览量；校园网：现在网络的技术发达，可以提高我们在校园网这个平台的交流与互动；晚会横幅用于晚会活动主题：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx横幅制作可适当从创新、符合主题方面考虑；4)时间：宣传海报的文字海报在活动前1个礼拜贴出；彩色海报在活动前3天贴出；晚会横幅15日前制作完成；5)嘉宾牌的制作时间也是晚会15日前制作完成；6)宣传海报、宣传板组长：成员：广播台负责人：校报负责人：校园网负责人：总指挥：7.晚会主持人安排：(1)主持人初定：(2)说明：主持人应撰写晚会开、闭幕词，晚会应着装得体，晚会前要做好主持人台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利；(3)时间：(4)组长：成员：8.晚会签到及迎宾工作安排：(1)签到人员安排：1签到处应设有签到台在门口处，要准备笔、纸和胸花；2签到处舍两名女性工作人员，帮助嘉宾签到及整理签到表；3组长：成员：(2)迎宾人员安排：1迎宾4名必须穿戴整齐、佩戴话剧社礼仪带；2迎宾同时负责开门与带领嘉宾就坐，注意面带微笑，态度好；3组长成员：（三）说明：①开学后两周内完成人员安排工作；②由大二会员在门口辅助工作，因为大一的会员对学校嘉宾不熟。9.晚会各项物品采购安排：1)饮用水：现打的开水4瓶和桶装纯净水、塑料杯说明：倒水的工作人员在礼仪队中选两名，注意倒水的时候不能直接从座位中间插过去。2)食品：瓜子、水果、糖果、茶叶等，视经费3)奖品：根据节目所需内容而定，如笔记本之类，还可以根据赞助商需求。4)纪念品：5)时间：6)负责人：成员：10.晚会现场秩序维护工作安排：1)观众席的布置和秩序的维护：观众席可以做简单的装饰还有要注意的是前三排坐的是嘉宾，后三排可以坐会员及观众；2)说明：负责人维持晚会秩序、嘉宾入席、人员走动、设置机动组等问题。1观众席可以由装饰组负责人：2维持秩序负责人：3)入场口：晚会正式开始后由工作人员负责门口的秩序；4)说明及补充：(1)入场设置的负责人:(2)没有分配任务的会员可以维持现场秩序，但是必须佩戴证件。
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