医院固定资产管理
医院的固定资产?是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。固定资产管理是医院管理的重要组成部分?如何科学有效地搞好固定资产管理?以确保其安全和完整?充分发挥其效能?实现其保值增值?对提高医院的经济效益和社会效益?增强医院的竞争力是十分重要的。因此?加强医院固定资产管理?明确各级管理者责任权利关系?促进医院固定资产管理的规范化?已成为当前医院管理不容忽视的重要问题。笔者认为应从以下几点加强对固定资产的管理。
一、强化对固定资产管理的认识?制定和完善固定资产
管理制度
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固定资产是开展医疗业务活动必不可少的物质基础?也是医院资金的重要组成部分。医院领导要像重视医院的医疗技术、医疗服务一样?从各方面给予大力支持;资产管理部门也要对医院固定资产的分布、使用率、完好度、维修等方面定期进行考核?防止国有资产的流失。由于医院固定资产种类多、分布广、价值差别大、使用部门散?因此?必须从医院实际出发?建立财会部门、财产管理部门?使用科室“三账一卡”制度?做到财务部门有账、财产管理部门有账有卡?使用科室有卡有物?保证账账、账卡、账实相符。健全固定资产保管制度?医院固定资产实行
计划
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采购。
二、加强固定资产指标考核?强化增值意识
加强医院固定资产管理队伍建设、提高固定资产管理队伍整体素质?是提高医院固定资产使用频率?确保资产保值增值?防止国有资产流失的保证。将固定资产管理列入医院对使用科室考核的内容。科室作为固定资产使用单位?必须将各项固定资产管理落实到人?由科室经济核算员负责资产卡片、执行物质管理核算制度;由设备科负责考核使用情况及设备定期保养维修?协助科室提高设备使用率;定期检查考核?将考核结果以科室顺序依次排列?发现问题及时处理。通过考核强化科室增值意识?促进增收节支。
三、严格按照现行《医院会计制度》对固定资产进行核算
(一)购入固定资产时的核算
医院固定资产核算方法比较特殊?购入固定资产时?根据资金来源的不同?借记“专用基金——一般修购费”、“医疗支出”、“药品支出”等科目?贷记“银行存款”科目?同时借记“固定资产”科目?贷记“固定基金”科目。固定资产与固定基金相对应。“专用基金——一般修购费”的来源是按固定资产原值的一
定比例提取的?是一个净资产科目。购入固定资产时一个净资产科目“专用基金”减少?一个净资产科目“固定基金”增加;一个资产类科目“固定资产”增加?一个资产类科目“银行存款”减少?是比较真实反映购入的固定资产由货币形态转入实物形态这一过程的。这种形式不构成支出?不影响当月损益。
(二)调入和接受捐赠固定资产的核算
医院根据“固定资产调拨单”借记“固定资产”?贷记“固定基金”科目。
(三)融资租入固定资产的核算
医院发生融资租入固定资产业务时?借记“固定资产——融资租入固定资产”?贷记“长期应付款”;支付租金时?借记“长期应付款”?贷记“银行存款”?同时借记“专用基金——修购基金”?贷记“固定基金”。租赁期满?所有权即归医院所有?借记“固定资产——专用设备”?贷记“固定资产——融资租入固定资产”。
固定资产的核算是医院会计核算的一个重点。医院的固定资产占医院资产比例是比较大的?如何真实反映固定资产的实际价值以及提供固定资产增值、减值的客观
评价
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依据?是《医院会计制度》面临的一个问题。
四、正确计算和提取修购基金
为合理安排固定资产的维护更新?加强成本费用意识?强化经济核算?保证固定资产及时得到维护、更新?医院应根据《医院财务制度》、《医院会计制度》
规定
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?按月编制固定资产提取修购基金计算表?实行统一的标准格式。
五、管理人员应加强对固定资产的管理
制定和完善医院固定资产管理制度?是医院资产管理工作的一项基础
工程
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。通过完善制度?使医院的固定资产管理有章可循、有法可依?杜绝管理漏洞?防止国有资产流失。在医院建立“使用公物登记卡”制度?注明使用人姓名和公物的名称、数量、原值、购置年月、使用时间等要素。公物登记卡可设计为一式二份?使用人(保管人)一份?设备管理科一份?使用人每领用一次物品都要在卡上签字盖章或督促各科室护士长 (科室负责人) 建立固定资产台账?记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。工作人员调离本单位时?应先向设备管理科办理公物交还手续?抽回“使用公物登记卡”?然后才能办理调动手续。发生丢失损坏应折价赔偿。
总之?加强固定资产管理?提高资产利用率是保持医院继续发展的有效途径。建立良好的固定资产管理体制?改变粗放的经营模式?使医院取得良好的经济效益?促进医院健康发展。
六、信息化建设
作为医院固定资产管理的设备科,信息管理滞后不仅影响医院的经济利益,还对医疗安全有着极大影响。专业、科学、全程的设备科信息化管理是创优评审医院所急需的。保力设备科专用管理软件为设备科量身打造的设备管理软件,对设备申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,而且界面清晰简洁,易学易用。
保力医疗设备管理软件拥有专业全面的固定资产管理系统,包含了设备资产卡片管理、设备条码管理、固定资产管理电子账、设备折旧管理、固定资产转科管理、固定资产盘点清理、资产入库以及预备账户管理、灵活自由的资产查询、固定资产报废管理、应急设备,共享平台、立固定资产预备账户、数据备份,导入,导出功能。
保力设备科专用管理软件通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理,建立一个全面的信息化医院。
通过医院等级评审可以全方位提升医院的管理水平,使医院领导从繁杂的事务中抽出精力抓管理工作,使医院员工重视医院管理工作,患者的利益也能更大限度的得到保障。保力设备科专用软件,打造卓越设备科,为医院创优评审打造无死角管理。
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