呼叫中心质检录音的管理和
标准
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说到呼叫中心质检,就想到录音,确实,录音是我们的服务也是产品之一,更是我们反思的起点。下面我从录音的管理和标准两方面,谈谈我的看法:
一、录音管理的原则
1)录音需求和准备阶段,质检部门应该起到有效辅助作用,从专业角度给出运营和业务部门关于项目录音需求和标准的建议,以备项目协商和运营准备;
2)录音质检执行阶段的工作是按照项目、时段的不同而进行,并不按照一次性下载抽测完成,应该体现出质检部门关于提出问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,帮助解决问题从而提升运营质量的作用;
3)录音完成和反馈阶段,质检首先要积极配合运营部门解决客户后期录音问题,然后要做好内审和外审记录,积累相关的工作经验;
4)在整个录音管理
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
中,质检的主要工作对象是录音的下载,主要接洽对象为项目管理人员,主要的工作方法是录音的抽听和评测,主要的表现形式是有效的报告和总结。
二、录音抽测标准
1、质检抽听比例
数据库建立类、数据库清洗类、客户信息管理类、订单处理类业务,呼入型质检比率至少在1%,至多不超过30%,呼出型质检比率至少在2%至多不超过50%;
潜在客户挖掘类、会议邀请类、客户增值类质检比率至多不超过10%;
客户挽留类、客户服务类、问候提示类呼入型抽听比例不超过10%,呼出型抽听比例不超过30%;市场类项目抽听比例至少20%;
技术服务类项目原则上不设置录音质检抽听,只设置录音分类下载提交。
2、质检抽听标准
客户挖掘业务首先关注的是结果的真实性,其次关注过程的严谨性,最后是客服态度表现,主要项目涉及数据库建立类、客户信息管理、订单处理类、潜在客户挖掘类、会议邀请类、客户增值类;
客户关怀业务首先关注的是客服态度表现,其次关注过程的正确性,最后是结果的真实性,主要项目涉及客户挽留类、客户服务类、问候提示类;
市场类的项目首先关注的是结果的真实性,其次是客服态度的表现,最后是电话中客户跟进性问题,主要项目涉及市场调研类、满意度调查类、绩效调研、神秘客户调查类、品牌知名度调查类、客户价值分类。
3、测评指标明细
重大问题部分:虚假信息、诱导客户、增加或遗漏、诋毁同事同行、投诉事由等;
客户服务部分:开场白、结束语、语音语调、服务态度、敬忌语、等待和转接流程;
沟通部分:协作能力、表达能力、倾听能力、引导能力;
填写和操作部分:正确格式、严谨表现、熟悉操作;
业务部分:业务熟练、FAQ运用、话术运用。
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