其中格式一、格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线上有**字第**号字样。
格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题介绍信(存根),在第二行有**字**号字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
格式二是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同的是不留存根。带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信。
介绍信是用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用,介绍信通常有两种形式:
(1)普通介绍信。用公文纸书写:
①在公文纸正中的地方写介绍信三个字,字要比正文大些;
②联系单位或个人的称呼;
③被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成×××等×人);
④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语;
⑤本单位名称和写信日期,加盖公章。
(2)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用时只须填上有关内容。
①存根部分简填,以便日后查考;
②本文部分要填写详细些;
③派人联系输重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务;
④重要的介绍信须经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效日期;
⑤除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
例文1:
___________________________:
兹介绍我系________________________专业20xx届毕业生_____________同学去贵单位实习,望接洽。
毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
按照我院实习工作安排,毕业生实习按规定必须在岗实习10个工作日,实习时间从某月某日至某月某日。在接受学生毕业实习中,请按照贵单位
规章制度
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的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定,谢谢贵单位的合作。
某职业技术学院某系
二0xx年某月某日
例文2:
尊敬的xx:
您好!
在校大学生参加社会实践活动是大学生理论联系实际、在实践中成长的有效途径。根据团省委的指示精神,我院每年都组织大学生利用假期通过各种形式参加社会实践活动,兹介绍我院x级x专业同学在20xx20xx学年度寒假期间到贵单位联系进行社会实践活动,请给予大力支持!
此致
敬礼!
xx(学院)委员会
xx年xx月xx日
浙公网安备 33021202002483